拓步ERP平臺系列企業(yè)版以專業(yè)版為基礎集成了物流、制造、財務、人力資源與協(xié)同辦公于一體的ERP系統(tǒng),從銷售到采購,從庫存到生產(chǎn),從財務到成本,從人事到辦公,拓步ERP平臺系列企業(yè)完善了企業(yè)內部各環(huán)節(jié)的業(yè)務流程,從實現(xiàn)了企業(yè)內部既集成化與協(xié)同化,適合于需要管理進銷存、應收應付、生產(chǎn)車間、生產(chǎn)計劃、財務總帳、人事工資、協(xié)同辦公的中小型生產(chǎn)制造企業(yè)。
1、產(chǎn)品管理系統(tǒng)
產(chǎn)品資料系統(tǒng)包括兩方面的內容:物料主文件和產(chǎn)品結構,這是拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺最基本的信息,絕大多數(shù)物流、制造、甚至財務類系統(tǒng)均要使用到產(chǎn)品資料的信息。
(1)、全方位描述物料特性,包括類別、來源、計價方法、不同計量單位、存儲等;
(2)、支持多種物料計價類型,包括先進先出、后進先出、計劃成本、加權平均、分批計價,并允許不同物料采用不同計價方法;
(3)、以物料清單作為工程、計劃、制造、采購、成本以至銷售、庫存等整個運作的基礎數(shù)據(jù),縮短了不必要的流通環(huán)節(jié),提高了效率和可靠程度;
(4)、支持無限多層的物料清單,方便企業(yè)應用;
拓步ERP物料資料基本信息維護
拓步ERP產(chǎn)品結構BOM維護
2、安全管理系統(tǒng)
安全管理系統(tǒng)是可以設定各個用戶的許可權,使用戶既能依照自己的許可權完成自己的工作任務,又能使用戶不能操作不屬于自己職責范圍內的工作。合理的設置用戶的許可權,可以明確各操作員的職責,使各操作員的職責和許可權統(tǒng)一。
拓步ERP用戶權限設置
拓步ERP審核流程設置
3、基礎設置系統(tǒng)
基礎設置系統(tǒng)主要是用于設置拓步ERP平臺的系統(tǒng)參數(shù)、單據(jù)號產(chǎn)生規(guī)則、系統(tǒng)初始化、基礎數(shù)據(jù)導入、系統(tǒng)啟用與恢復初始化、其它基礎資料等。
拓步ERP單據(jù)號規(guī)則
4、二次開發(fā)系統(tǒng)
二次開發(fā)系統(tǒng)主要單據(jù)打印格式維護、單據(jù)打印格式設計中心、單據(jù)打印EXCEL格式維護、單據(jù)打印WORD格式維護、自定義報表設計、二次開發(fā)設計、功能菜單設置、簡易功能設置、數(shù)據(jù)表管理、操作功能指引設置、操作流程設置等。
拓步ERP單據(jù)打印格式
拓步ERP業(yè)務流程設置
5、銷售管理系統(tǒng)
銷售管理系統(tǒng)以客戶訂單和銷售計劃為主線,使得企業(yè)能夠更高效地監(jiān)控物流的發(fā)展、提高客戶的滿意程度。處理包括報價管理、客戶管理、計劃和預測、銷售訂單管理、銷售發(fā)票管理、銷售發(fā)貨、報表和分析等在內的業(yè)務。
(1)、積極支持銷售業(yè)務活動,快速客戶訂單處理和準時的客戶訂單發(fā)貨;
(2)、提供實時的、綜合的客戶訂單信息,改善客戶服務質量;
(3)、通過客戶檔案、市場信息的收集,反映出市場的需求情況;
(4)、使訂單管理納入規(guī)范化的管理軌道:能了解公司合同或訂單的執(zhí)行情況,并根據(jù)所訂合同或訂單編制出銷售計劃、生產(chǎn)計劃、發(fā)貨計劃;
(5)、通過對公司銷售情況的登錄,反映出公司銷售產(chǎn)品結構的狀況。
拓步ERP銷售訂單管理
拓步ERP銷售發(fā)貨單管理
6、采購管理系統(tǒng)
采購管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)對物料的需求(包括物料采購資料來源于物料需求計劃(MRP)、物料定貨點請購計劃(ROP)、零星的采購申請三個方面), 確立何時采購、向誰采購、以什么價格采購以及何時收貨等采購事務。
