機(jī)械裝備制造業(yè)精益ERP應(yīng)用的幾個(gè)問(wèn)題

一、機(jī)械裝備行業(yè)特點(diǎn)

    機(jī)械裝備制造業(yè)的特點(diǎn)有：

    1）產(chǎn)品非常多。從成品、零部件到外部的原材料品種非常的多；

    2）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜。每個(gè)產(chǎn)品、每個(gè)部件，每個(gè)客戶的需求不一樣，導(dǎo)致產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)非常的復(fù)雜；

    3）產(chǎn)品加工周期長(zhǎng)。尤其是機(jī)械裝備需要構(gòu)造，總裝、質(zhì)檢、發(fā)貨，整個(gè)的周期非常長(zhǎng)，如果控制不好就會(huì)出現(xiàn)交貨期的問(wèn)題；

    4）生產(chǎn)工藝復(fù)雜。由于產(chǎn)品品種多，涉及到的零部件也非常的多，每個(gè)零件都有它的工藝路線，而且工藝路線也會(huì)發(fā)生變化，這個(gè)特點(diǎn)也會(huì)導(dǎo)致它出現(xiàn)相應(yīng)的問(wèn)題；

    5）多種生產(chǎn)模式。機(jī)械裝備制造業(yè)它可能是單件小批，個(gè)性化的產(chǎn)品，但也不排除某些成品，是可以按照庫(kù)存進(jìn)行生產(chǎn)的，或者某些通用的零部件可以按照庫(kù)存生產(chǎn)，所以這里涉及到多種生產(chǎn)模式，比如按定單設(shè)計(jì)直接進(jìn)行生產(chǎn)、按定單進(jìn)行裝備、按庫(kù)存生產(chǎn)，這幾種生產(chǎn)模式都會(huì)存在，所以這幾種模式需要在整個(gè)系統(tǒng)里面綜合應(yīng)用；

    6）需求變化快，訂單變更。制造業(yè)現(xiàn)在是需方市場(chǎng)，客戶要求什么，那企業(yè)就必須滿足什么，如果說(shuō)客戶的需求發(fā)生了變化，而這個(gè)變化可能是你原來(lái)的產(chǎn)品中沒(méi)有的，企業(yè)就必須在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、工藝過(guò)程進(jìn)行相應(yīng)的處理。訂單變更也會(huì)導(dǎo)致原來(lái)執(zhí)行的過(guò)程會(huì)出現(xiàn)一些變化。

二、精益ERP應(yīng)重點(diǎn)解決的幾個(gè)問(wèn)題

    根據(jù)這幾個(gè)特點(diǎn)，機(jī)械裝備行業(yè)的ERP應(yīng)用應(yīng)該要解決以下幾個(gè)問(wèn)題。

    1）物料編碼：產(chǎn)品種類(lèi)改變或重心轉(zhuǎn)移，不按規(guī)則。一套ERP系統(tǒng)非常強(qiáng)調(diào)物料編碼，如果沒(méi)有編碼的話，就像沒(méi)有一個(gè)身份定位。雖然有的企業(yè)上ERP的時(shí)候就確定了它的物料編碼怎樣做，但是在執(zhí)行的過(guò)程中不按照規(guī)則，或者工作量大，導(dǎo)致規(guī)則沒(méi)有真正執(zhí)行下來(lái)，所以這個(gè)物料編碼是ERP系統(tǒng)重點(diǎn)解決的問(wèn)題之一。

    2）物料清單：工作量、個(gè)性化、效率、準(zhǔn)確性。物料清單就是BOM，BOM的工作量很大，尤其涉及到產(chǎn)品個(gè)性化需要的時(shí)候，由于它的工作量大，所以它的效率也必須要保證。如果這個(gè)問(wèn)題沒(méi)有解決好，對(duì)后面的生產(chǎn)過(guò)程、計(jì)劃也會(huì)產(chǎn)生不好的影響。

    3）制造成本的精細(xì)化核算:歸集方式、分?jǐn)偡绞健�按訂單核算。這個(gè)核算其實(shí)是分幾個(gè)方面，有一些產(chǎn)品可以按照種類(lèi)的，有一些是按照數(shù)量，還有一些是按照長(zhǎng)度單位、面積單位都有可能。涉及到制造成本精細(xì)化核算的時(shí)候，它的歸集方式、分?jǐn)偡绞绞窃趺刺幚淼模恳�不要按訂單核算？按訂單還要根據(jù)產(chǎn)品的核算，這些都會(huì)涉及到成本核算的具體細(xì)節(jié)。

