2、目標(biāo)與方針
   
    ERP主要從企業(yè)物流、財(cái)務(wù)管理著手，全面解決計(jì)劃排產(chǎn)、生產(chǎn)、設(shè)備、人力資源、質(zhì)量、成本、預(yù)算、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理以及分銷等問題。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目非常重視，立志把澳洋集團(tuán)ERP項(xiàng)目做成江蘇省乃至全國的企業(yè)信息化典型成功案例。
   
    在信息化合作伙伴的幫助下，我們對企業(yè)的管理現(xiàn)狀和要求進(jìn)行了詳細(xì)的業(yè)務(wù)調(diào)研，引入先進(jìn)的管理理念和信息化手段，對公司管理模式、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)梳理進(jìn)行了優(yōu)化，在此基礎(chǔ)上提出了切合實(shí)際的澳洋科技信息化項(xiàng)目解決方案，并將該方案與成熟的管理軟件進(jìn)行分析，要求軟件供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和個(gè)性化開發(fā)，在系統(tǒng)中充分的體現(xiàn)先進(jìn)的管理思想和澳洋的實(shí)際管理需求、公司領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格相融合的特點(diǎn)，建成了澳洋科技自己的管理信息系統(tǒng)。
   
    3、詳細(xì)介紹
   
    澳洋集團(tuán)ERP項(xiàng)目主要包括銷售管理、計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、采購管理、庫存管理、質(zhì)量管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理、外貿(mào)管理和決策支持等，涵蓋了企業(yè)的人財(cái)物、產(chǎn)供銷所有的經(jīng)營管理活動，成為企業(yè)統(tǒng)一、集成的信息管理平臺。
   
    項(xiàng)目特點(diǎn)：
   
    1）、協(xié)同工作流機(jī)制：
    采用可視化方式表達(dá)業(yè)務(wù)流程，以企業(yè)存在的工作流程為主線，將相關(guān)的功能組織起來，形成一個(gè)工作流程圖，清晰明了地表達(dá)出了企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)職能及相互間關(guān)系，管理信息可以按照已固化的業(yè)務(wù)流程自動流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的崗位或人，變傳統(tǒng)的人找信息為現(xiàn)代的信息自動推向特定的人。引入?yún)f(xié)同工作流的機(jī)制加強(qiáng)企業(yè)部門的橫向管理，大大提高了工作效率。
    2）、系統(tǒng)可重構(gòu)：
    現(xiàn)代企業(yè)面臨著內(nèi)外部環(huán)境的頻繁變化，為了適應(yīng)這種變化，企業(yè)必須隨時(shí)根據(jù)環(huán)境調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，擴(kuò)大或者精簡企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)；另外，澳洋集團(tuán)當(dāng)前還面臨著快速發(fā)展和行業(yè)擴(kuò)張的過程，因此必將經(jīng)歷人員變更、崗位設(shè)置的大調(diào)整。實(shí)施單位為澳洋集團(tuán)設(shè)計(jì)的ERP提供了可視化動態(tài)建模工具，開始就可以帶給澳洋集團(tuán)一個(gè)相對先進(jìn)的企業(yè)管理模式，另外還可以滿足企業(yè)對業(yè)務(wù)流程重組方面的需求。如果企業(yè)業(yè)務(wù)流程需要調(diào)整，企業(yè)人員自己就可以通過動態(tài)建模工具的可視化拖放和調(diào)整輕易實(shí)現(xiàn)因此，ERP系統(tǒng)從而成為一個(gè)支持不斷完善、持續(xù)改進(jìn)和企業(yè)發(fā)展的管理平臺，具有強(qiáng)大的靈活性和擴(kuò)展性。
    3）、體現(xiàn)行業(yè)特色和企業(yè)管理特點(diǎn)：
    系統(tǒng)對紡織服裝行業(yè)特色和企業(yè)管理特點(diǎn)做了很好的提煉和體現(xiàn)，例如銷售合同審批、碼單管理、翻單管理、銷售價(jià)格管理、質(zhì)量跟蹤等，符合企業(yè)自身的應(yīng)用需求。
    在項(xiàng)目實(shí)施過程中，合作伙伴金思維采取了廣受用戶好評的"駐點(diǎn)式"實(shí)施方式：在ERP項(xiàng)目啟動至驗(yàn)收期間，項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)常駐公司并與其項(xiàng)目人員和應(yīng)用人員密切合作，確保了項(xiàng)目的實(shí)施與服務(wù)；在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，實(shí)施單位還為我們配備了專門的項(xiàng)目軟件經(jīng)理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的二次開發(fā)，使得系統(tǒng)更加貼合我們的應(yīng)用實(shí)際；此外，實(shí)施方還特別注重培養(yǎng)我們自己的核心用戶和關(guān)鍵用戶，形成一支穩(wěn)定的應(yīng)用隊(duì)伍，從而能有效地保障ERP系統(tǒng)在澳洋集團(tuán)的長期應(yīng)用。
   