(1)、準確地管理采購行為,做到"在需要的時間按需求量采購";
(2)、系統(tǒng)的實時處理功能,減少了單據(jù)處理時間,作到"即到即處理";
(3)、按單收貨,作到"在需要時候收到需要的貨物";
(4)、支持業(yè)務拋轉,允許采購單的開單、收貨、運輸、結帳等供應商均不同;
拓步ERP采購訂單管理
拓步ERP采購收貨單管理
7、庫存管理系統(tǒng)
庫存管理系統(tǒng)處理和庫存相關的業(yè)務,包括倉庫出入庫作業(yè)、零星業(yè)務、報損、移位、調撥、拆分與組裝、盤點、采購收貨、銷售出庫、生產(chǎn)發(fā)料和成品進倉,以及其他零星業(yè)務。
(1)、多倉庫、多倉位,支持一料多庫;
(2)、支持物料輔助屬性管理、批號管理,全程批次跟蹤;
(3)、可及時查詢倉庫的現(xiàn)有庫存、在途庫存、已分配庫存、可用庫存資訊、預期庫存
(4)、安全庫存、最高庫存預警
(5)、物料失效預警、呆滯品分析、貨齡分析
拓步ERP倉庫出入庫管理
拓步ERP產(chǎn)品BOM材料匯總查詢
拓步ERP收發(fā)存匯總查詢
8、質量管理系統(tǒng)
質量管理系統(tǒng)主要包括原材料質量檢驗、外協(xié)產(chǎn)品質量檢驗、生產(chǎn)制造檢驗與抽檢、成品入庫檢驗以、樣品質量檢驗、研發(fā)質量檢驗、過期產(chǎn)品質量檢驗以及其它業(yè)務質量檢驗,對公司所有物料流通與產(chǎn)品流通環(huán)節(jié)進行質量管控。
(1)、對來料以及樣品進行全面的質量檢驗,全面提升原料質量
(2)、從物料清單、工藝路線到完工的每一步驟均實時反映
(3)、可以及時了解生產(chǎn)的每一環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問題,并及時糾正
拓步ERP采購檢驗單管理
9、外協(xié)管理系統(tǒng)
外協(xié)管理系統(tǒng)以外協(xié)訂單為核心,對外協(xié)訂單的來源,執(zhí)行狀況進行管理和跟蹤,并產(chǎn)生相應的數(shù)據(jù),輸出到應付系統(tǒng),形成應付帳的來源,同時自動生外協(xié)工單,輸出到生產(chǎn)管理系統(tǒng),形成外協(xié)發(fā)料的來源。
(1)、準確地管理外協(xié)加工行為,做到"在需要的時間按需求量外協(xié)";
(2)、按單收貨,作到"在需要時候收到需要的貨物";
(3)、按單發(fā)料,做到"在需要時候發(fā)出需要的物料";
(4)、核實外協(xié)單據(jù)、收貨單據(jù)、實際收貨、供應商發(fā)票等數(shù)據(jù)更為容易準確。
拓步ERP外協(xié)訂單管理
拓步ERP外協(xié)領補料單管理
13、應收管理系統(tǒng)
應收帳款系統(tǒng)主要處理客戶的收款與發(fā)票,管理客戶及應收款,提供客戶的應收明細單據(jù)、收款明細單據(jù)、應收帳款余額、預收款明細單據(jù)、預收帳款余額的查詢并生成相關報表。
(1)、準確地管理收款期限,做到"在適當?shù)臅r間收款";
(2)、支持多種條件的付款方式供客戶選擇,有助于客戶及早付款;
(3)、跟蹤銷售單據(jù)的開票狀態(tài),避免為同一單據(jù)業(yè)務重復開發(fā)票;
(4)、跟蹤銷售發(fā)票的收款狀態(tài),避免對一張發(fā)票多次發(fā)出收款通知而造成誤會;
拓步ERP應收帳款匯總
拓步ERP收款單管理
14、應付管理系統(tǒng)
應付帳系統(tǒng)實現(xiàn)應付、預付、其它應付款業(yè)務的處理,提供供應商的相關報表并進行績效 分析。在業(yè)務邏輯流程中,應付帳系統(tǒng)從采購等系統(tǒng)中取得業(yè)務信息,將業(yè)務信息轉化為財務信息后,形成總帳系統(tǒng)的應付類總分類帳及明細分類帳。
(1)、準確地管理付款期限,做到"只在需要的時間付款";
(2)、實時了解信用執(zhí)行狀況,準確地管理付款,有助于提高信譽;
