0 引言
產(chǎn)品設(shè)計知識是產(chǎn)品創(chuàng)新的基礎(chǔ),可有效的支持產(chǎn)品快速設(shè)計,避免重復(fù)性設(shè)計錯誤。相反,不注意知識積累和重用而導(dǎo)致知識資源流失,已成為閑擾企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題。因此,產(chǎn)品設(shè)計需要知識管理的全面支持。目前,在設(shè)計知識管理中,普遍存在的問題是:設(shè)計過程缺乏記錄和積累,與設(shè)計知識之間缺乏融合;設(shè)計者經(jīng)常花費大量的時間來查找解決問題所需要的設(shè)計知識;設(shè)計者經(jīng)常忘記自己曾經(jīng)訪問過的知識放在哪里;設(shè)計新手通常不知道有哪些知識可供利用;設(shè)計者經(jīng)常不知道哪些知識有助于解決現(xiàn)有問題,等等。
因此,為了解決上述問題,必須提供合理的知識組織、存儲和檢索的方法,盡量采用圖形化的描述方法,表達各類知識的組成是怎樣的;哪些知識對于哪項任務(wù)是必要的;它們由誰掌握、由誰使用;某個知識是何處產(chǎn)生的;在企業(yè)或組織內(nèi)是如何傳遞的。由此,設(shè)計人員可以選取恰當(dāng)?shù)闹R和確定解決問題的途徑,實現(xiàn)知識的獲取。這種圖形化的描述方式,我們稱之為知識地圖。它的設(shè)計在整個設(shè)計知識管理中具有舉足輕重的作用,是表現(xiàn)知識體系和知識關(guān)聯(lián)的重要手段。
Gartner Group認為知識地圖是知識管理的基本工具,將知識地圖定義為一種知識概念或知識相關(guān)的呈現(xiàn)方式,可分為概念性知識地圖、流程知識地圖以及能力知識地圖。在當(dāng)前的研究中,大多數(shù)學(xué)者局限于概念性知識地圖,較多的應(yīng)用于保險、銀行、經(jīng)濟管理等行業(yè);部分學(xué)者借助本體或元知識的功能構(gòu)建和實現(xiàn)了流程知識地圖,但缺乏與當(dāng)前信息系統(tǒng)的融合,在實用性和可擴展方面存在不足。因此,在顧新建、祁國寧、韓永生對知識地圖進行初步研究的基礎(chǔ)上,本文結(jié)合設(shè)計過程對知識的上述需求,對知識地圖的組成、內(nèi)涵及功能進行了深化和改進。
1 知識地圖的組成
根據(jù)機械產(chǎn)品設(shè)計中對知識的需求,沿襲顧新建、祁國寧、韓永生老師的研究,將設(shè)計知識管理中的知識地圖分為知識分類圖、知識分布圖、知識利用圖和知識傳遞圖四個組成部分。它們分別描述知識的分類、分布、利用和傳遞情況,方便企業(yè)設(shè)計知識的檢索、重用和更新。
1.1 知識分類圖
對知識進行管理,首先需要使管理者和企業(yè)用戶明確本企業(yè)擁有哪些知識、其結(jié)構(gòu)是怎樣的。同時,為了便于對知識進行檢索和維護、避免知識的重復(fù)開發(fā),需要對這些知識進行分類,使各類知識之間的結(jié)構(gòu)明確、界限清晰。
知識分類圖針對上述目的而設(shè)計,主要通過一個網(wǎng)狀層次結(jié)構(gòu)對企業(yè)的知識進行分層和分類。首先,網(wǎng)狀層次結(jié)構(gòu)中的上下位關(guān)系,即樹型層次結(jié)構(gòu),所包含的知識從大到小、從粗到細、從通用化到專業(yè)化層層分解而彤成,越上層的知識類型越抽象,越下層的知識類型越專業(yè)化,這類似于PDM系統(tǒng)中的零部件分類管理。在此基礎(chǔ)上,為了確保各分類之間的聯(lián)系,需要借助對象屬性的作用,在樹型層次結(jié)構(gòu)之間定義橫向的關(guān)聯(lián)關(guān)系,結(jié)合數(shù)據(jù)屬性,確保對實例的完整描述。一個典型的企業(yè)設(shè)計知識分類圖片段如圖1所示。知識分類圖可以使管理人員和設(shè)計人員明確企業(yè)的設(shè)計知識的組成和關(guān)系,便于檢索和維護。

