前言
ERP即企業(yè)資源計劃(EntERPrise Resources Planning,簡稱ERP)是當今計算機應(yīng)用領(lǐng)域的重要技術(shù)之一,也是近年發(fā)展最快的一種技術(shù)。二十世紀八十年代以來,在一些發(fā)達國家,ERP的應(yīng)用已相當廣泛,85%以上的企業(yè)都實施了ERP,它的應(yīng)用給企業(yè)帶來了非凡的成就,并且,目前國內(nèi)國外ERP技術(shù)已較為成熟。與此,國家正推進信息產(chǎn)業(yè)化和管理軟件企業(yè)信息化建設(shè),提供資源共享的平臺已迫在眉睫。因此,作為一個制造業(yè)企業(yè),在當今知識經(jīng)濟競爭激烈的信息時代,面對歷史的機遇與挑戰(zhàn),選擇ERP是企業(yè)發(fā)展的必然。
1 ERP應(yīng)用的分析
一個企業(yè),如果信息資源是相對孤立、數(shù)據(jù)零散,信息不能充分的共享和利用,過程又不能進行有效控制的話,就很難創(chuàng)造出可觀的效益。而ERP則從企業(yè)的發(fā)展和需求出發(fā),提供了完整的供應(yīng)鏈解決方案,充分考慮企業(yè)零部件生產(chǎn)、配套、裝配、庫存、銷售和財務(wù)的各項業(yè)務(wù)特征,幫助我們從產(chǎn)品設(shè)計、材料采購、加工制造及成品出廠等一系列過程實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)信息流程合理化,關(guān)鍵環(huán)節(jié)得到有效監(jiān)控,形成縱向管理、橫向監(jiān)控的管理局面,全面提高資源利用率、降低或消除企業(yè)各流通環(huán)節(jié)的無效支出,更能幫助企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。如圖1即為ERP系統(tǒng)“產(chǎn)-供-銷”特征關(guān)系示意圖。

圖1 ERP系統(tǒng)產(chǎn)-供-銷特征關(guān)系示意圖
ERP就是利用計算機、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)對信息進行控制與集成,更好地滿足企業(yè)管理理論與實踐的需要,滿足企業(yè)全范圍管理信息系統(tǒng)的要求,實現(xiàn)信息與資源共享和管理優(yōu)化,并協(xié)助進行管理決策。可以說,ERP的開發(fā)與應(yīng)用,給制造企業(yè)在信息時代管理發(fā)展史上帶來了一次新的飛躍,主要表現(xiàn)有以下三個特點:
(1)著眼于供應(yīng)鏈,具有整個企業(yè)的全面的管理信息系統(tǒng)的范圍。整個系統(tǒng)貫穿生產(chǎn)活動管理的全過程,包括輸入、轉(zhuǎn)換(生產(chǎn)制造)、輸出和反饋四個環(huán)節(jié),其運行程序如圖2。ERP系統(tǒng)軟件主要有以下模塊配置組成,如表1所示,除包括制造資源計劃(Manufacturing Resources Planning,簡稱MRPII)的范圍(制造、供應(yīng)和財務(wù))外,還集成了企業(yè)其他管理功能,如質(zhì)量管理、設(shè)備管理、倉庫管理、項目管理、市場信息管理、國際互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)局域網(wǎng)、標準管理、過程控制和數(shù)據(jù)采集接口等等,成為一種覆蓋整個企業(yè)的全面的管理信息系統(tǒng)。ERP不僅著眼于供給鏈上各個環(huán)節(jié)的管理信息,為企業(yè)提供完整的供應(yīng)鏈解決方案,使銷售、采購、庫存、生產(chǎn)、財務(wù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)緊密銜按,數(shù)據(jù)信息及時充分共享,可監(jiān)控管理原材料、配套零部件等供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的執(zhí)行狀態(tài),而且匯合了離散型生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)的特點,滿足同時具有多種生產(chǎn)類型企業(yè)的需要,擴大了軟件可應(yīng)用范圍,使管理人員能在客觀瞬息萬變的情況下,實時掌握和交換更全面的信息,迅速做出抉擇。
表1 ERP系統(tǒng)軟件主要模塊配置


