近年來，隨著企業(yè)信息化的快速發(fā)展，數(shù)字化設計技術在產(chǎn)品研發(fā)中得到了廣泛應用。在數(shù)字化設計和管理的過程中產(chǎn)生了大量電子數(shù)據(jù)，加強電子數(shù)據(jù)的管理和利用已成為企業(yè)檔案管理的必然趨勢。鑒于此，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能滿足工作需要，企業(yè)迫切需要一種全新的管理模式，來管理產(chǎn)品研制中產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)和電子文件。
1 現(xiàn)狀分析
1.1 PDM系統(tǒng)
產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)以軟件為基礎，是用來管理與產(chǎn)品相關的所有信息(包括零組件信息、產(chǎn)品結構、設計文件、權限信息等)和與產(chǎn)品相關的所有過程信息(包括過程定義和管理)的技術。企業(yè)PDM系統(tǒng)采用的是西門子公司的Teamcenter 8平臺，隨著系統(tǒng)應用推進，與產(chǎn)品設計、工藝相關的全部電子數(shù)據(jù)均已納入PDM系統(tǒng)進行了管理，如外購件、自制件、設計圖紙、電路板原理圖、工藝規(guī)程等數(shù)據(jù)。
1.2 檔案管理系統(tǒng)
檔案管理系統(tǒng)是應用信息技術，通過建立統(tǒng)一的標準，實現(xiàn)對檔案和檔案材料的收集、整理、歸檔、存儲、統(tǒng)計、查閱利用和發(fā)布等檔案管理部門日常工作自動化處理的信息系統(tǒng)。企業(yè)目前的檔案管理系統(tǒng)使用的是金航數(shù)碼公司開發(fā)的蘭檔案管理軟件，歷經(jīng)多年系統(tǒng)建設和完善，不斷滿足企業(yè)檔案管理工作發(fā)展的需要。
1.3 電子數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀
在實施PDM系統(tǒng)后，產(chǎn)品研制過程中產(chǎn)生了大量電子數(shù)據(jù)。 以往紙質(zhì)文件／檔案的屬性信息往往只包含對文件自身的描述，而電子數(shù)據(jù)的屬性信息還包括了大量的記錄該數(shù)據(jù)和其他實體間的關聯(lián)信息(如各數(shù)據(jù)之間的裝配關系、替代關系等)和過程信息 (如數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到歸檔的整個過程中的信息)。這些信息使得檔案管理的內(nèi)容發(fā)生了巨大變化，對電子數(shù)據(jù)實施全過程管理就顯得越發(fā)重要。
目前，企業(yè)電子數(shù)據(jù)歸檔管理過程中還存在如下問題。PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)軟件來自不同的供應商，所使用的系統(tǒng)架構和開發(fā)技術不同，使得兩個系統(tǒng)之間相對獨立，缺少統(tǒng)一的信息表達和交換格式，缺乏信息資源的共享和數(shù)據(jù)互通。檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)雖然來自PDM系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)間沒有集成，檔案人員需要將電子數(shù)據(jù)轉換成紙質(zhì)文件后在檔案管理系統(tǒng)進行手工著錄，存在數(shù)據(jù)歸檔滯后于PDM系統(tǒng)，同時需要文件信息的二次錄入，尤其是檔案人員在著錄產(chǎn)品圖樣數(shù)據(jù)時需要人為判斷條目之間的關聯(lián)關系，為保證數(shù)據(jù)的唯一性和規(guī)范性需要花費大 量時間和精力，影響了檔案人員的工作效率。由于產(chǎn)品研發(fā)已實現(xiàn)100％數(shù)字化，部分產(chǎn)品圖樣數(shù)據(jù)由于無法轉換成紙質(zhì)文件，尚未在檔案管理系統(tǒng)中實現(xiàn)著錄和管理。同時，電子數(shù)據(jù)形成過程中的元數(shù)據(jù)也只留存在PDM系統(tǒng)中。
綜上所述，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不適用于數(shù)字化產(chǎn)品數(shù)據(jù)的歸檔管理，通過建立PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的集成實現(xiàn)產(chǎn)品電子數(shù)據(jù)在線自動歸檔已迫在眉睫。
2 系統(tǒng)集成方案
