物流供應(yīng)鏈管理將成為我國企業(yè)信息化戰(zhàn)略的突破口,全面預(yù)算是帶動(dòng)新時(shí)期信息化經(jīng)濟(jì)增長的引擎,利用全面預(yù)算管理系統(tǒng)很好地進(jìn)行物流供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的適時(shí)掌控,將對(duì)行業(yè)信息化的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。
不論是已經(jīng)有一定信息化基礎(chǔ)的大中型企業(yè),還是信息化建設(shè)仍處于初級(jí)階段的小型企業(yè),為了應(yīng)對(duì)激烈的市場競爭,它們制造成本的降低幾乎走到了極限,銷售額的增加也難有大的突破,對(duì)物流供應(yīng)鏈的優(yōu)化和細(xì)化成為企業(yè)的一個(gè)新出路。更重要的是,對(duì)物流供應(yīng)鏈的優(yōu)化和細(xì)化,并不僅僅是一個(gè)與效率和成本相關(guān)的話題,對(duì)那些希望加快自己的市場反應(yīng)速度,更好地滿足客戶需求的公司來說,需要把企業(yè)自身和它后端的供應(yīng)商、前端的客戶有機(jī)聯(lián)系在一起,形成一條完整的供應(yīng)鏈。
在西方發(fā)達(dá)國家,自動(dòng)化的管理體系和智能化的決策支持,以及電子商務(wù)的應(yīng)用已經(jīng)十分廣泛,信息化管理軟件的發(fā)展及應(yīng)用已經(jīng)非常成熟。一些知名企業(yè)早就在ERP的基礎(chǔ)上構(gòu)建了先進(jìn)的物流供應(yīng)鏈管理、商業(yè)智能、全面預(yù)算管理等一系列更為先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng),而我國在這方面還有著比較大的差距。
據(jù)統(tǒng)計(jì),我國比較大型的企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件、CAD設(shè)計(jì)軟件、ERP軟件的應(yīng)用已經(jīng)比較普遍,但這并不足以應(yīng)對(duì)當(dāng)今激烈的市場競爭。對(duì)于大型制造企業(yè)來說,采購、生產(chǎn)、分銷等流程對(duì)供應(yīng)鏈管理與物流有著越來越大的依靠和越來越高的要求,企業(yè)僅有ERP系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展和競爭的需要。所以,我國企業(yè)大多選擇走上自己開發(fā)的道路。剛開始,往往是因?yàn)榧毙韫芾砭痈卟幌碌膸齑妫坏貌换ê荛L時(shí)間去開發(fā)庫存管理系統(tǒng),接下去,進(jìn)貨有了問題,再開始編寫采購系統(tǒng)……越來越多的獨(dú)立模塊形成了信息的孤島,整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)受到了各種各樣的阻礙。
因此,在原有的信息化管理系統(tǒng)越來越無法滿足企業(yè)管理需要時(shí),一個(gè)新的管理工具將被賦予重任,全面預(yù)算管理系統(tǒng)將為企業(yè)信息化戰(zhàn)略排憂解難。
全面預(yù)算如何分解企業(yè)戰(zhàn)略
東華厚盾總經(jīng)理陳龍章在“2012中國國際財(cái)務(wù)領(lǐng)袖高峰論壇”上分析認(rèn)為,企業(yè)如何通過全面預(yù)算管理信息化分解公司戰(zhàn)略、制定計(jì)劃、監(jiān)控執(zhí)行與業(yè)務(wù)反饋等核心問題。首先公司決策制定了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、衡量標(biāo)準(zhǔn)及制度規(guī)范,通過實(shí)施全面預(yù)算管理,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理、對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理配置的過程,這個(gè)過程經(jīng)過多次反復(fù)溝通,最終形成上下達(dá)成一致的、分解到明細(xì)的、落實(shí)到責(zé)任部門的年度預(yù)算下發(fā)執(zhí)行,從而將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以落實(shí)。同時(shí)企業(yè)的員工在參與預(yù)算編制的過程中,可以深刻理解企業(yè)的管理理念。在全面預(yù)算的編制、管控的程中也可以識(shí)別企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、并在一定程度上規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn);陧(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,實(shí)時(shí)掌控預(yù)算、進(jìn)度與成本的聯(lián)動(dòng),打造高效價(jià)值鏈的協(xié)同等,引起了業(yè)界的廣泛關(guān)注。東華厚盾作為國內(nèi)最早專注全面預(yù)算管理軟件的專業(yè)開發(fā)商(國內(nèi)排名前二),在為全球性大型企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理信息化過程中,不斷探索、總結(jié)國內(nèi)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算可能出現(xiàn)的問題,學(xué)習(xí)、借鑒國外專業(yè)全面預(yù)算管理軟件的設(shè)計(jì)思路,總結(jié)眾多用戶需求,聯(lián)合知名大學(xué)學(xué)科專家,結(jié)合專業(yè)的軟件技術(shù),推出了成熟的全面預(yù)算管理信息化工具——厚盾全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),很好地解決了企業(yè)在預(yù)算管理中的各種問題,并為客戶提供了基于多種通用財(cái)務(wù)核算軟件的可選方案。