圖2 生產(chǎn)系統(tǒng)運行程序

圖3 質(zhì)量與成本價格關(guān)系曲線圖
(3)企業(yè)業(yè)務(wù)和信息流程。通過信息系統(tǒng)的集成,流程的合理化,實現(xiàn)了產(chǎn)品逐批檢驗、過程檢驗及從采購、生產(chǎn)到銷售的全面質(zhì)量管理。同時,為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,滿足市場和客戶的需求,縮短交貨期,企業(yè)在供給鏈的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)信息集成,形成資料、供應(yīng)、生產(chǎn)、營銷等信息管理系統(tǒng),以便雙方了解需求,溝通信息,協(xié)調(diào)運作。如圖4,形象說明了數(shù)據(jù)信息的狀態(tài)及相互關(guān)系。

圖4 數(shù)據(jù)信息的狀態(tài)及相互關(guān)系

3 ERP系統(tǒng)建立的條件、項目內(nèi)容、目標和規(guī)模
3.1 ERP建立所應(yīng)具備的條件
3.1.1企業(yè)計算機應(yīng)用普及并達到相當水平,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)形成一定規(guī)模,有大量的電子數(shù)據(jù)生成。
3.1.2保證充足的計算機應(yīng)用技術(shù)人才隊伍及人員培訓(xùn)。
3.1.3能突出行業(yè)化個性化的ERP應(yīng)用軟件及ERP廠商與企業(yè)間的協(xié)同合作。
3.2 ERP系統(tǒng)包括的項目內(nèi)容
項目主要內(nèi)容包括:建立共用資料子系統(tǒng);建立規(guī)劃管理系統(tǒng)(包括產(chǎn)銷排程、物料需求規(guī)劃等);建立營銷管理系統(tǒng)(包括訂單、出貨、報價及售后服務(wù));建立供應(yīng)管理系統(tǒng)(包括采購及倉儲管理等);建立生產(chǎn)管理子系統(tǒng)(包括產(chǎn)能管理、物料清單、生產(chǎn)清單、車間管理等);建立財務(wù)子系統(tǒng)等等。
3.3 ERP系統(tǒng)的目標和規(guī)模
3.3.1系統(tǒng)目標:以加強營銷管理、庫存管理、生產(chǎn)管理為首要目標。對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所有信息進行控制和集成化管理,實現(xiàn)企業(yè)信息與資源的共享和有效利用,為決策提供充分、可靠依據(jù),最大限度地提高企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭能力。
3.3.2系統(tǒng)規(guī)模:覆蓋企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等部門,達到以下技術(shù)指標:
3.3.3局域網(wǎng)類型:快速以太網(wǎng),星型結(jié)構(gòu)。
3.3.4NT操作平臺,核心軟件為分布式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)SQL server7.0。
3.3.5ERP系統(tǒng)應(yīng)具備的功能:產(chǎn)品結(jié)構(gòu),零件明細表BOM、相關(guān)文檔等管理,保證產(chǎn)品數(shù)據(jù)的實時性。倉儲管理,包括對原材料、輔助材料、成品、半成品、毛坯和外協(xié)件的出入庫管理,物料報驗、物耗等管理。對生產(chǎn)進度進行管理和控制。有效控制供應(yīng)、生產(chǎn)及銷售等主要業(yè)務(wù)過程,提高企業(yè)綜合管理水平,促進企業(yè)管理技術(shù)向?qū)崿F(xiàn)企業(yè)核心競爭力的轉(zhuǎn)變。
4 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用及推廣的意義
4.1 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用