圖1 企業(yè)設(shè)計知識分類圖片段
由于企業(yè)的所有設(shè)計知識與產(chǎn)品、零部件的設(shè)計密不可分,因此知識分類圖的核心視圖為產(chǎn)品及其零部件視圖。以核心視圖的結(jié)構(gòu)和節(jié)點為中心,借助對象屬性,可以建立與具體產(chǎn)品或零部件相關(guān)的各類手冊視圖、方法視圖、規(guī)范試圖等,便于設(shè)計人員了解和查詢企業(yè)的已有知識,有助于設(shè)計人員掌握產(chǎn)品及其零部件所需知識的結(jié)構(gòu)。
1.2 知識分布圖
知識分布圖的主要目的是把業(yè)務(wù)過程中的各類知識與掌握相應(yīng)知識的知識載體一一對應(yīng)起來。知識載體主要是指某個企業(yè)、組織部門、設(shè)計團隊或設(shè)計人員。通過知識分布圖,可以在以下方面為業(yè)務(wù)過程的管理者或設(shè)計者提供幫助:①了解知識載體掌握知識的種類和數(shù)量;②發(fā)現(xiàn)知識獨占現(xiàn)象,即當(dāng)某知識僅與個別知識載體相對應(yīng)時,說明該項知識僅為少數(shù)知識載體所掌握;③根據(jù)員工掌握知識的情況確定業(yè)務(wù)過程中各個任務(wù)的執(zhí)行者;④尋求某類知識的領(lǐng)域?qū)<遥@取幫助。
在此,需要說明的是,要想建立知識分布圖,必須在設(shè)計知識管理系統(tǒng)中預(yù)先定義設(shè)計對象(零部件)與知識對象之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,如has—manual—knowledge,has—structure—knowledge等,而且還需要定義設(shè)計過程與知識對象之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,如use—knowledge等。因此,借助此種定義方法,通過對設(shè)計對象及其設(shè)計過程中所擁有或使用的知識進行統(tǒng)計,就可以逐步追溯設(shè)計人員的知識分布以及知識在設(shè)計人員中的分布情況。而且這種方法的優(yōu)點是:即使設(shè)計人員在設(shè)計某一零部件時沒有使用某項設(shè)計知識,但是通過設(shè)計對象與知識對象之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,就可以推斷設(shè)計人員已經(jīng)掌握了此類知識,從而保證了知識分布圖的精確性。
通過了解企業(yè)對知識分布情況的需求,提出兩類知識分布圖:一類是某一知識載體的知識分布圖;一類是某一知識的知識載體分布圖。這里的知識載體可以是一個人,可以是一個角色,也可以是一個組織,它取決于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的單元和粒度。
(1)知識載體的知識分布圖
知識載體的知識分布圖主要描述了知識載體M對知識分類圖中的某一分類層次H中的各類知識的掌握數(shù)量。它體現(xiàn)了知識載體的知識結(jié)構(gòu)。
(2)知識的知識載體分布圖
知識的知識載體分布圖主要描述了知識分類圖中的某一類知識K在知識載體中的分布情況。它體現(xiàn)了知識在組織結(jié)構(gòu)中的分布。在知識分類圖中選中某類或某項知識,就能獲得所有具有該知識的知識載體。如果某個知識對象只與少數(shù)知識載體具有聯(lián)系,則反映該知識存在獨占現(xiàn)象。