PDM系統(tǒng)和蘭臺檔案管理系統(tǒng)的集成是在不改變兩系統(tǒng)原有平臺技術架構的基礎上進行的，是一個單向的數(shù)據(jù)流動過程，即只需要將PDM系統(tǒng)上的產(chǎn)生并通過審批流程歸檔的產(chǎn)品數(shù)據(jù)及其相關信息傳遞到蘭臺檔案管理系統(tǒng)中。PDM系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)集成采用中間庫方式傳輸歸檔數(shù)據(jù)，具體過程如下。
2.1 PDM系統(tǒng)內(nèi)部處理過程
PDM系統(tǒng)根據(jù)集成需求，開發(fā)待歸檔數(shù)據(jù)處理程序，用于在數(shù)據(jù)歸檔前、歸檔過程中以及歸檔后所進行一系列操作和業(yè)務處理，比如：設定并選擇歸檔時機、根據(jù)待歸檔數(shù)據(jù)獲取對應的流程審簽信息、提取電子文件、形成歸檔數(shù)據(jù)模板、進行數(shù)據(jù)推送等。
2.2 接口中間表的維護、發(fā)布和運行
接口中間表主要是在數(shù)據(jù)歸檔過程(即數(shù)據(jù)從PDM系統(tǒng)到檔案管理系統(tǒng)的過程)中發(fā)揮作用。該中間表主要在檔案管理系統(tǒng)方數(shù)據(jù)庫中建立、發(fā)布和維護。檔案管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建供PDM系統(tǒng)訪問中間表的用戶(如pdmuser)，PDM系統(tǒng)中使用該用戶進行中間表的操作，檔案管理系統(tǒng)只對該用戶分配對檔案數(shù)據(jù)庫中中間表的SELECT、INSERT權限。PDM系統(tǒng)只能讀寫約定的中間表數(shù)據(jù)，不能訪問檔案系統(tǒng)中其他數(shù)據(jù)表。
2.3 檔案管理系統(tǒng)內(nèi)部處理過程
檔案管理系統(tǒng)根據(jù)集成需求，開發(fā)數(shù)據(jù)歸檔處理模塊，用于數(shù)據(jù)推送到中間表后在檔案系統(tǒng)中進行歸檔以及歸檔后所進行一系列操作和業(yè)務處理，如設定字段對應、PDM已歸檔數(shù)據(jù)的歸檔處理、執(zhí)行分發(fā)流程等。
3 系統(tǒng)集成實現(xiàn)
根據(jù)本文所提出的PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)集成方案，PDM系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)的歸檔流程設計如圖1所示。對Teamcenter的服務器端進行開發(fā)，在PDM系統(tǒng)中數(shù)據(jù)審批流程的檔案節(jié)點增加集成接口的handle，實現(xiàn)PDM系統(tǒng)歸檔數(shù)據(jù)傳遞處理。通過對ITK函數(shù)的調(diào)用，獲取待歸檔數(shù)據(jù)的審簽信息和電子文件形成中間文件后，PDM系統(tǒng)調(diào)用中間表中的“全文服務器配置信息表”，獲取到檔案服務器丌P的連接參數(shù)，將電子文件放到檔案服務器的臨時目錄中，該臨時目錄中只存放PDM歸檔的電子文件。
PDM系統(tǒng)采用SOA JAVA開發(fā)技術調(diào)用Teameenter函數(shù)將待歸檔的數(shù)據(jù)條目信息寫入到中間表的技術資料主表(pdm—main)，關聯(lián)關系表(pdm_relation)，分發(fā)路線表(pdm_route)，全文信息表( pdm_document)中。
檔案主管在檔案管理系統(tǒng)中查看中間表中的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)遷移到檔案系統(tǒng)中的產(chǎn)品型號的各個節(jié)點下，并將條目對應的電子文件從臨時目錄移動到正式的目錄中，整個事務執(zhí)行成功后，更新中間表中的接收時間，設置接收標記accepttag為“已接收”。
圖1 基于系統(tǒng)集成的電子數(shù)據(jù)歸檔流程
4 結語
在對PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)中產(chǎn)品電子數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀分析的基礎上，本文針對企業(yè)產(chǎn)品電子數(shù)據(jù)歸檔過程，提出 PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的集成方案，確保電子數(shù)據(jù)歸檔的及時性、準確性和完整性，優(yōu)化產(chǎn)品檔案工作流程，提高檔案工作效率，促進企業(yè)信息化的發(fā)展。
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本文標題：PDM系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的集成應用研究
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