湖南南方水泥（集團(tuán)）有限公司供應(yīng)鏈管理是指三級(jí)組織管理架構(gòu)下的采購、銷售和庫存等業(yè)務(wù)管理，供應(yīng)鏈管理信息化建設(shè)是按照項(xiàng)目管理形式開展的（以下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目”）。
一.項(xiàng)目背景
1.1湖南南方簡(jiǎn)介
湖南南方水泥（集團(tuán)）有限公司（簡(jiǎn)稱湖南南方）是南方水泥有限公司全資控股的大型水泥專業(yè)公司，成立于2007年10月，注冊(cè)資本20億元。湖南南方通過聯(lián)合重組與項(xiàng)目新建并舉，在短期內(nèi)迅速發(fā)展壯大，已成為湖南省最大的水泥生產(chǎn)企業(yè)和南方水泥有限公司的核心利潤(rùn)區(qū)，對(duì)促進(jìn)湖南水泥產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級(jí)做出了重大的貢獻(xiàn)。
隨著湖南南方快速地發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大，信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)用逐漸增多。公司領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，決定通過信息化管理工具的實(shí)施來改善內(nèi)部管理效率和管理水平，改進(jìn)管理措施，減低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。
1.2項(xiàng)目總體需求
湖南南方深入實(shí)踐“三五”經(jīng)營(yíng)管理模式，在業(yè)務(wù)管控模式、業(yè)務(wù)流程和考核體系等管理實(shí)踐中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，而成果的固化和擴(kuò)大需要借助信息化管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。因此，需要建立一個(gè)符合南方水泥三級(jí)組織管控要求，滿足湖南南方管理需求的供應(yīng)鏈管理信息化平臺(tái)�？梢愿爬椋�
銷售管理方面，實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶、合同、價(jià)格、信用、應(yīng)收賬款和發(fā)貨的全過程有效管控；同時(shí)確保南方數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、穩(wěn)定、安全查詢，利于管理分析對(duì)比，達(dá)到精細(xì)化、智能化管理的目的。
采購管理方面，首先通過項(xiàng)目建設(shè)過程，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購組織、管理制度、業(yè)務(wù)流程和考核體系的規(guī)范和落地。其次通過系統(tǒng)應(yīng)用，達(dá)到對(duì)供應(yīng)商、合同、訂單、收貨、質(zhì)檢和結(jié)算等過程進(jìn)行管控，同時(shí)為采購管理的決策分析提供數(shù)據(jù)支撐。
庫存管理方面，一方面通過項(xiàng)目建設(shè)過程，實(shí)現(xiàn)“摸家底”和“堵漏洞”的目的，另一方面借助系統(tǒng)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、降低庫存和減員增效的目的。
1.3項(xiàng)目目標(biāo)
1.3.1創(chuàng)建完整基礎(chǔ)信息化平臺(tái)
通過項(xiàng)目實(shí)施，為湖南南方及其所屬23個(gè)成員企業(yè)建立了統(tǒng)一采購、銷售、庫存等供應(yīng)鏈管理信息化平臺(tái)。系統(tǒng)支持南方總部標(biāo)準(zhǔn)化小組部署統(tǒng)一的客戶、供應(yīng)商檔案、存貨分類檔案、存貨檔案、計(jì)量單位、收發(fā)類別、倉庫檔案、部門檔案、公司檔案等各項(xiàng)信息化編碼和標(biāo)準(zhǔn)化制度，符合南方總部標(biāo)準(zhǔn)化編碼管理辦法控制編碼的新增、變更、封存、統(tǒng)一業(yè)務(wù)單據(jù)編碼規(guī)則，實(shí)現(xiàn)編碼同步，為南方水泥搭建數(shù)據(jù)全面、高效的業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。
1.3.2建立完善的管控機(jī)制，提升湖南南方管理水平
1)構(gòu)建層級(jí)清晰，準(zhǔn)確，響應(yīng)及時(shí)的價(jià)格體系