(3)、跟蹤采購單據(jù)的開票狀態(tài),避免供應商為同一單據(jù)業(yè)務重復開發(fā)票;
(4)、跟蹤發(fā)票的付款狀態(tài),避免為同一張發(fā)票多次付款;
拓步ERP應付帳款匯總
拓步ERP付款單管理
15、總帳管理系統(tǒng)
總帳管理系統(tǒng)是拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺財務系列的核心系統(tǒng)之一。在財務專家的精心設計下,總帳系統(tǒng)符合公認會計原則,從而為企業(yè)事務提供可靠的會計基礎。拓步ERP平臺總帳系統(tǒng)提供了會計科目和項目管理、憑證記帳、結轉、帳薄管理、財務報表、財務分析等多種管理功能。
(1)、允許設置多帳套,每套可以采用不同的幣種和本位幣種;
(2)、支持多幣制操作,每筆業(yè)務均同時保存發(fā)生幣種和本位幣數(shù)據(jù);
(3)、支持循環(huán)憑證類型,簡化周期性帳務(例如每月的房租)處理;
(4)、支持回轉憑證類型。例如年末處理未到期利息時,自動生成另外一張下月的憑證沖銷,而統(tǒng)一在到期時處理利息;
(5)、支持分攤憑證類型,允許將金額按事先設好的科目、比例分攤;
(6)、支持自定義憑證模板,方便處理規(guī)律的帳務。
拓步ERP憑證管理
拓步ERP科目余額表
16、財務報表系統(tǒng)
財務報表系統(tǒng)提供資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表等主要報表,也預設了利潤分配表、主營業(yè)務明細表、股東權益變動表、各類資產(chǎn)明細表及有關成本費用表等附屬報表;同時也提供了報表工具,支持企業(yè)自定義各種財務管理報表。
(1)、系統(tǒng)預設了資產(chǎn)負債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表等多種常用報表模板,并允許用戶修改,簡化了操作過程;
(2)、提供了多種報表格式。例如資產(chǎn)負債表既提供符合大陸會計要求的帳戶式格式,同一報表對不同行業(yè)可能有所差異;也提供符合西方習慣的報告式格式;
(3)、完善的自定義報表功能,即使不會編程也很容易得到需要的數(shù)據(jù);
(4)、提供財務報表比較功能,橫向比較各公司的財務狀況;
拓步ERP資產(chǎn)負債表
拓步ERP損益表
17、出納管理系統(tǒng)
現(xiàn)金銀行出納管理系統(tǒng)處理企業(yè)的現(xiàn)金、票據(jù)、銀行存款等現(xiàn)金等價物,記錄現(xiàn)金的來源與支出并進行現(xiàn)金預測,以便規(guī)范地管理出納人員的工作。該系統(tǒng)提供了日記帳、對帳、盤點、余額調整、票據(jù)處理等操作,同時提供了日報表和分析報表。
(1)、實現(xiàn)出納業(yè)務和帳務分離;
(2)、支持多公司、多幣制運作;
(3)、支持對應收應付業(yè)務進行票據(jù)和支票的管理控制;
(4)、和其它財務系統(tǒng)相互參照,減少出錯機率;
拓步ERP現(xiàn)金日記帳
拓步ERP銀行存款日記帳
18、費用管理系統(tǒng)
費用管理系統(tǒng)提供了費用申請單、借款單、還款單、報銷單、支款單等企業(yè)內部日常費用周轉的業(yè)務管理功能。
(1)、實現(xiàn)費用與往來帳款分離;
(2)、支持員工自主填寫費用申請單與報銷申請單;
(3)、支持財務報銷時一鍵報銷功能;
(4)、支持欠款抵扣功能;
拓步ERP費用申請單
拓步ERP費用報銷單
19、固定資產(chǎn)系統(tǒng)
固定資產(chǎn)系統(tǒng)反映和核算固定資產(chǎn)的收入、調出、保管、使用、清理報廢等情況; 正確計算固定資產(chǎn)的折舊、保證再生產(chǎn)資金的需要和產(chǎn)品成本的合理負擔; 為總帳系統(tǒng)提供折舊憑證; 為成本管理系統(tǒng)的核算提供設備的折舊費用數(shù)據(jù)。
