快速行駛的賽車(chē)
豪恩集團(tuán)創(chuàng)建于1995年，是一家集安防系統(tǒng)、汽車(chē)電子、數(shù)碼科技等產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售為一體的多元化民營(yíng)高新技術(shù)企業(yè)。十年來(lái)，豪恩集團(tuán)已發(fā)展成為擁有豪恩實(shí)業(yè)、豪恩電聲、安全科技、汽車(chē)電子、塑膠模具制造、豪恩實(shí)業(yè)科技（香港）有限公司6家子公司國(guó)際性集團(tuán)公司。企業(yè)本部所在地--豪恩科技園建筑面積32,000余平方米，員工1000多人。豪恩集團(tuán)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)遍布全國(guó)各地，在全國(guó)共設(shè)2500多個(gè)特許服務(wù)中心，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷(xiāo)海外40多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。10年來(lái)，豪恩集團(tuán)自主研發(fā)的多項(xiàng)產(chǎn)品獲得了200多個(gè)外觀及專(zhuān)利認(rèn)證。被授予深圳市高新技術(shù)企業(yè)和深圳市高新技術(shù)項(xiàng)目等稱(chēng)號(hào)。其中豪恩實(shí)業(yè)公司生產(chǎn)的安防系統(tǒng)和汽車(chē)電子產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)技術(shù)水平居領(lǐng)先地位，年銷(xiāo)售額近兩億元。
豪恩實(shí)業(yè)公司一直是集團(tuán)的核心業(yè)務(wù)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也最激烈。隨著企業(yè)發(fā)展，豪恩實(shí)業(yè)的產(chǎn)品類(lèi)型已由汽車(chē)報(bào)警器、汽車(chē)報(bào)警配件相對(duì)單一的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，擴(kuò)展到了警燈、門(mén)磁、探測(cè)器、倒車(chē)?yán)走_(dá)、輪胎壓力檢測(cè)系統(tǒng)、汽車(chē)防盜器喇叭上百種產(chǎn)品，400多種型號(hào)，所用材料的品種超過(guò)上萬(wàn)種。盡管實(shí)業(yè)公司已擁有國(guó)際領(lǐng)先水平的制造設(shè)備和品管體系，生產(chǎn)控制日趨復(fù)雜，面對(duì)日益膨脹的企業(yè)規(guī)模，集團(tuán)的業(yè)務(wù)運(yùn)作已經(jīng)漸漸脫離管理者的視野，未來(lái)開(kāi)始變得不那么確定，這輛快速行使的賽車(chē)已經(jīng)有些把控不住了。
豪恩實(shí)業(yè)早在2001年10月就采用了用友財(cái)務(wù)管理軟件，扔到了手工帳。2003年，在政府相關(guān)部門(mén)的扶持下，一套小型的ERP系統(tǒng)也很快就上線(xiàn)了。結(jié)果運(yùn)行一段時(shí)間后，不能解決和用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，這意味著生產(chǎn)和財(cái)務(wù)兩套數(shù)據(jù)，從生產(chǎn)方面出來(lái)的數(shù)據(jù)要在財(cái)務(wù)上重新上輸入一次，這樣報(bào)表往往要推遲一周才能出得來(lái)。
上ERP的任務(wù)交給了剛從財(cái)務(wù)總監(jiān)提拔上來(lái)的總經(jīng)理朱政昌。
由于用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用比較好，服務(wù)也滿(mǎn)意，和深圳用友公司技術(shù)總監(jiān)張培軍彼此交流得比較好，朱政昌信任他，也就相信用友了。朱政昌坦言說(shuō)，我覺(jué)得他人不錯(cuò)，他提供給我的信息應(yīng)該是沒(méi)有錯(cuò)，所以我就相信用友了。
