三毛集團位于江蘇省江陰市三毛高科技工業(yè)園，創(chuàng)辦于1988年12月1日，世界毛紡十強之一,國家“以產(chǎn)頂進”最大的毛料生產(chǎn)基地之一。
集團現(xiàn)擁有總資產(chǎn)20億元，員工8000余名，廠區(qū)面積25萬平方米，上市公司一家，具有1500萬米精紡呢絨和60萬套高檔服裝的生產(chǎn)能力，占全國高檔精紡呢絨市場總銷量的10%。
集團先后從德國、意大利、瑞士、法國等8個國家全套引進當今世界最先進的紡、織、染、檢測及服裝生產(chǎn)線，在毛紡業(yè)中率先通過了ISO9002國際質量體系認證和ISO14001環(huán)境管理體系認證，用高新技術改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，形成產(chǎn)學研一體化的技術自主創(chuàng)新體制。目前集團是中國毛紡業(yè)中唯一國家重點高新技術企業(yè)。
企業(yè)需求
三毛集團成立以來，業(yè)務飛速發(fā)展，現(xiàn)已建立起覆蓋全世界的由銷售分公司、地區(qū)總經(jīng)銷商、各級代理商或專賣店構成的多級分銷網(wǎng)絡。僅在國內(nèi)，就有近200家分公司和專賣點，分銷網(wǎng)絡遍布全國各大中城市。企業(yè)競爭，市場為先，三毛集團分銷網(wǎng)絡已成為企業(yè)重要資源及核心競爭要素之一。
隨著數(shù)字化時代的到來，企業(yè)面臨來自各個環(huán)節(jié)的競爭，企業(yè)的反應速度是決勝的關鍵因素，作為企業(yè)的經(jīng)營者如何合理地計劃、管理、協(xié)調和控制分銷資源已成為企業(yè)面臨的一個無法回避的棘手問題。三毛分銷系統(tǒng)分布廣泛，地域跨度大，且日益龐大，在企業(yè)日常運作中，三毛集團充分意識到必須很好地解決以下管理問題，才能更好地利用分銷系統(tǒng)決勝于市場：
● 如何及時了解系統(tǒng)各層次的銷售情況和庫存量？
● 如何及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)存在的積壓和斷貨情況并及時協(xié)調？
● 如何合理配置系統(tǒng)內(nèi)各項資源？
● 如何及時了解企業(yè)各個品種規(guī)格產(chǎn)品在各地區(qū)銷售走勢和比重情況，為企業(yè)制定下一步的銷售策略和銷售計劃提供及時準確的依據(jù)？
● 如何及時回收各級代理商、經(jīng)銷商的應收賬款？
● 如何降低不斷增多的通訊費用和通訊設備維護費用?
● 如何加強系統(tǒng)內(nèi)各單位費用控制，以進一步降低系統(tǒng)運行成本？
● 如何加強集團對售后服務的支持？
● 如何進一步發(fā)掘系統(tǒng)潛力，擴大企業(yè)市場份額？
● 如何快速收集競爭對手情況？
綜合考慮企業(yè)外部環(huán)境的變化以及企業(yè)自身的需求，三毛集團決定e化分銷系統(tǒng)，全面實施分銷資源計劃系統(tǒng)（DRP），并最終選擇金思維信息技術公司的基于混合型B/S結構的分銷系統(tǒng)全面解決方案 - 金思維分銷資源計劃系統(tǒng)JSDRP。
系統(tǒng)方案
三毛分銷資源計劃系統(tǒng)由總部與遍布全國幾十個大中城市的百家分公司及專賣店組成，系統(tǒng)結構如下圖所示：
● 基礎管理
包括對分銷網(wǎng)絡、結算網(wǎng)絡、倉庫，客戶，供應商，貴賓卡，服裝各類屬性等基本數(shù)據(jù)的管理。
● 庫存管理
包括產(chǎn)品的入庫（生產(chǎn)入庫、外購入庫、撥入入庫、委托加工回收、受托批量加工入庫、受托零星加工入庫、整理入庫）、出庫、盤點等業(yè)務。
● 物流配送管理
管理總部與分公司、分銷點之間的配送、調撥、退貨、贈送等業(yè)務處理流程。
● 銷售管理
管理總部的客戶銷售（包括發(fā)貨通知，發(fā)貨出庫，應收款統(tǒng)計查詢），分銷點的零售銷售業(yè)務（包括外協(xié)、轉銷等特殊情況的處理）。
● 結算管理
管理總部與分公司、分銷點之間的結算管理流程，包括自動生成中間單據(jù)等特殊處理。
● 統(tǒng)計分析
各類查詢統(tǒng)計分析，包括各種庫存查詢、配送查詢、銷售查詢分析，為企業(yè)各種決策提供數(shù)據(jù)基礎。
在實施過程中，針對三毛集團根據(jù)企業(yè)的管理特色提出的個性化的需求，金思維公司在保證系統(tǒng)安全運行的基礎上，利用系統(tǒng)的柔性和可擴展性，對系統(tǒng)進行了調整和二次開發(fā)。例如，允許物料編碼批量輸入、支持單據(jù)復制和支持多種結算方式等。
系統(tǒng)特點
三毛分銷資源計劃系統(tǒng)有以下幾個鮮明的特點：
● 系統(tǒng)功能完整, 擴展能力強。
三毛分銷資源計劃系統(tǒng)功能覆蓋了三毛集團商流管理體系的各個環(huán)節(jié)，所有數(shù)據(jù)與信息盡網(wǎng)其中。
● 業(yè)務數(shù)據(jù)存儲集中。
在三毛分銷資源計劃系統(tǒng)中，所有的業(yè)務數(shù)據(jù)都存放在集團總部的服務器上，并由專人管理，定期備份。一方面，使得業(yè)務數(shù)據(jù)全部為集團掌握，成為企業(yè)戰(zhàn)略資源；另一方面，徹底消除了數(shù)據(jù)的冗余和不一致，保證了數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
