常德紡機ERP系統(tǒng)建立在以PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)、CAPP(計算機輔助工藝設計)系統(tǒng)為數(shù)據(jù)源并與之無縫集成的基礎上，基本形成了以財務管理為中心，業(yè)務覆蓋企業(yè)供、產(chǎn)、銷全過程控制，實現(xiàn)了以滿足客戶需求為宗旨、快速響應市場變化的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理模式。目前企業(yè)ERP系統(tǒng)中與財務管理相關模塊包括：應收、應付、成本、采購、銷售、庫存、固定資產(chǎn)管理與綜合分析等，這些作為新型管理工具模塊的啟動，對企業(yè)財務人員原有傳統(tǒng)管理模式展開了極大挑戰(zhàn)，ERP系統(tǒng)的實施應用給我們財務人員在思維理念、行為模式及組織結構等方面帶來巨大沖擊。
一、信息資源空前豐富，會計職能充分發(fā)揮
在ERP信息系統(tǒng)環(huán)境下，會計職能的拓展與業(yè)務流程、決策流程充分融合和集成，有效形成了事件驅(qū)動模式下的會計處理系統(tǒng)。產(chǎn)品制造BOM(物料清單)，裝配BOM，工藝過程卡片，期量標準，銷售、采購和生產(chǎn)計劃，質(zhì)量控制等傳統(tǒng)非會計領域信息資源為財會人員所共享和掌握，極大豐富和發(fā)展了會計核算和財務管理所能控制和掌握的資源，進一步強化了財務對業(yè)務管理和控制決策的導向作用。例如，財務部通過對關鍵信息資源的適時監(jiān)控和追蹤分析，通過對比發(fā)現(xiàn)其資金管理水平遠高于ERP系統(tǒng)實施應用前，各項資金占用總體下降20％以上，財務部門得以在更多層面、更高層次發(fā)揮管理效用。
二、變事后核算為事中控制和事前預測
傳統(tǒng)的會計幾乎把大部分時間耗費在事后核算工作上，企業(yè)實施ERP信息系統(tǒng)后，大量重復繁雜的核算統(tǒng)計工作均通過系統(tǒng)自動處理完成，實現(xiàn)了公司關鍵業(yè)務的財務數(shù)據(jù)由相對滯后的手工匯總向過程化同步生成的方向躍變，把財務人員從枯燥的數(shù)字中解脫出來，一個顯著樣例是企業(yè)各類物料進銷存的核單、匯算工作現(xiàn)僅由原有1／3不到的人員即可按期保質(zhì)完成。同時會計監(jiān)督職能更加突出，由核算型向監(jiān)控型轉(zhuǎn)換，監(jiān)控的方式也多樣化，其中普遍運用電子化監(jiān)控程序，對物料出入庫數(shù)量進行異常監(jiān)控，對各項計劃進行符合性復核審定，對價格偏離進行追蹤分析，對存貨積壓成因進行分析并采取對策，對預算適時糾偏等。在實施監(jiān)控的同時使企業(yè)各業(yè)務流與資金流適時形成一個完整的閉環(huán)管理。
結合ERP系統(tǒng)中物料需求計劃，通過產(chǎn)品BOM和工藝BOM及科學的期量標準，財務可以據(jù)此預測企業(yè)未來某個時點和期段價值流動額度，達到事前控制財務風險和經(jīng)營風險的目的。總之，信息及時性、準確性的提高，為事前財務預測提供依據(jù)，使事中財務控制具備能力，確保事后財務核算準確可靠。
三、實施“精細化”成本核算和財務管理
實施ERP系統(tǒng)，“精細化”成本管理得以推行，財務管理時空得以全面延伸，財務風險得以有效控制。通過與SCM(供應鏈管理)、PDM、CRM(客戶關系管理)等系統(tǒng)的全面集成，在提供成本數(shù)據(jù)的精確性和完整性、業(yè)務信息的及時性和準確性方面，消除了傳統(tǒng)模式下存在的時空障礙和邏輯誤導，改變了過去財務有心無力、被動滯后的局面，能夠?qū)⒇攧展芾淼挠|角延伸到企業(yè)各個車間工段、作業(yè)班組甚至到機床組和個人，實現(xiàn)了公司生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)由定時手工統(tǒng)計向多點原生態(tài)數(shù)據(jù)直接與動態(tài)采集的方向轉(zhuǎn)化，這一躍變加快促使企業(yè)由定額成本核算模式向?qū)嶋H成本核算模式的轉(zhuǎn)變。