財(cái)務(wù)出身的總經(jīng)理朱政昌當(dāng)然不缺乏精打細(xì)算。前期合作成功，溝通容易，采購(gòu)所付出的時(shí)間和精力成本小；和用友這樣年銷(xiāo)售額過(guò)10億元的品牌企業(yè)合作，不怕吃虧；用友ERP/U8產(chǎn)品已經(jīng)很成熟，實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)小。
點(diǎn)燃速度和激情
賽車(chē)運(yùn)動(dòng)的本身即是激發(fā)人的激情。夾雜著刺耳的發(fā)動(dòng)機(jī)轟鳴聲飛馳在賽車(chē)場(chǎng)的賽車(chē)，代表著高科技與超級(jí)團(tuán)隊(duì)配合的精華。這樣的精華帶來(lái)了迸發(fā)激情的速度。
豪恩實(shí)業(yè)公司用友ERP/U8系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目從2004年2月2日啟動(dòng)。成立項(xiàng)目組時(shí)候，盡管總經(jīng)理朱政昌親任組長(zhǎng)，但剛開(kāi)始大家都不愿意參加。特別生產(chǎn)、物流部門(mén)經(jīng)歷過(guò)小型ERP的失敗而心有余悸, 信心不足。
可以想象，公司的快速發(fā)展，就像是一部時(shí)速350公里的賽車(chē)，不想減速的話(huà)，那就一定要有最好的發(fā)動(dòng)機(jī)和賽車(chē)手。做財(cái)務(wù)的人和管生產(chǎn)的人看事情的角度不一樣，我雖說(shuō)做的是財(cái)務(wù)，但是從采購(gòu)到生產(chǎn)、銷(xiāo)售、回款，企業(yè)整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)我都清楚。朱政昌信心很足，一邊鼓勁大家重燃激情，一邊自然要求全體員工堅(jiān)定不移地執(zhí)行公司決策。
做賽車(chē)手時(shí)強(qiáng)調(diào)的團(tuán)隊(duì)精神、雷厲風(fēng)行的作風(fēng)。在豪恩實(shí)業(yè)有一個(gè)不成文的規(guī)定：開(kāi)會(huì)遲到，就主動(dòng)掏現(xiàn)金交罰款，這筆罰款再由公司轉(zhuǎn)交給希望工程。這個(gè)規(guī)定就是從上用友ERP時(shí)開(kāi)始的。只要是ERP的培訓(xùn)會(huì)、討論會(huì)，哪怕遲到一分鐘，也要自動(dòng)交罰款。沒(méi)有來(lái)的，事后也得補(bǔ)交罰款。
對(duì)豪恩實(shí)業(yè)來(lái)說(shuō)，前一次的小型ERP也是一次演習(xí)和練兵，鋪墊了很好的實(shí)施和應(yīng)用基礎(chǔ)。朱政昌認(rèn)為，上ERP關(guān)鍵在計(jì)劃和執(zhí)行力，實(shí)施過(guò)程中工作量大，每個(gè)部門(mén)資料全部都要重新輸入系統(tǒng)，一環(huán)扣一環(huán)，上個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)什么問(wèn)題對(duì)下面就會(huì)有影響。所以按照計(jì)劃必須100%去做，如果不準(zhǔn)確，給采購(gòu)也會(huì)帶來(lái)很多麻煩。
曾經(jīng)發(fā)生過(guò)這樣的事情：要生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品，生產(chǎn)部門(mén)資料輸錯(cuò)了，結(jié)果訂單的材料也是錯(cuò)的，按照這個(gè)材料買(mǎi)，等采購(gòu)部門(mén)買(mǎi)回來(lái)后才發(fā)現(xiàn)材料不對(duì)。
朱政昌是個(gè)原則性很強(qiáng)的人，免不了要對(duì)當(dāng)事人批評(píng)教育加處罰。要把這件事做好，就是不折不扣，腳踏實(shí)地做好每一步。
賽車(chē)換輪兩重天
快速行使的賽車(chē)，需要快速的更換輪子。可是在賽場(chǎng)上，經(jīng)常看到不同的車(chē)隊(duì)換輪子的方式和效率差別很大，有的車(chē)隊(duì)十幾個(gè)維修人員圍著賽車(chē)忙成一團(tuán)，有的車(chē)隊(duì)4、5人有條不紊卻快速有效。訓(xùn)練有素的車(chē)隊(duì)總是將要用的輪胎都放在一個(gè)架框里，這樣即便時(shí)間再緊，也不會(huì)有手忙腳亂穿錯(cuò)腳的事件發(fā)生。所以賽車(chē)是否換輪、如何換輪，往往能決定一輛車(chē)是繼續(xù)前進(jìn)，或是耽誤戰(zhàn)機(jī)，慘遭淘汰--換輪可以換出一輛賽車(chē)的生死兩重天！