    4）售后服務(wù)跟蹤：配件銷(xiāo)售、維護(hù)期的確定。個(gè)性化的產(chǎn)品在售后服務(wù)的時(shí)候，企業(yè)如何知道原來(lái)銷(xiāo)售給這個(gè)客戶產(chǎn)品時(shí)，它的某個(gè)零部件是什么樣子的呢？如果售后服務(wù)的時(shí)候能提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，才能解決這個(gè)問(wèn)題。產(chǎn)品編號(hào)問(wèn)題，產(chǎn)品維護(hù)期問(wèn)題等，都是在售后服務(wù)跟蹤里面需要解決的。

    5）供應(yīng)鏈平臺(tái)：快速備貨、對(duì)賬。如果一個(gè)企業(yè)要保證交貨期，就必須各個(gè)環(huán)節(jié)配合得比較好。如果按訂單裝配，零部件的采購(gòu)如何與供應(yīng)商進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，及時(shí)送貨，如何對(duì)賬，這都涉及到一個(gè)供應(yīng)量的平臺(tái)問(wèn)題。

    6）交貨期控制，銷(xiāo)售報(bào)價(jià)。

    1. 物料編碼

    首先講物料編碼，編碼有幾種方式，一是按流水號(hào)：自動(dòng)產(chǎn)生易造成一物多碼，查詢不方便；二是按類(lèi)別+流水號(hào)：自動(dòng)產(chǎn)生，查詢有一定方便，未解決一物多碼；三是手工規(guī)則編碼：查詢較方便，后期易出錯(cuò),工作量大；四是自動(dòng)規(guī)則編碼：查詢方便，編碼方便，編碼及BOM工作量大。

圖1 建立編碼規(guī)則

    我們推薦第五種方式，是在第四種方式的基礎(chǔ)上加以改進(jìn)，第一步在ERP系統(tǒng)里面建立編碼規(guī)則，以圖1為例，左邊是類(lèi)別，在最小的類(lèi)別下面，這個(gè)物料包含了哪些信息，它有材質(zhì)不同、規(guī)格不同，型號(hào)不同，材質(zhì)用兩位表示，最多是99種材質(zhì)，大家根據(jù)自身的企業(yè)情況來(lái)看，當(dāng)然不一定是材質(zhì)，有的企業(yè)可能是紡織或者是顏色，這些都可以的。第二個(gè)是規(guī)格，把編碼規(guī)則設(shè)好了以后，材質(zhì)一共有多少種型號(hào)列在這里，包括剛才的規(guī)格也是一樣的列在這里，實(shí)行編碼的時(shí)候在這個(gè)系統(tǒng)里面選擇就可以了。第三個(gè)是材質(zhì)是什么，如果需要產(chǎn)生這樣一個(gè)編碼的時(shí)候，就在ERP系統(tǒng)里面鉤選它，它絕對(duì)不會(huì)造成重復(fù)。這是在ERP系統(tǒng)里面做編碼的時(shí)候，已經(jīng)把它的材質(zhì)、規(guī)格在這種類(lèi)別里面已經(jīng)列出來(lái)了，不需要的時(shí)候就不設(shè)這個(gè)編碼，需要的時(shí)候再設(shè)這個(gè)編碼也來(lái)得及的，只是需要選一下保存就可以了。