(1)、支持多公司管理,每一公司可以獨立管理本公司固定資產(chǎn)而不致于發(fā)生混淆;
(2)、以固定資產(chǎn)卡片為主線,和總帳、生產(chǎn)、采購、庫存等系統(tǒng)緊密聯(lián)結;
拓步ERP固定資產(chǎn)卡片
拓步ERP固定資產(chǎn)變動處理
20、存貨核算系統(tǒng)
存貨核算系統(tǒng)計算所有存貨的發(fā)出成本和庫存金額。該系統(tǒng)和倉庫庫存管理系統(tǒng)緊密相連,后者從數(shù)量的角度對存貨和庫存進行管理。從根本意義來講,存貨核算系統(tǒng)是計算所有存貨的發(fā)出成本;成本核算系統(tǒng)是計算產(chǎn)成品(自制件)的生產(chǎn)成本(入庫成本)。
(1)、能實時計算各種存貨的收、發(fā)、存成本、提供了計劃成本、移動平均、加權平均、先進先出、后進先出、分批認定多種核算方法供用戶選擇,不同的物料可使用不同的核算方法,也可使用相同的核算方法;
(2)、能核算直接由倉庫收發(fā)的委外加工成本;
(3)、能根據(jù)設定的物料科目及憑證模板編制相關存貨記賬憑證,編制的憑證自動轉至總賬,與總賬系統(tǒng)良好銜接在一起;
(4)、能核算分期收款、委托代銷、發(fā)出商品的發(fā)出及其成本結轉,能查詢出分期收款、委托代銷、發(fā)出商品明細賬;
拓步ERP發(fā)出成本計算
拓步ERP庫存單據(jù)生成憑證
21、成本管理系統(tǒng)
成本管理系統(tǒng)能夠制定標準成本、進行成本核算、成本預測和成本分析,其成本核算方法適用于:分批法、分步法、品種法、變動成本法、完全標準成本法、作業(yè)成本法。
(1)、與生產(chǎn)管理系統(tǒng)、倉存系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)完全集成
(2)、多種成本核算方式:品種法、分步法、分批法
(3)、多種實際成本的計價方式
(4)、完整的成本差異分析報表
(5)、自動產(chǎn)生成本核算憑證
拓步ERP成本計算
23、主生產(chǎn)計劃MPS
主生產(chǎn)計劃(Master Product Schedule,MPS)是制造系統(tǒng)的重要一環(huán)。它承接銷售計劃、客戶訂單、生產(chǎn)規(guī)劃的需求,并進一步細化,回答了主生產(chǎn)計劃物料要生產(chǎn)多少,何時生產(chǎn)的問題。
(1)、考察獨立需求物料各方面需求和資源:根據(jù)銷售計劃/預測生成主生產(chǎn)計劃預測資訊;主生產(chǎn)計劃預測資訊和客戶訂單需求的合并取舍;繼承可供利用的以往生成的主生產(chǎn)計劃資訊;考察當前庫存、在制工單等資源;
(2)、根據(jù)以上資訊計算出獨立需求物料的總需求量、接收量、預計可用量、可簽約量等資訊;
(3)、生成并維護計劃方案。該方案可以引出到粗能力計劃,評價該方案的可行性;
(4)、經(jīng)評價后的計劃方案可以發(fā)放到MRP系統(tǒng)進行MRP計算及生成生產(chǎn)工單。
拓步ERP主生產(chǎn)計劃MPS運算
拓步ERP主生產(chǎn)計劃MPS運算結果查詢
24、物料需求計劃MRP
物料需求計劃,即MRP(Material Requirement Plan)。是根據(jù)物料資料、產(chǎn)品結構、庫存、生產(chǎn)、采購等所有相關資訊對確定的主生產(chǎn)計劃的層次分解而形成的詳細的生產(chǎn)計劃及采購計劃。MRP要核心解決的問題是對確定的待生產(chǎn)產(chǎn)品,還需要生產(chǎn)及采購什幺、需要多少、何時需要、何時訂貨。
(1)、需求 - 資源 = 凈需求
(2)、其中需求主要來源于經(jīng)過能力模擬調整后的主生產(chǎn)計劃,按物料清單層層展開合并計算,形成對相關需求物料(通常指半成品和原料)的需求;計算的同時考慮庫存、在制工單、采購申請單、采購單等因素的影響。
拓步ERP物料需求計劃MRP運算
拓步ERP物料需求計劃MRP運算結果查詢