通過銷售組織，品種，區(qū)域流向，價(jià)格項(xiàng)，結(jié)算類型，客戶結(jié)算價(jià)，結(jié)算方式，價(jià)格屬性，發(fā)貨成員企業(yè)，運(yùn)輸方式等維度來組建清晰的杭州南方價(jià)格體系；在調(diào)整價(jià)格時(shí)，實(shí)現(xiàn)快速調(diào)價(jià)，按指定的生效日期執(zhí)行最新價(jià)格。價(jià)格調(diào)整后，對(duì)于貨物已經(jīng)發(fā)出未結(jié)算的訂單，重新計(jì)算客戶信用及訂單可執(zhí)行的剩余量等深化應(yīng)用。
2)實(shí)現(xiàn)信用管控
管理者根據(jù)相關(guān)制度實(shí)現(xiàn)客戶信用期限、信用額度、授信權(quán)限的設(shè)置。授權(quán)人員在系統(tǒng)平臺(tái)內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的統(tǒng)一授信，客戶信用信息在全南方成員企業(yè)共享，杜絕零信用客戶跨企業(yè)賒銷提貨。銷售業(yè)務(wù)流程中嚴(yán)格執(zhí)行信用余額內(nèi)發(fā)貨，特殊情況下通過相關(guān)審批流程，在授權(quán)范圍內(nèi)臨時(shí)增加個(gè)別客戶的信用額度。
3)建立可追溯的采購管理平臺(tái)
采購管理嚴(yán)格物資采購業(yè)務(wù)從計(jì)劃、供應(yīng)商、合同（訂單）、質(zhì)檢（優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)）、入庫（計(jì)量）、開票、支付的全過程管理。 建立全面的可追溯的質(zhì)量、價(jià)格、計(jì)量管理體系，為物資集中采購整合工作提供基礎(chǔ)。
1.3.3通過信息化工具為企業(yè)提供決策支持
實(shí)現(xiàn)銷售、采購業(yè)務(wù)的多成員企業(yè)的自定義條件查詢和跨公司匯總查詢，實(shí)現(xiàn)價(jià)格、銷量、銷售金額、應(yīng)收款等業(yè)務(wù)信息的穿透查詢。而基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫和各類分析報(bào)表，關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)設(shè)置和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)圖形化的展示和預(yù)警，實(shí)現(xiàn)報(bào)表定制，為企業(yè)提供決策支撐。根據(jù)各級(jí)統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)要求定制滿足需求的報(bào)表，并可轉(zhuǎn)換生成EXCEL格式。
二.項(xiàng)目試點(diǎn)
該項(xiàng)目作為南方水泥信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，應(yīng)該遵循和融入南方水泥經(jīng)營(yíng)管理和信息化建設(shè)的寶貴實(shí)踐中，始終堅(jiān)持“規(guī)劃先行、分步實(shí)施、業(yè)務(wù)主導(dǎo)、財(cái)務(wù)先行、標(biāo)準(zhǔn)先行、試點(diǎn)先行”的指導(dǎo)方針，深入貫徹“一個(gè)平臺(tái)、兩個(gè)系統(tǒng)、三流合一、四控一體”的工作要求。以服務(wù)管理整合為核心，以科學(xué)態(tài)度、務(wù)實(shí)的工作、創(chuàng)新的機(jī)制和思路構(gòu)建信息化建設(shè)體系。
因此，該項(xiàng)目建設(shè)分二個(gè)階段：項(xiàng)目試點(diǎn)和項(xiàng)目推廣，下面將按照項(xiàng)目管理的思想，以湖南南方項(xiàng)目實(shí)踐為主線來描述。
2.1準(zhǔn)備與啟動(dòng)
2.1.1立項(xiàng)
該項(xiàng)目根據(jù)南方水泥信息化項(xiàng)目管理辦法，嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理的要求，開展立項(xiàng)工作。立項(xiàng)書分為項(xiàng)目簡(jiǎn)介，業(yè)務(wù)管理需求，建設(shè)方案，項(xiàng)目預(yù)算，項(xiàng)目收益，存在風(fēng)險(xiǎn)和建議等部分進(jìn)行描述。最后立項(xiàng)書提交南方水泥信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審批，項(xiàng)目監(jiān)理出具監(jiān)理意見，審批通過后正式啟動(dòng)。
2.1.2選型
