ERP系統(tǒng)在煤礦經(jīng)營管理中的成功應用

0 引言

    煤礦ERP系統(tǒng)主要模塊包含以下幾個方面內(nèi)容：①報表管理系；②財務核算；③供應物流管理；④煤炭銷售及售后管理。這些系統(tǒng)的主要功能是在日常的生產(chǎn)過程中，對業(yè)務產(chǎn)生的相關數(shù)據(jù)進行收集分析，從而可以給決策者提供相應的決策資料。

    1 煤礦企業(yè)使用ERP的相關問題

    1.1 企業(yè)方面

    （1）資金的投入不足。一些規(guī)模較大、經(jīng)濟效益良好的煤礦企業(yè)信息化已達到了國際的先進水平，但這樣的企業(yè)在整個的行業(yè)中不足99％，大多數(shù)企業(yè)與先進水平還存在差距的主要原因是資金投入的不足。國內(nèi)的廠家僅能為企業(yè)的信息化提供附加值較低的硬盤、終端等產(chǎn)品；而一些高技術含量的服務器、交換機等產(chǎn)品的供給能力不夠；在軟件的方面國內(nèi)的發(fā)展水平落。所以，在信息化時代發(fā)展的今天，只能從國外購買價格較貴的系統(tǒng)及產(chǎn)品。

    （2）缺乏專業(yè)性的人才。引進先進的管理方法都是要由企業(yè)主導者來使用，但這個主導者就意味著本身是在生產(chǎn)中無法離開的。所以，在對煤礦的企業(yè)實際生產(chǎn)中會面對2方面的選擇，不抽走主導者難以做的較好；但抽離主導者的時間過長，對企業(yè)的生產(chǎn)又會帶來影響。新技術的引進，一定需要專業(yè)的人員進行相應的操作，所以在煤礦企業(yè)中還有許多需要改進的地方。

    （3）數(shù)據(jù)庫資料的及時與準確性。這些數(shù)據(jù)的相應資料較為復雜，一般都占到了ERP導入系統(tǒng)工作的70％，所以企業(yè)在將相應的資料導入至ERP時容易出現(xiàn)多種錯誤，會出現(xiàn)導入的軟件與數(shù)據(jù)要求不相符、未能及時導入新發(fā)生的業(yè)務數(shù)據(jù)等問題。

    （4）相關領導沒有足夠的重視。很多重要領導對ERP的理解為這是一種簡單的計算機軟件，僅需要相關計算機的信息管理人員參與即可。但實際上ERP的系統(tǒng)涉及到企業(yè)的各個方面，需要對之前的工作模式、流程進行調(diào)整。

    1.2 相關系統(tǒng)的提供商方面

    （1）相關軟件的成本過高。相應的軟件的培訓費以及之后的系統(tǒng)維護費非常之高。ERP項目的實施成本也很高。

    （2）相應的技術支持人員變化大，會影響工作的連續(xù)性。一個較大型應用系統(tǒng)的實際運用是離不開系統(tǒng)提供商的技術支持的，但由于目前ERP系統(tǒng)的實際操作過程中技術顧問的流動性過大，這會造成一些企業(yè)的ERP系統(tǒng)實施過程中技術顧問的流動性較大，工程的周期也會被延長。