    實(shí)際編碼的時(shí)候還有一種改進(jìn)，在系統(tǒng)里面有一個(gè)物料配置的做法，有一些機(jī)械設(shè)備它的供應(yīng)商會(huì)有要求，在銷(xiāo)售的時(shí)候，客戶會(huì)指明某些物料、某些成品的零部件是哪個(gè)供應(yīng)商提供的，或者有什么特殊的需求。如果把供應(yīng)商的信息編在物料編碼里面去了，其實(shí)是相同的規(guī)格型號(hào)，在技術(shù)部門(mén)而言，它的作用完全相同的，其實(shí)只做一個(gè)編碼就可以了。因?yàn)楣��?yīng)商的不同，要做更多的物料編碼的話，這樣編碼就增大了很多倍，所以我們?cè)贓RP系統(tǒng)里面采取了物料編碼加配置的形式，比如說(shuō)顏色、花色，只要它前面的BOM結(jié)構(gòu)相同，對(duì)它功能不產(chǎn)生影響的，用物料配置來(lái)實(shí)現(xiàn)。舉例來(lái)說(shuō)，已經(jīng)用了物料編碼，一個(gè)泵業(yè)企業(yè)，它有一個(gè)特點(diǎn)是成品是同一個(gè)型號(hào)，但出水口方向不同，顏色也會(huì)發(fā)生變化，只考慮顏色的話，把顏色也加入到物料編碼里面去，那么完全一樣的產(chǎn)品就會(huì)因?yàn)轭伾�不同要生出好多個(gè)編碼來(lái)，其實(shí)它的BOM結(jié)構(gòu)是一樣的，那么應(yīng)該把它的顏色放在編碼里面，這樣對(duì)每一個(gè)編碼都做它的BOM結(jié)構(gòu)，這樣子做的好處是物料編碼體現(xiàn)它的BOM結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)了它的功能和性能，然后這個(gè)配置是作為補(bǔ)充，在庫(kù)存、入庫(kù)、出庫(kù)、裝備這些地方，這個(gè)選配的信息，比如說(shuō)顏色等。但是在產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，剛才說(shuō)的BOM結(jié)構(gòu)就不可行了，而是在客戶下訂單的時(shí)候就根據(jù)客戶的特殊需要，比如說(shuō)選了這個(gè)產(chǎn)品，要求是紅色的或要求其中的電機(jī)是哪個(gè)生產(chǎn)廠家的，這樣就可以在這個(gè)特征BOM里面進(jìn)行選擇了。它有兩個(gè)方面的好處，第一個(gè)是減少了編碼的工作量，第二個(gè)好處是減少了BOM的工作量。

    2. 物料清單

    BOM的類(lèi)型包括了CBOM、GBOM、PBOM、EBOM，客戶訂單BOM，銷(xiāo)售BOM，還有后面的制造BOM，在ERP系統(tǒng)里面應(yīng)該把這些BOM之間數(shù)據(jù)很好的轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)，減少人工的操作。我們?cè)贓RP系統(tǒng)里面第一個(gè)是設(shè)計(jì)BOM設(shè)計(jì)好了以后，就會(huì)把相同功能的零部件放在這里，客戶訂單來(lái)了之后，根據(jù)客戶的特殊需求形成訂單BOM，這個(gè)訂單BOM直接選擇就可以了，相同的零部件如果有多種情況，那么直接在這里進(jìn)行選擇就形成了它的銷(xiāo)售的BOM，或者客戶BOM。這樣很快的就能選擇加上保存。在訂單BOM選擇的時(shí)候，除了選擇它的組成以外，數(shù)量、物料的屬性都可以在這里面進(jìn)行更改。根據(jù)訂單BOM，加上工藝的要求，參數(shù)、相關(guān)的數(shù)據(jù)就形成制造BOM，因此，一個(gè)BOM的結(jié)構(gòu)影響了后面的生產(chǎn)計(jì)劃，如果處理得好對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃方面減少很大的壓力，對(duì)技術(shù)部的工作效率也會(huì)提高很多。

    3. 制造成本核算

    對(duì)于單件小批或者機(jī)械裝置行業(yè)，我們一般都有這個(gè)需求，在按訂單核算的時(shí)候，有些是訂單下面分品種核算，有些是單個(gè)的分品種核算。在進(jìn)行成本核算的時(shí)候，首先要選擇好核算的方式，在ERP系統(tǒng)里面它的核算方式是參數(shù)化的，對(duì)不同的核算單位（可以是公司、整個(gè)企業(yè)，有可能是一個(gè)工廠，或者是一個(gè)車(chē)間都可以）要設(shè)置核算方法。比如說(shuō)數(shù)據(jù)歸結(jié)的方式，數(shù)據(jù)分?jǐn)偟姆绞健Ｔ谶@些相關(guān)的參數(shù)選擇了之后，ERP系統(tǒng)可以自動(dòng)化處理核算的過(guò)程，按照設(shè)計(jì)好的流程，確定好基本資料，那些合成的對(duì)象、參數(shù)，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行自動(dòng)檢驗(yàn)，系統(tǒng)會(huì)歸結(jié)出相關(guān)的數(shù)據(jù)出來(lái)，比如說(shuō)產(chǎn)出、材料、費(fèi)用、人工，歸結(jié)出這些數(shù)據(jù)出來(lái)了以后進(jìn)行自動(dòng)核算。