    4、效益分析
   
    澳洋集團(tuán)ERP項(xiàng)目自2005年11月底啟動并開始實(shí)施以來，在澳洋集團(tuán)相關(guān)崗位人員和實(shí)施單位項(xiàng)目咨詢組、項(xiàng)目實(shí)施組的通力配合和共同努力下，澳洋集團(tuán) ERP項(xiàng)目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、控制中心、總帳、現(xiàn)金、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、報(bào)表、成本核算、銷售、庫存、采購、車間任務(wù)等主體業(yè)務(wù)實(shí)施目標(biāo)已經(jīng)基本達(dá)到，各個(gè)方面都取得了較大的實(shí)施成果，財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)了對原用老系統(tǒng)的全面替代，滿足了企業(yè)業(yè)務(wù)處理需求和業(yè)務(wù)管理需要。采購、銷售、庫存、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、成本核算模塊的成功應(yīng)用，使企業(yè)信息化管理水平大幅提高。
   
    通過ERP項(xiàng)目的實(shí)施，取得了良好的實(shí)施效果：
   
    （1）建立了全公司范圍內(nèi)的信息集成平臺，實(shí)現(xiàn)了全公司的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)在指定的范圍內(nèi)授權(quán)共享。通過加強(qiáng)和規(guī)范內(nèi)部管理，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、充分性、有效性和安全性，保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量，同時(shí)針對企業(yè)管理特點(diǎn)和實(shí)際需求制定了領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊，為公司領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供了有力的信息支撐。
    （2）規(guī)范了企業(yè)的物料管理，制定了統(tǒng)一的物料、供應(yīng)商、客戶等編碼，提高了管理效率，同時(shí)通過統(tǒng)一規(guī)范的物料、供應(yīng)商、客戶等編碼工作為物料、供應(yīng)商和客戶統(tǒng)一管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    （3）崗位及各用戶的權(quán)限得到合理分配控制，工作內(nèi)容明確，責(zé)任清楚，實(shí)現(xiàn)了扁平化管理，提升了企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理水平。各用戶的計(jì)算機(jī)水平、業(yè)務(wù)處理能力和個(gè)人自身業(yè)務(wù)素質(zhì)都得到了一定的改善和提高。
    （4）通過ERP的實(shí)施，幫助企業(yè)制定銷售、庫存、采購、質(zhì)量等業(yè)務(wù)流程并通過軟件形式加以固化；完成了銷售、庫存、采購、車間任務(wù)和財(cái)務(wù)上總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金等業(yè)務(wù)的高度集成，均已實(shí)現(xiàn)了物流到財(cái)務(wù)的自動記帳功能。
    （5）集成思想貫穿了整個(gè)過程，先后理順了采購、入庫、銷售、出庫、物料領(lǐng)用、財(cái)務(wù)處理及管理等工作流程；建成了貫穿采購、銷售、庫存、財(cái)務(wù)的三流合一（物流、資金流、信息流）的信息系統(tǒng)。各主體業(yè)務(wù)功能之間實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成，各部門之間做到信息互通，相互協(xié)調(diào)工作，真正體現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的優(yōu)越性，推動實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理。
    （6）系統(tǒng)已為企業(yè)管理工作提供了卓有成效的手段，減輕了部分業(yè)務(wù)部門的工作勞動強(qiáng)度，提高了工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。
    
    綜上所述，ERP系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)功能滿足了澳洋集團(tuán)日常業(yè)務(wù)處理需要和管理決策需求，達(dá)到了項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)。通過項(xiàng)目的實(shí)施，澳洋集團(tuán)也認(rèn)識到需要進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)，擴(kuò)大ERP應(yīng)用的范圍和深度，加強(qiáng)企業(yè)各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理和積累，提高企業(yè)的管理水平，進(jìn)一步加強(qiáng)人員培訓(xùn)，擴(kuò)大人員培訓(xùn)范圍，提高全公司的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)與企業(yè)管理的結(jié)合，更好的利用ERP為企業(yè)提供豐富的管理信息。

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本文標(biāo)題：澳洋集團(tuán)的ERP信息化之路

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