ERP系統(tǒng)的應(yīng)用給企業(yè)的的信息化和管理不僅帶來方便與快速,而且給企業(yè)解決了許多產(chǎn)-供-銷的問題,具體表現(xiàn)如下:
4.1.1市場競爭的日趨激烈中,能快速響應(yīng)市場需求,能保證按期交貨。
4.1.2在充分占領(lǐng)市場的同時,能最大限度地降低成本,保證企業(yè)獲得更高利潤。
4.1.3在保障生產(chǎn)的同時,盡可能地壓縮材料和半成品庫存,減少資金占用。
4.1.4在企業(yè)成本核算手段和控制體系上,以科學快速和優(yōu)化的生產(chǎn)管理方法與信息反饋處理系統(tǒng),有效防止外購件、庫存積壓較多,配套出現(xiàn)短缺等現(xiàn)象。
4.2 ERP系統(tǒng)推廣的意義
4.2.1具有成熟的基礎(chǔ):目前,國內(nèi)ERP廠商的技術(shù)已相當成熟,不同制造業(yè)軟件版本較多,功能修改靈活,分步實施時軟件結(jié)構(gòu)、接口具有開放性,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和程序連接方便等,這些為ERP的推廣應(yīng)用奠定了堅實的基礎(chǔ)。
4.2.2應(yīng)用的廣泛性:ERP是當今計算機應(yīng)用領(lǐng)域的重要技術(shù)之一,也是近年來產(chǎn)品工業(yè)中發(fā)展最快的一種技術(shù)。ERP在國外發(fā)達國家中已得到廣泛的應(yīng)用,85%以上的企業(yè)都實施了ERP,國內(nèi)也有較多企業(yè)實施了ERP,從中,給他們帶來了可觀的經(jīng)濟效益。近幾年,隨著計算機技術(shù)應(yīng)用的不斷深入,ERP在企業(yè)中引起了高度重視,不少企業(yè)對ERP產(chǎn)生了興趣。
4.2.3節(jié)源增效:在企業(yè)原有計算機應(yīng)用基礎(chǔ)上,充分利用原有的資源條件加以擴充與外延實施ERP,將有效節(jié)約資金。在項目實施中強調(diào)按符合企業(yè)模式進行定制,突出行業(yè)個性化,堅持先進性與實用性、經(jīng)濟性相結(jié)合的原則,避免大而全的做法,這樣有利予幫助企業(yè)優(yōu)化資源整體價值,降低成本,改善管理機制,提升企業(yè)管理水平和提高企業(yè)的競爭能力。
5 ERP系統(tǒng)理念的探討
ERP的開發(fā)、應(yīng)用與推廣,在一定階段里,ERP給企業(yè)帶來了信息的集成與整合,使企業(yè)實現(xiàn)了資源配置和管理實踐的優(yōu)化,同時,幫助企業(yè)創(chuàng)造了較為驕人的業(yè)績。然而,隨著時代的發(fā)展,日新月異,相信,企業(yè)在管理和實踐活動中也對產(chǎn)業(yè)信息化提出了更高的要求,因此,ERP作為一門技術(shù),同樣勢必會帶來一次深刻的變革,這就是我們要思考探討的問題。第一,持續(xù)完善系統(tǒng)功能,能把企業(yè)生產(chǎn)和管理兩大模塊有機結(jié)合起來,通過高效的模式化管理,解決企業(yè)內(nèi)外各項活動的管理與實踐。第二,遵循系統(tǒng)“計劃(構(gòu)造)、執(zhí)行(模擬)、反饋(分析)”循環(huán)功能,融人系統(tǒng)工程、價值工程、人機工程、計算機輔助設(shè)計軟件工程和市場營銷等管理理念,達到網(wǎng)絡(luò)信息和管理應(yīng)用的一體化。.第三,應(yīng)用集成平臺的進一步開放,提供穩(wěn)定可靠、可擴展、易部署的運行平臺,支持主流商業(yè)中間件,具有不同領(lǐng)域、行業(yè)、產(chǎn)業(yè)管理系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境。
6 結(jié)論
實踐證明。ERP的應(yīng)用與推廣,大大提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率,降低了成本,改善了管理機制,也大大提升了企業(yè)管理水平和提高了企業(yè)的競爭能力。當前,ERP作為一種管理哲學,它的內(nèi)涵隨科學技術(shù)的進步和管理思想的發(fā)展,還會不斷地充實和完善,且已成為了21世紀企業(yè)管理的一種主要技術(shù)。
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