    （3）軟件的功能模塊功能性不足。部分的模塊功能未能完全使用，一般只能用到50％的功能。

    （4）軟件本身存在過多的缺陷。部分模塊的功能在前期、中期、后期沒有相關的配套，容易造成數(shù)據(jù)丟失。

    2 ERP系統(tǒng)相關模塊的應用

    2.1 供應物流方面的管理信息模板

    具體內(nèi)容步驟的實施有：

    （1）申請——物料的使用單位對相關所需的物料提出領用申請；

    （2）審批——煤礦審批部門進行相應的網(wǎng)上錄入并審批；

    （3）采購——煤礦的采購部按相關的比價進行采購工作；

    （4）確認——采購后進行統(tǒng)一的送貨，煤礦再對已收到的貨物進行確認；

    （5）結(jié)算手續(xù)——煤礦的財務部門在收到發(fā)票后辦理相關的結(jié)算手續(xù)。

    通過這樣的方式與流程，可以實現(xiàn)供應物流系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一網(wǎng)一源，財務核算系統(tǒng)是可以直接使用供應系統(tǒng)所審批并確認后的數(shù)據(jù)。在煤礦企業(yè)物流管理中，可以減少重復核實、單據(jù)核實等繁瑣的工作。這樣可以直接降低物流管理的勞動強度及工作量，大大提高了工作效率，防止物流管理中庫存的積壓。這種做法提高了煤礦企業(yè)生產(chǎn)預算方面的管理水平。

    2.2 財政方面的管理系統(tǒng)

    以財政核算及報表管理系統(tǒng)做為基礎是一般的煤礦ERP的系統(tǒng)，將財政的指標分析、經(jīng)濟運行評價作為一個支點進行提高，使用各種財政財務指標的縱橫向為參照對比，充分運用波特五力分析的模型、SWOT等工具。控制公司運營的相關特點。

    2.3 營銷的管理模塊內(nèi)容

    銷售分析是對一個企業(yè)實際銷售的情況作出相應評價。煤礦的銷售分析是在以ERP系統(tǒng)搜集到各種各樣、必要統(tǒng)計相關資料的基礎上進行的，其信息主要包括有：

    （1）貨物相應的發(fā)運信息（包括有發(fā)運的相關日期、地點、發(fā)運的相關車輛等基本信息）；

    （2）銷售的金額、銷售的數(shù)量等。

    統(tǒng)計時間范圍一般在1～2年間，按照“年度”、“月度”“季度”進行分析。

    這種分類統(tǒng)計的目的：為數(shù)據(jù)橫向方面分析比較提供相應的基礎數(shù)據(jù)，有利于對市場進行相應的研究、提供決策參考、制定相應的銷售方案提供了非常必要的條件。

    3 人力資源的管理方面

    3.1 績效及薪酬管理

    日常單位內(nèi)容的績效考核結(jié)果應該由各個相關責任部門進行相應的錄入系統(tǒng)的工作，之后的每個月末由部門的主要負責人審核通過后再確認。這是作為員工薪酬計算的一個基本架構(gòu)，再結(jié)合相關的績效考核所得出最終薪酬的總額進行結(jié)算。

    3.2 人事檔案管理

    人事檔案管理是以信息化工具的應用為基本，建立礦井相關人員的各類信息，方便日后工作相應的統(tǒng)計及查詢。

    這樣的操作方法，有利于為企業(yè)高層做出相應的、合理的人事決定。

    3.3 保險福利等各項方面的系統(tǒng)應用及開發(fā)

    （1）應該明確煤礦內(nèi)部每一位員工應該扣除的各種保險、企業(yè)年金、住房公積金等，如果出現(xiàn)了未繳費的情況可以及時地對相應的員工進行提醒，這樣可以有效地避免一些勞資的糾紛。

    （2）對每一種勞動保護用品建立起定期的發(fā)放服務，并對人員分配情況進行記錄。這樣的操作可以實現(xiàn)：定期定量的發(fā)放勞動保護用品。

    3.4 培訓教育

    建立相應關公的在職培訓檔案，以提高員工的素質(zhì)和業(yè)務技術。從分考慮煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)的需要，下井作業(yè)的員工一定要進過相應的培訓，考核后取得了上崗證，才可從事井下工作。

    使用ERP相應系統(tǒng)，為各崗位之間人員的調(diào)動提供一定的方便以及交流平臺。

    4 結(jié)語

    綜上所述，正確地使用ERP系統(tǒng)可以讓煤礦經(jīng)營管理系統(tǒng)更加有效地發(fā)揮其作用，并提供相應的保障平臺，從根本上提高煤礦企業(yè)經(jīng)營者的決策能力，而且還可以提升企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境下的競爭力。

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