該項(xiàng)目軟件選型采取公開招標(biāo)方式，招標(biāo)結(jié)果：建設(shè)方是用友軟件股份有限公司，委托浙江用友軟件有限公司實(shí)施，軟件產(chǎn)品是NC5.7。
2.1.3簽訂工作任務(wù)書
在項(xiàng)目范圍和目標(biāo)明確的前提下，合同采取“固定金額+浮動(dòng)額度+激勵(lì)”的組合方式簽訂的，實(shí)施費(fèi)采用顧問人天單價(jià)計(jì)算，最終結(jié)算金額根據(jù)顧問實(shí)際投入人天和確認(rèn)有效人天核算的。
2.1.4組建雙方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)分為用友顧問團(tuán)隊(duì)和南方水泥團(tuán)隊(duì)，對(duì)用友顧問團(tuán)隊(duì)成員都是經(jīng)過我們嚴(yán)格選拔的，一般要求實(shí)施顧問：熟悉產(chǎn)品，5年以上工作經(jīng)驗(yàn)和水泥行業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。南方水泥團(tuán)隊(duì)的成員，通常稱為關(guān)鍵用戶，通常要求：業(yè)務(wù)部門（財(cái)務(wù)、采購、銷售）的骨干，3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和上進(jìn)心。雙方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)由用友顧問5人和組成南方水泥關(guān)鍵用戶7人。
2.1.5硬件網(wǎng)絡(luò)改造
為了加快項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)水泥行業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)踐，在雙方充分溝通的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目組成立硬件網(wǎng)絡(luò)小組對(duì)3家試點(diǎn)單位的硬件網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，在此基礎(chǔ)上并結(jié)合工廠布局特點(diǎn)提出對(duì)應(yīng)的硬件網(wǎng)絡(luò)改造方案，責(zé)成其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成硬件網(wǎng)絡(luò)改造。
2.1.6項(xiàng)目啟動(dòng)
首先，雙方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需盡快理解項(xiàng)目概況，雙方項(xiàng)目經(jīng)理在理解的基礎(chǔ)上，對(duì)項(xiàng)目所處的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行分析和把握。項(xiàng)目概況主要包括：項(xiàng)目背景、項(xiàng)目發(fā)起人、工作任務(wù)書、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃等。
其次，根據(jù)項(xiàng)目特征和所在環(huán)境，按照項(xiàng)目管理要求，由乙方起草，經(jīng)甲方、乙方和監(jiān)理方共同討論確定的該項(xiàng)目管理制度。該制度作為項(xiàng)目管理中的綱領(lǐng)性文件，主要內(nèi)容包括團(tuán)隊(duì)管理、溝通管理和變更管理。
最后，以南方總部名義下發(fā)“關(guān)于成立湖南南方供應(yīng)鏈管理信息化項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的通知”，明確了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理和關(guān)鍵用戶的職責(zé)，并召開項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)。
2.2方案設(shè)計(jì)
該方案設(shè)計(jì)通常稱為藍(lán)圖設(shè)計(jì)，該階段是管理需求轉(zhuǎn)化為解決方案的過程，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目來說非常關(guān)鍵。我們是按照以下幾個(gè)步驟：
第一步，項(xiàng)目組要對(duì)試點(diǎn)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)管理需求調(diào)研，編寫并提交調(diào)研報(bào)告。