幾年來,厚盾全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)不僅被多部委聯(lián)合認(rèn)定為國家重點(diǎn)新產(chǎn)品,被列入北京市火炬計(jì)劃、自主創(chuàng)新產(chǎn)品目錄(該目錄作為政府與國有企業(yè)優(yōu)先選購產(chǎn)品清單,厚盾全面預(yù)算管理軟件是其中唯一一個(gè)預(yù)算管理方面產(chǎn)品),而且,還被多家專業(yè)咨詢與評(píng)測機(jī)構(gòu)認(rèn)定為國內(nèi)為數(shù)不多能與國外同類產(chǎn)品相抗衡的全面預(yù)算管理軟件產(chǎn)品之一。
全面預(yù)算管理是企業(yè)信息化建設(shè)的必經(jīng)之路,是現(xiàn)代企業(yè)管理致勝的重要工具和法寶。也是繼OA、ERP之后的又一次系統(tǒng)革命,將為企業(yè)信息化發(fā)展注入新的活力。
全面預(yù)算如何支撐信息化科學(xué)決策
隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,管理人員的數(shù)量會(huì)迅速增長,從而企業(yè)管理的難度也呈幾何級(jí)數(shù)上升,管理不好容易造成內(nèi)部資源的虛耗,各個(gè)時(shí)代就出現(xiàn)了層級(jí)化和扁平化管理模式,但無疑每個(gè)企業(yè)都有一套適合自己的管理模式。
企業(yè)從創(chuàng)立之初,無疑是為了生存,隨著不斷發(fā)展也會(huì)面臨更多的挑戰(zhàn),企業(yè)管理者這時(shí)考慮的是如何立于不敗之地,也是生存問題,當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一枝獨(dú)秀時(shí),也許很多管理者們會(huì)放松繃緊的神經(jīng),但或許真正的危機(jī)和考驗(yàn)才剛剛開始,所謂創(chuàng)業(yè)難守業(yè)更難,諾基亞面對(duì)蘋果的后來居上不也是危機(jī)重重嗎?
歸納起來,企業(yè)從創(chuàng)立、發(fā)展到成熟,都是為了生存,生存便離不開金錢,這就使企業(yè)的運(yùn)作變成投入產(chǎn)出的話題,如何少投入多產(chǎn)出,即企業(yè)績效,這也就是企業(yè)管理者們?cè)黾訝I業(yè)額、降低成本費(fèi)用的根本出發(fā)點(diǎn)了,要做到這兩點(diǎn)有兩個(gè)途徑,一是管理層的戰(zhàn)略決策,另外一個(gè)是一線人員工作的方式方法,但企業(yè)戰(zhàn)略決策無疑是重中之重。
在企業(yè)里可以支持戰(zhàn)略落地的非全面預(yù)算管理莫屬,正如著名管理學(xué)家戴維奧利所說的,全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個(gè)能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法之一。全面預(yù)算是業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資本資金預(yù)算的結(jié)合,目前國內(nèi)大部分企業(yè)過分注重財(cái)務(wù)預(yù)算,例如只做損益預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算,但對(duì)于IT公司,項(xiàng)目預(yù)算更為重要,合理的制定項(xiàng)目預(yù)算,可以通過實(shí)際情況及時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本、費(fèi)用、利潤和效率等關(guān)鍵指標(biāo)的管控,同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)各BU和整個(gè)業(yè)務(wù)集團(tuán)的管控,全面預(yù)算實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的落地是把企業(yè)戰(zhàn)略指標(biāo)層層分解到成千上萬個(gè)小的指標(biāo),最后落實(shí)的各個(gè)項(xiàng)目,甚至每個(gè)項(xiàng)目成員的頭上,此所謂千斤擔(dān)子眾人挑,人人頭上有指標(biāo),再有一套完善的考核體系,這樣可以大大降低企業(yè)管理的壓力和難度。
有了好的管理理念和方法,如果有好的信息化系統(tǒng)加以輔助便可以起到事半功倍的效果,目前國內(nèi)的IT和互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)都不是很重視。但做決策時(shí),管理者們是不是有時(shí)會(huì)有茫然之感呢,會(huì)不會(huì)總是憑感覺、拍腦袋做決策呢,或者憑借一些不是很準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)再加以個(gè)人判斷做決策,這樣的企業(yè)管理可想而知,怎么和有著完備管理體系和先進(jìn)信息化系統(tǒng)來為決策提供數(shù)據(jù)支持的企業(yè)較量呢?
比較起來,答案很明顯。
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