    通過(guò)制造成本核算，要將核算的結(jié)果精細(xì)化，這個(gè)精細(xì)化有幾個(gè)要求，比如說(shuō)訂單的工單，實(shí)際領(lǐng)料的時(shí)候是根據(jù)訂單來(lái)進(jìn)行領(lǐng)料的，工單入庫(kù)的時(shí)候也是用訂單跟蹤產(chǎn)品，從而知道這個(gè)訂單的產(chǎn)出量是多少，按照工單確定它的耗用量，對(duì)于一個(gè)車(chē)間可以進(jìn)行單獨(dú)的成本核算，還有一些參數(shù)的選擇，哪種選擇是最合理的，比如說(shuō)分?jǐn)偟膮��?shù)，是實(shí)際工時(shí)還是標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，或者是重量、數(shù)量還是其他的一些方式都可以。當(dāng)然對(duì)價(jià)格方式也會(huì)有多種選擇，比如說(shuō)先進(jìn)先出。最后可以得出按訂單核算或者是訂單下面分產(chǎn)品核算的實(shí)際成本。

    4. 產(chǎn)品跟蹤服務(wù)

    要實(shí)現(xiàn)跟蹤服務(wù)的無(wú)縫跟蹤，訂單BOM是個(gè)性化的源頭，如果要跟蹤到原來(lái)的產(chǎn)品，必須要跟蹤原來(lái)訂單的相關(guān)配件的生產(chǎn)情況，當(dāng)時(shí)是哪個(gè)供應(yīng)商的，當(dāng)時(shí)生產(chǎn)有什么特殊的要求。首先第一個(gè)原則是訂單BOM，根據(jù)訂單BOM在生產(chǎn)過(guò)程中有一個(gè)出廠的編號(hào)，根據(jù)這個(gè)出廠編號(hào)在售后服務(wù)那里報(bào)出廠編號(hào)進(jìn)行相關(guān)的售后服務(wù)。出廠編號(hào)要提供跟蹤的依據(jù)，從成品的出廠編號(hào)，到每一個(gè)零部件，包括采購(gòu)訂單都可以跟蹤下來(lái)，當(dāng)然我們這里跟蹤的時(shí)候也可以采取一些方式，比如說(shuō)用條碼、其他的一些設(shè)備或者手段來(lái)進(jìn)行。

    5. 供應(yīng)鏈云計(jì)算的解決方案

    現(xiàn)在一般的企業(yè)，尤其是龍頭企業(yè)都會(huì)有一個(gè)ERP系統(tǒng)，這個(gè)ERP系統(tǒng)需要不斷的和供應(yīng)商或者是經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行數(shù)據(jù)上的鏈接，包括訂單的數(shù)據(jù)、付款、對(duì)賬這些相關(guān)的數(shù)據(jù)都需要進(jìn)行及時(shí)的溝通處理，有了這個(gè)及時(shí)的溝通處理之后，就可以知道它什么時(shí)候下訂單給我，我就馬上組織發(fā)貨，需要生產(chǎn)的話可以馬上生產(chǎn)，而供應(yīng)商方面給你送貨、配貨上比較及時(shí)。在付款方面也是一樣的，他到底給你送了多少貨，訂單的信息結(jié)算，按照送貨實(shí)際的入庫(kù)數(shù)進(jìn)行結(jié)算，包括付款對(duì)賬都可以做到及時(shí)。這樣就形成了一個(gè)虛擬的企業(yè)和外面經(jīng)銷(xiāo)商動(dòng)態(tài)的聯(lián)盟。通過(guò)云計(jì)算的方案，它有一個(gè)重要的意義，在統(tǒng)一的云計(jì)算下實(shí)現(xiàn)供銷(xiāo)關(guān)系的協(xié)同，這樣使信息更對(duì)稱、業(yè)務(wù)更通暢。

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