財務總賬模塊分別通過應付系統(tǒng)連接采購管理，通過應收系統(tǒng)連接銷售管理，通過成本系統(tǒng)連接車間控制、庫存管理等ERP具體模塊，使財務核算數(shù)據(jù)能鏈接到最明細數(shù)據(jù)，最底層單元，真正實現(xiàn)“實物流、信息流與資金流的三流合一”。通過運用計算機技術、通訊技術和網(wǎng)絡技術，管理的能力延伸到整個系統(tǒng)中的任何一個節(jié)點，管理模式從過去的局部、分散管理向全面、集中管理邁進，能夠?qū)崟r分析可能的財務風險，有效規(guī)避相關經(jīng)營風險。
四、內(nèi)控流程固化，管理流程優(yōu)化
ERP系統(tǒng)實施和應用不只是簡單地將業(yè)務流程電子程序化，而是始終以科學的管理理念、嚴格的內(nèi)部控制思想融會貫穿于全部業(yè)務循環(huán)中，通過事先設計和完善一整套涵蓋計劃、價格、供應、生產(chǎn)、銷售、庫存管理、收付結算和成本核算等業(yè)務的管理流程，對不能增加價值、不能控制風險，成本收益明顯不配比的冗余環(huán)節(jié)一律砍除。通過對關鍵環(huán)節(jié)的控制點進行程序固化和優(yōu)化，達到信息共享、流程清晰、相互配合、有效牽制，如企業(yè)將財務預算指標內(nèi)嵌于ERP系統(tǒng)各子模塊中，真正做到全面實時控制和最大程度降低人工干預，有效實現(xiàn)了預算執(zhí)行的剛性，在理順管理關系的同時加強了財務監(jiān)督，提升了財務管理水平。
五、科學理論、理念充分運用
通過實施ERP系統(tǒng)，價值鏈分析得到廣泛運用，作業(yè)成本法得以有效推行。通過系統(tǒng)平臺，可以建立標準成本系統(tǒng)、適時成本系統(tǒng)及對外報價系統(tǒng)。將企業(yè)全部產(chǎn)品價值鏈融人物流過程中進行分析，確定價值瓶頸，財務通過對價值瓶頸和產(chǎn)品關鍵零部件進行作業(yè)成本分析，及時將信息反饋技術研發(fā)部門，重新進行技術論證。用成本控制反作用于產(chǎn)品設計、工藝改進，以成本倒逼的方式從源頭上有效控制產(chǎn)品成本。
六、挑戰(zhàn)與機遇并存
計算機信息管理技術的應用既對財務工作者日常管理提供了極大便利，但同時也產(chǎn)生了諸多挑戰(zhàn)和面臨著一些新課題。
(一)財務人員綜合素質(zhì)需全面提升
可以說ERP的實施對財務管理人員是一場空前的革命(不亞于新的會計準則實施)，信息化對財務工作人員綜合素質(zhì)的要求是前所未有的，財務人員不僅應當具備扎實的專業(yè)功底，同時還需全面掌握相關經(jīng)濟管理、計算機應用、網(wǎng)絡技術等方面的綜合知識和技能，只有這樣才能在信息管理操作平臺上游刃有余，事半功倍。
(二)財務人員應該具備持續(xù)創(chuàng)新能力
基于信息系統(tǒng)，如何建立與成本分解結構相對應的活動分解體系及成本動因解決方案；如何基于強大的庫存管理模塊開展采購與生產(chǎn)銜接過程的儲備資金占用分析、生產(chǎn)投入過程中的在制品資金占用分析、產(chǎn)銷銜接過程的成品資金占用分析；如何建立多種內(nèi)部核算模型，滿足不同內(nèi)部結算和考核需要；如何完善財務數(shù)據(jù)信息與外部應用系統(tǒng)的適時、充分交換所有這些工作，都沒有一個現(xiàn)成的固有模式可供選擇，只有靠我們自身智慧不斷實踐、創(chuàng)造性地進行突破和開發(fā)。
(三)必須高度重視會計檔案信息安全
隨著數(shù)據(jù)高度集成共享，互聯(lián)網(wǎng)技術的廣泛運用，傳統(tǒng)財務信息資料在時間、空間運用方面進一步得到延伸，而安全和保密工作則變得更加復雜多變。總之，ERP系統(tǒng)只是一個先進的管理工具，實施應用過程中要積極以ERP本身所蘊涵的科學管理思維和理念來驅(qū)動企業(yè)各項業(yè)務流程的重組、改造和優(yōu)化。作為財務工作者，唯有以ERP對財務管理全方位的沖擊作為起點并以此為契機來不斷推動和創(chuàng)新我們的財務管理模式，才能站在全新的高度戰(zhàn)略性地審視和分析我們的財務管理工作，以進一步拓展財務管理功能、實現(xiàn)角色的成功轉(zhuǎn)變，達到切實提升企業(yè)會計核算和財務管理水平的目標。
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本文標題：實施ERP系統(tǒng)提升會計核算和財務管理水平
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