第二步，在調(diào)研報(bào)告簽字確認(rèn)的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目組組織研討，編寫并提交業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告。
第三步，根據(jù)第一、二步工作成果的基礎(chǔ)上，結(jié)合軟件功能，參照試點(diǎn)單位IT環(huán)境，由實(shí)施顧問主導(dǎo)，關(guān)鍵用戶協(xié)助的方式下，組織研討、分析、編寫并提交業(yè)務(wù)解決方案。方案內(nèi)容包括：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置，業(yè)務(wù)流程，系統(tǒng)配置，特殊業(yè)務(wù)解決方案，報(bào)表應(yīng)用和IT環(huán)境要求等。下面以普通采購業(yè)務(wù)為例來描述。
- 普通采購業(yè)務(wù)流程
流程定義：
根據(jù)水泥行業(yè)實(shí)踐，普通采購業(yè)務(wù)指除大宗原燃材料采購之外的所有采購，它的特點(diǎn)是價(jià)值低、用量少且需求不確定。
適用業(yè)務(wù)：
備品配件：包括采石與破碎系統(tǒng)、生料制備系統(tǒng)、燒成系統(tǒng)、水泥粉磨系統(tǒng)、包裝與發(fā)運(yùn)系統(tǒng)、燃料系統(tǒng)、余熱發(fā)電、通用機(jī)械、備品配件、備用設(shè)備。
輔助材料：金屬材料、緊固件、傳動(dòng)件、石棉制品及橡膠制品、焊接及噴涂材料、消防器材、衡器及機(jī)器儀表、工器具、小五金、管件、閥門、電器、化學(xué)用品、研磨體、耐火材料、油料、勞保及雜品、汽車配件。
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程圖：
圖1 備品備件采購流程
流程說明：
1)需求部門做物資需求申請(qǐng)，生成車間/部門采購計(jì)劃。
2)采購部進(jìn)行需求申請(qǐng)的匯總，并與庫存進(jìn)行平衡。
3)按需求計(jì)劃平衡匯總后自動(dòng)生成請(qǐng)購單，即全廠的采購計(jì)劃。
4)需簽訂采購合同的，采購員與供應(yīng)商簽訂采購合同。
5)采購員參照采購合同生成采購訂單；無采購合同的，參照請(qǐng)購單生成采購訂單。
6)供應(yīng)商按采購訂單送貨到廠后，采購員并與物資申報(bào)人員、倉庫管理員進(jìn)行物資進(jìn)廠的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，倉庫人員將驗(yàn)收合格的物資入庫。
7)采購員根據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量通知供應(yīng)商開具發(fā)票,采購員/倉庫管理員根據(jù)紙質(zhì)發(fā)票，將采購發(fā)票維護(hù)進(jìn)系統(tǒng)并送審。
8)財(cái)務(wù)人員對(duì)月底未到票的物資實(shí)際入庫數(shù)量進(jìn)行暫估。
9)系統(tǒng)發(fā)票審核后將自動(dòng)生成相對(duì)應(yīng)的采購入庫單；進(jìn)行成本計(jì)算。
10)系統(tǒng)發(fā)票審核后將自動(dòng)生成相對(duì)應(yīng)的采購應(yīng)付單。
11)財(cái)務(wù)人員在月底生成采購入庫憑證，對(duì)應(yīng)付單進(jìn)行審核生成應(yīng)付款憑證。
12)通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)生成會(huì)計(jì)憑證，傳遞、匯集至總賬系統(tǒng)，再由總賬系統(tǒng)進(jìn)行后續(xù)財(cái)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)完整的財(cái)務(wù)核算流程。
2.3.系統(tǒng)建設(shè)
該階段主要工作是將業(yè)務(wù)解決方案通過軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，并交付用戶使用的過程。該階段是投入時(shí)間和精力最多的階段，主要工作包括：制定項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃，系統(tǒng)解決方案宣貫，系統(tǒng)測(cè)試，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，用戶培訓(xùn)，測(cè)試系統(tǒng)模擬上線，正式系統(tǒng)初始化，上線前檢查和正式上線。下面以數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和用戶培訓(xùn)為例來介紹工作要求。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是一項(xiàng)非常重要的工作，甚至關(guān)系到項(xiàng)目成敗，其完成情況直接影響到項(xiàng)目進(jìn)度。建議安排專人來負(fù)責(zé)完成，并且作為每天項(xiàng)目小結(jié)必須檢查的內(nèi)容。具體工作如下：