快速成長(zhǎng)的豪恩實(shí)業(yè)ERP項(xiàng)目與賽車(chē)換輪的情景也非常相似。
用友ERP-U8就是豪恩實(shí)業(yè)這輛飛奔的賽車(chē)車(chē)輪，它在2004年7月1日正式上線(xiàn)。它以企業(yè)局域網(wǎng)為技術(shù)平臺(tái)，通過(guò)系統(tǒng)加強(qiáng)了財(cái)務(wù)、物流、生產(chǎn)的協(xié)同，豪恩實(shí)業(yè)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外資源的集成。用友ERP-U8幫助豪恩實(shí)業(yè)實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存及財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)的信息化和集成化。在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)了根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的收料單據(jù)和發(fā)貨單據(jù),形成公司的應(yīng)付應(yīng)收賬款，根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的入庫(kù)及領(lǐng)料數(shù)據(jù)自動(dòng)生成材料成本及生產(chǎn)成本，并且實(shí)現(xiàn)了各模塊自動(dòng)生成憑證直接傳遞到總賬。這意味著生產(chǎn)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)互不連通的歷史結(jié)束了。
材料準(zhǔn)確度的大幅提升，也是實(shí)施用友ERP-U8后的一個(gè)顯著變化。以前材料準(zhǔn)確率、倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)確率在70%-80%左右,現(xiàn)在已經(jīng)達(dá)到了98%-99%以上。
時(shí)任項(xiàng)目組副組長(zhǎng)的劉振林于1997年進(jìn)入豪恩實(shí)業(yè)，曾在生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、PMC、品管各個(gè)部門(mén)輪崗。他認(rèn)為，建立的采購(gòu)子系統(tǒng)，已成為公司采購(gòu)管理改革的一個(gè)標(biāo)志。過(guò)去供應(yīng)商信息零散，大部分重要信息存放在采購(gòu)員腦袋里，人員變動(dòng)往往造成工作銜接出現(xiàn)失誤。在U8采購(gòu)管理模塊中，豪恩實(shí)業(yè)給供應(yīng)商建立檔案，從錄入采購(gòu)申請(qǐng)、填寫(xiě)報(bào)價(jià)單、審批、生成采購(gòu)訂單以及最后確定供應(yīng)商等過(guò)程，均在線(xiàn)完成。無(wú)紙化操作杜絕了各種人為因素的干擾，既減少了錯(cuò)漏發(fā)生的可能，又大大提高了工作效率。這意味著采購(gòu)流程規(guī)范化了，信息集中共享，監(jiān)督力度更大了。
豪恩實(shí)業(yè)公司ERP系統(tǒng)的實(shí)施是卓有成效的。豪恩實(shí)業(yè)和用友項(xiàng)目驗(yàn)收小組這樣認(rèn)為，通過(guò)規(guī)范基礎(chǔ)管理、統(tǒng)一物料名稱(chēng)和編碼、優(yōu)化部分業(yè)務(wù)流程、編制全面的系統(tǒng)應(yīng)用準(zhǔn)則和規(guī)程，有效地促進(jìn)了企業(yè)管理的規(guī)范，并將對(duì)企業(yè)綜合管理水平的進(jìn)一步提高產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。
豪恩實(shí)業(yè)全體員工為此結(jié)論而感到歡欣鼓舞。對(duì)每一個(gè)員工來(lái)說(shuō)，他們都是受益者。
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本文標(biāo)題：豪恩實(shí)業(yè)激情沖刺ERP
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