27、生產(chǎn)管理系統(tǒng)
生產(chǎn)管理系統(tǒng)以工單作為引線,全面跟蹤從生成工單到最終完成的全部過程。工單可以通過生產(chǎn)運作計劃得到或手工錄入。生成工單時將使用標準的物料清單,并同時記錄了工藝路線信息。
(1)、從物料清單、工藝路線到完工的每一步驟均實時反映;
(2)、可以及時了解生產(chǎn)的每一環(huán)節(jié),包括產(chǎn)品的結構和損耗,員工的績效,實際工作與標準的差異;
(3)、通過多種形式的工序匯報查詢生產(chǎn)在制、完工狀況的詳細信息;
(4)、支持面向庫存生產(chǎn)、面向訂單生產(chǎn)、面向訂單裝配和面向設計生產(chǎn)等模式;
(5)、不僅滿足采用單一模式的生產(chǎn),也支持企業(yè)采用混合的生產(chǎn)模式。
拓步ERP生產(chǎn)工單
拓步ERP生產(chǎn)領料單
28、車間管理系統(tǒng)
車間管理系統(tǒng)通過領料單來發(fā)送原料,并通過工票匯報來記錄各工序的生產(chǎn)執(zhí)行狀況,這包括:產(chǎn)品完成程度、實際耗用的材料、人工和功效等。這些數(shù)據(jù)將影響庫存,為成本核算分析提供依據(jù),同時有助于客戶實時地了解訂單的執(zhí)行情況。
(1)、當物流發(fā)生時,自動記錄它們的實際成本,并自動產(chǎn)生標準定額;
(2)、實時查看完工或在制工單的成本狀況;
(3)、全面反映差異,造成差異的原因可能是損耗、用量不足、物料或人工的價格波動等、工藝調整或用料替換等;
(4)、成本歸集方法靈活,可以歸集到產(chǎn)品或生產(chǎn)線。
拓步ERP生產(chǎn)匯報單
拓步ERP生產(chǎn)退料單
28、人事管理系統(tǒng)
人事管理系統(tǒng)由檔案管理、招聘管理、人事動態(tài)、考勤管理、員工培訓、績效評估、查詢和分析報表等模塊組成。
(1)、全面包含了人事檔案管理的各個方面,使管理者透過檔案管理清楚方便、 快捷的管理人力資源。
(2)、具有自動管理招聘功能,其目的是為了優(yōu)化招聘過程、提高人力資源決策的質量。
拓步ERP員工檔案維護
拓步ERP員工調薪登記
30、考勤管理系統(tǒng)
考勤管理系統(tǒng)是企業(yè)對員工考核和獎懲的的重要內容。系統(tǒng)融合了考勤管理的重要項目和特點,對企業(yè)員工考勤進行管理和監(jiān)控,是比較全面的管理系統(tǒng)。
拓步ERP員工月班次排班表
拓步ERP員工考勤匯總表
31、工資管理系統(tǒng)
工資管理系統(tǒng)用于管理企業(yè)員工的所得稅和工資。該系統(tǒng)根據(jù)輸入的原始數(shù)據(jù)自動計算工資,編制各種報表,同時接轉工資費用生成轉帳憑證。進行工資核算、工資發(fā)放、工資費用分攤、工資統(tǒng)計分析和個人所得稅核算。
拓步ERP員工工資計算
拓步ERP員工工資匯總表
拓步ERP員工工資項目設置
38、協(xié)同辦公系統(tǒng)
協(xié)同辦公系統(tǒng)主要包括會議管理、信息通知、待辦事項、日志任務、聯(lián)絡歷史、文檔中心、郵件中心、費用報銷、辦公用品、車輛管理、證件管理等功能。
拓步ERP文檔中心
39、消息事務系統(tǒng)
消息事務系統(tǒng)主要對任務消息、事務消息、通知消息、警報消息等消息事務進行管理,同時可以委托任務與轉交任務,定制消息等,對所有的消息事務進行綜合管理等等功能。
拓步ERP消息事務中心
40、工作流程系統(tǒng)
工作流程系統(tǒng)主要包括工作流表單設置、工作流流程設置、業(yè)務流程模型設計、業(yè)務流程模型跟蹤、工作流程管理等功能。
拓步ERP業(yè)務流程模型設計
41、即時通訊系統(tǒng)
即時通訊系統(tǒng)主要包括即時消息、內部短信、發(fā)送文件、發(fā)送短信、發(fā)送傳真、聊天記錄管理、系統(tǒng)消息管理、登錄日志管理、短信日志管理、傳真日志管理等功能。
拓步ERP即時消息