1)靜態(tài)數(shù)據(jù)：組織結(jié)構(gòu)、參數(shù)配置、客商信息和財(cái)務(wù)期初數(shù)據(jù)。
2)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)：根據(jù)系統(tǒng)上線要求，項(xiàng)目組要在上線前，補(bǔ)錄財(cái)務(wù)期末數(shù)據(jù)到上線前時(shí)間點(diǎn)之間的數(shù)據(jù)，具體包括：客商、收支款、已發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)等。
用戶培訓(xùn)是系統(tǒng)上線前的一項(xiàng)重要的工作，是知識(shí)轉(zhuǎn)移的過程，培訓(xùn)效果直接影響到系統(tǒng)上線后應(yīng)用的情況，因?yàn)榕嘤?xùn)對(duì)象都是系統(tǒng)的使用者。這里的培訓(xùn)對(duì)象一般業(yè)務(wù)主管和最終用戶，培訓(xùn)內(nèi)容主要是基于系統(tǒng)上線后的業(yè)務(wù)崗位系統(tǒng)操作和特殊業(yè)務(wù)處理。期間可以根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，適時(shí)地安排面向中層以上人員的信息化管理理念相關(guān)培訓(xùn)。具體工作如下：
1)搭建培訓(xùn)環(huán)境：硬件環(huán)境（教室、服務(wù)器、電腦、網(wǎng)絡(luò)和打印機(jī)）、軟件環(huán)境（系統(tǒng)、帳套、數(shù)據(jù)和案例）。
2)編寫培訓(xùn)教材：PPT、ERP崗位操作手冊(cè)、應(yīng)急業(yè)務(wù)處理方案。
3)下發(fā)培訓(xùn)通知：培訓(xùn)計(jì)劃、ERP崗位人員、培訓(xùn)要求。
4)培訓(xùn)考試：培訓(xùn)結(jié)束后，要進(jìn)行考試，可以集中考試也可以到實(shí)際崗位上進(jìn)行。
2.4.上線與支持
各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完成后，項(xiàng)目組根據(jù)系統(tǒng)上線計(jì)劃安排到位，系統(tǒng)準(zhǔn)時(shí)上線。上線前需完成的工作包括：
1)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)補(bǔ)錄。
2)下發(fā)和張貼上線流程變更通知。
3)項(xiàng)目組成員按計(jì)劃分工提前到位。
系統(tǒng)上線之后，為了保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和項(xiàng)目組按計(jì)劃離場(chǎng)，項(xiàng)目組需要提供技術(shù)支持，指導(dǎo)上線單位建立內(nèi)部支持體系。主要工作包括：安排值班，數(shù)據(jù)檢驗(yàn)、系統(tǒng)運(yùn)行跟蹤，問題處理與反饋和系統(tǒng)管理員專項(xiàng)培訓(xùn)等。
2.5.總結(jié)與驗(yàn)收
按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，試點(diǎn)單位全部上線后，系統(tǒng)經(jīng)過一段時(shí)間運(yùn)行，并完成系統(tǒng)上線后2次財(cái)務(wù)結(jié)賬后，項(xiàng)目組開始項(xiàng)目總結(jié)和驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
項(xiàng)目總結(jié)由項(xiàng)目經(jīng)理主持，項(xiàng)目成員參與對(duì)該項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)，主要是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，分享心得，提升管理。其中項(xiàng)目實(shí)施過程中的過程文檔是重要的項(xiàng)目資料，是知識(shí)轉(zhuǎn)移的載體。