知識分布圖的重要作用體現(xiàn)在兩個方面:在設(shè)計任務(wù)分配時,可以通過知識分布圖中設(shè)計任務(wù)相關(guān)知識的分布情況,選擇有經(jīng)驗的設(shè)計人員執(zhí)行設(shè)計任務(wù),保證任務(wù)的順利完成;在解決設(shè)計過程中的疑難問題時,如果在知識分類圖中不能檢索到相應(yīng)的知識以解決問題,則可以根據(jù)知識分布圖的情況,獲得相關(guān)專家并進行直接交流,借助專家知識的經(jīng)驗,高效、優(yōu)質(zhì)地完成任務(wù),解決疑難問題。
1.3 知識利用圖
設(shè)計知識在設(shè)計過程中不斷的被設(shè)計人員所檢索和應(yīng)用,人、過程和知識之間存在著密切的聯(lián)系。但是,哪些知識的應(yīng)用頻繁,哪些知識是企業(yè)的核心知識,哪些是基礎(chǔ)知識,以及哪些利用率較低是需要淘汰的知識等,成為企業(yè)知識管理的盲點。知識利用圖的提出,則恰恰反應(yīng)了具體知識的利用情況,滿足企業(yè)的設(shè)計知識更新速度較快的要求。
(1)記錄執(zhí)行功能時必需的知識。執(zhí)行任何一個設(shè)計任務(wù)時,都需要一定知識的支持。通過不斷的積累,知識利用圖就反映了任務(wù)執(zhí)行中各類知識的應(yīng)用情況。對于利用率比較高的知識則成為執(zhí)行此類任務(wù)時的核心知識。
(2)淘汰落后知識。隨著企業(yè)知識的積累,新的設(shè)計知識將不斷的產(chǎn)生,并代替原有的知識,導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫、知識庫的規(guī)模不斷擴大。知識利用圖提供了一定時期內(nèi)的知識利用的頻率統(tǒng)計,分析了各類知識點的利用情況,可以輔助將落后的、利用率低的知識歸檔,縮減數(shù)據(jù)庫和知識庫的規(guī)模。
1.4知識傳遞圖
一個新知識的產(chǎn)生離不開已有知識的循序利用,需要在過程或組織內(nèi)實現(xiàn)知識的傳遞,達到組織內(nèi)知識交流的目的。雖然前面的知識分類圖給出了每一類知識的詳細描述,但是它對知識的傳遞過程和產(chǎn)生進程的跟蹤和記載卻無能為力。因此,針對上述要求,知識傳遞圖,作為一種體現(xiàn)知識傳遞思想的樹狀模型,就應(yīng)運而生。歸納知識傳遞圖的類型,主要包括組織內(nèi)的知識傳遞圖、過程內(nèi)的知識傳遞圖、引用知識傳遞圖、使用知識傳遞圖四種,其中后兩種已經(jīng)在當(dāng)前的PDM/PLM系統(tǒng)中得到了研究和應(yīng)用。因此,本文重點說明組織內(nèi)的知識傳遞圖和過程內(nèi)的知識傳遞圖。
(1)組織內(nèi)的知識傳遞:在知識傳遞圖中,知識對象是整個傳遞圖的傳遞對象,而組織對象則是傳遞圖的傳遞目標。因此,一個組織內(nèi)的知識傳遞圖都是以知識對象和組織對象為交替嵌套節(jié)點的樹型結(jié)構(gòu),如圖2所示。圖中,人員A將知識點口(根節(jié)點)傳遞給人員A1、A2、A3等(葉節(jié)點),且A2產(chǎn)生新的知識點b1、b2;知識點b1(根節(jié)點)傳遞給人員B1、B2、B3等(葉節(jié)點),且B3產(chǎn)生新的知識點,以此類推。這種知識傳遞方式可以為評價設(shè)計人員對企業(yè)的貢獻提供重要依據(jù)。