● 數(shù)據(jù)傳輸實時、安全。
三毛分銷資源計劃系統(tǒng)在構建的時候就充分考慮到了數(shù)據(jù)的一致性，因此各分部不再另設服務器，統(tǒng)一通過Internet訪問總部，經(jīng)多級權限認證后接入系統(tǒng)，業(yè)務數(shù)據(jù)實時記錄在系統(tǒng)中。
三毛分銷資源計劃系統(tǒng)基于Internet電子郵件的異地數(shù)據(jù)跟蹤系統(tǒng)解決了數(shù)據(jù)傳輸與交換的安全問題。
● 基于Internet，采用B/S結構。
首先，操作簡單并實現(xiàn)了各分部客戶端的“零維護”；
其次，各分部通信設備一次性投入少, 日常花費的通訊費也僅僅是當?shù)氐氖性捹M；
另外，滿足移動辦公的要求，可以為企業(yè)領導提供隨時隨地的決策支持。
● 可實現(xiàn)自由組合查詢。
三毛分銷資源計劃系統(tǒng)不僅提供了很多單一查詢和組合查詢功能，用戶也可以根據(jù)自己的需求自由組合查詢條件，可以迅速得到多角度業(yè)務分析數(shù)據(jù)（可采用圖形和表格的形式）。
● 系統(tǒng)具有很強的柔性和可擴展性。
三毛分銷資源計劃系統(tǒng)采用三層Client/Server結構和基于工業(yè)標準COM/DCOM應用部件開發(fā)技術，可實現(xiàn)了應用部件的即插即用和版本控制，大大提高了系統(tǒng)的柔性和可擴展性。
● 實現(xiàn)與企業(yè)CIMS系統(tǒng)其它分系統(tǒng)的集成。
按照三毛集團的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，企業(yè)正在實施CIMS工程。實施CIMS工程重在集成，按照“需求牽引、總體規(guī)劃、分布實施、重點突破”的指導方針，實施分銷資源計劃系統(tǒng)是三毛CIMS工程的一項任務，必須實現(xiàn)與企業(yè)CIMS系統(tǒng)其它分系統(tǒng)的集成。
使用效果
實施分銷資源系統(tǒng)是三毛集團管理創(chuàng)新的一項重要舉措，集團領導非常重視和關心，在三毛分銷系統(tǒng)各分部的支持下，三毛分銷資源系統(tǒng)于2000年12月底正式啟用。
三毛分銷資源系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)將總部與各下屬分部有機地聯(lián)系在一起了，借助互聯(lián)網(wǎng)的延伸性及便利性，使商務過程不再受時間、地點和人員的限制。現(xiàn)在，集團總部近十個品牌，幾十臺計算機，上百個用戶通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)聯(lián)接服務器，平均每天處理近萬筆業(yè)務；分部100多家通過Internet聯(lián)接使用該系統(tǒng)，實時查看庫存、銷售情況，直接處理銷售、配送、調撥、退貨等各種日常業(yè)務。
三毛分銷資源系統(tǒng)從正式啟用到現(xiàn)在，已有近一年的時間，系統(tǒng)運行狀況良好，效果顯著：
從直接經(jīng)濟效益角度來講，該系統(tǒng)運行至今，已為三毛集團總公司減少商品庫存5000萬元左右。由于信息反饋及時，增強了市場應變能力，每年增加銷售2億元，增加利稅2000萬元。
從間接經(jīng)濟效益角度來看，
● 庫存信息的實時反饋，降低了庫存儲備，加快了資金周轉速度。
● 企業(yè)決策者和管理者及時掌握各項市場銷售數(shù)據(jù)和分析結果，逐漸提高銷售計劃和預測的準確性，大大提高了企業(yè)管理在市場變化中的可計劃性。
● 加強了公司內(nèi)部的監(jiān)管，管理人員可以實時的了解各業(yè)務人員的銷售過程及結果，并依次作出合理的業(yè)務評估和部署。
● 大大縮短了整體分銷的業(yè)務流程并節(jié)省了時間和費用。尤其是，提高了對于訂單，庫存，回款等數(shù)據(jù)的處理效率；在滿足管理和控制的要求下，簡化了經(jīng)銷商的訂貨流程。
● 實時掌握經(jīng)銷商的經(jīng)營狀況，及時調整銷售策略等。
● 自動的訂貨與付款的關系處理，降低財務風險。
● 進一步加快了企業(yè)的響應速度，有助于提高客戶的滿意度與忠誠度。
● 加強分銷體系內(nèi)各成員之間的交流，加強了整個體系的凝聚力。
總的來看，三毛集團通過分銷資源系統(tǒng)的實施，實現(xiàn)了對分銷系統(tǒng)計劃、庫存、資金、配送、結算、渠道、促銷及售后服務等環(huán)節(jié)的實時響應和有效控制，形成對分銷系統(tǒng)物流、資金流和信息流的全面監(jiān)控體系，為把三毛集團率先建成中國毛紡業(yè)的綠色“硅谷”打下了堅實的基礎。
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本文標題：e化分銷網(wǎng)絡，迎接數(shù)字化時代的挑戰(zhàn)
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