項(xiàng)目驗(yàn)收按照南方水泥信息化項(xiàng)目管理辦法執(zhí)行，湖南南方主導(dǎo)，評(píng)委由南方總部、湖南南方和試點(diǎn)單位的業(yè)務(wù)部門代表組成，驗(yàn)收流程分為四個(gè)環(huán)節(jié)：項(xiàng)目建設(shè)過程介紹，系統(tǒng)演示，答疑和評(píng)委打分。最終試點(diǎn)項(xiàng)目評(píng)審高分通過，并同意項(xiàng)目推廣。
三.項(xiàng)目推廣
通過項(xiàng)目試點(diǎn)的實(shí)踐，雙方項(xiàng)目組都得到成長(zhǎng)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)趨于成熟，在項(xiàng)目管理方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。公司領(lǐng)導(dǎo)在初次嘗到信息化管理帶來的甜頭后，迫切希望把項(xiàng)目試點(diǎn)的成果加以推廣和擴(kuò)大。另外，還需要考慮降低項(xiàng)目建設(shè)成本，因此在進(jìn)度和成本的雙重壓力下來，項(xiàng)目組提出“南方為主，用友為輔，快速推廣，集中優(yōu)化”的項(xiàng)目推廣策略。主要措施包括：
1.在湖南南方范圍內(nèi)，選拔10名關(guān)鍵用戶，派送北京用友顧問學(xué)院進(jìn)行集訓(xùn)，按照用友顧問的要求安排專題培訓(xùn)，一方面提高對(duì)軟件產(chǎn)品駕馭能力，另一方面學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí)。
2.在項(xiàng)目實(shí)施小組進(jìn)場(chǎng)前，啟用各成員企業(yè)硬件網(wǎng)絡(luò)改造工作，要求在1個(gè)月內(nèi)必須完成并通過項(xiàng)目組驗(yàn)收。
3.各成員企業(yè)計(jì)量服務(wù)器，由項(xiàng)目組主導(dǎo)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一采購，統(tǒng)一配置（系統(tǒng)初始化），統(tǒng)一下發(fā)。
4.明確各成員企業(yè)總經(jīng)理為本單位項(xiàng)目建設(shè)第一負(fù)責(zé)人，并由其指定項(xiàng)目協(xié)調(diào)人，同時(shí)為項(xiàng)目組工作期間的提供后期保障（吃、住、行）。
5.項(xiàng)目實(shí)施組織：自上而下，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組——項(xiàng)目管理小組——項(xiàng)目實(shí)施小組（多個(gè)），一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施小組負(fù)責(zé)一個(gè)成員企業(yè)的實(shí)施，組長(zhǎng)由關(guān)鍵用戶擔(dān)任，組員組成：1名用友顧問+2名關(guān)鍵用戶。
6.制定并嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，精確到每天每項(xiàng)具體工作。
2012年5月10日，項(xiàng)目推廣啟動(dòng)大會(huì)在湖南南方（長(zhǎng)沙）大會(huì)議室召開，湖南南方總裁、南方水泥副總裁、湖南南方財(cái)務(wù)總監(jiān)（項(xiàng)目總監(jiān)）、各成員企業(yè)總經(jīng)理和項(xiàng)目組出席了大會(huì)，標(biāo)志著項(xiàng)目的推廣工作正式啟動(dòng)。第一批推廣實(shí)施的單位包括桃江南方、益陽南方、岳陽南方、沅江南方。剩下企業(yè)推廣實(shí)施基本保持第一批推廣的節(jié)奏，實(shí)現(xiàn)每個(gè)月完成一批成員企業(yè)推廣上線目標(biāo)，各實(shí)施小組全部做到：當(dāng)月中旬進(jìn)場(chǎng)，次月上旬上線，上線一周后離場(chǎng)。這樣剩下的16家企業(yè)共分三批按照“5-6-5”來分配。
四.結(jié)語
湖南南方供應(yīng)鏈管理項(xiàng)目建設(shè)實(shí)踐為不僅為提升湖南南方管理水平，而且培訓(xùn)了一批精通業(yè)務(wù)和信息化管理的復(fù)合型人才，同時(shí)為南方水泥信息化建設(shè)與發(fā)展提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。今天，湖南南方已經(jīng)在系統(tǒng)優(yōu)化和深化應(yīng)用方面開始了新的探索。
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本文標(biāo)題：湖南南方水泥（集團(tuán)）供應(yīng)鏈管理信息化項(xiàng)目建設(shè)實(shí)踐
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