(2)過程內(nèi)的知識傳遞:在某一設(shè)計對象的設(shè)計過程中,各類設(shè)計知識的應(yīng)用產(chǎn)生了新的設(shè)計知識,如3D模型、2D圖紙、設(shè)計規(guī)則等。過程內(nèi)的知識傳遞則記錄了這一知識應(yīng)用和產(chǎn)生的過程,是一個以設(shè)計對象實例為節(jié)點的自底而上的追溯過程。以設(shè)計人員設(shè)計某齒輪B的任務(wù)舉例:如果齒輪B是一個全新的設(shè)計,其知識傳遞過程如圖3a所示,追溯過程發(fā)散,表示是新產(chǎn)品設(shè)計;如果齒輪B在已有設(shè)計實例齒輪A的基礎(chǔ)上,應(yīng)用各類知識而產(chǎn)生,其知識傳遞過程如圖3b所示,其追溯過程收斂于齒輪A(同一類型知識),表示是在已有實例的基礎(chǔ)上的變型設(shè)計。過程內(nèi)的知識傳遞記載了具體的設(shè)計任務(wù)中知識點的應(yīng)用次序,隨著傳遞過程的完善,最終可以為細化任務(wù)中知識的定義和指導(dǎo)新員工的設(shè)計過程提供幫助。
2 知識地圖在產(chǎn)品設(shè)計中的作用
知識地圖是對企業(yè)已有知識資源進行有效管理的重要工具,它在產(chǎn)品設(shè)計中的作用如圖4所示。在設(shè)計的執(zhí)行過程中,知識地圖可以為執(zhí)行任務(wù)的設(shè)計人員提供共享知識,推薦相關(guān)專家;通過任務(wù)中知識的重用,可以評價知識的利用率;根據(jù)知識的不斷更新,可以追溯知識的來源,提高員工知識奉獻的積極性。

圖2 組織內(nèi)的知識傳遞

圖3 過程內(nèi)的知識傳遞

圖4 設(shè)計過程與知識地圖
3 知識地圖的實現(xiàn)
根據(jù)上述知識地圖中各功能的描述和設(shè)計,在國產(chǎn)PDM系統(tǒng)TnforCenter的基礎(chǔ)上,開發(fā)了知識地圖的原型。其中,知識分類圖,不僅描述了各類知識的分類層次結(jié)構(gòu).對實例進行了歸類,還建立了各個分類之間的橫向關(guān)聯(lián),如網(wǎng)5a所示;知識分布圖,提供了知識在知識載體中的分布情況和知識載體中知識的分布情況,可以輔助了解企業(yè)的知識結(jié)構(gòu)是否合理,如圖5b描述了圓柱外齒輪在知識載體中的分布情況;知識利用圖對知識的利用情況進行了統(tǒng)計,可以作為知識更新和淘汰的依據(jù),如圖5c描述了某一圓柱外齒輪實例在某一時間段內(nèi)的利用情況;知識傳遞圖,描述了組織內(nèi)和過程內(nèi)的知識傳遞,是知識過程演化的輔助工具,如圖5d所示。


圖5 知識地圖
在知識地圖中,知識分布圖、知識利用圖和知識傳遞圖可以借助系統(tǒng)的后臺記錄和信息傳遞而構(gòu)建。而對于知識地圖的核心——知識分類圖,它的形式和結(jié)構(gòu)必須符合企業(yè)今后的發(fā)展趨勢,由專業(yè)人士進行維護。因此,為了保證知識分類的合理性和通用性,系統(tǒng)提供了知識分類管理的功能,它需要系統(tǒng)管理員的權(quán)限,是維護和管理知識分類圖的重要工具。
4 結(jié)束語
根據(jù)機械產(chǎn)品設(shè)計中設(shè)計實例、手冊、標注、規(guī)則等知識管理混亂、查詢不便,新的設(shè)計人員難以快速了解企業(yè)已有知識、知識追溯困難、知識冗余等問題,本文研究了面向機械產(chǎn)品設(shè)計的知識地圖,將一個抽象的概念實用化,并在國產(chǎn)PDM系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)了原型系統(tǒng),驗證了方法的可行性,使得設(shè)計人員能夠快速找到所需要的知識、專家,并為企業(yè)的知識更新、人員貢獻的評價提供幫助,達到了知識獲取、管理、傳遞以及利用的目的。
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本文標題:知識地圖在機械產(chǎn)品設(shè)計中的研究與應(yīng)用
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