各位嘉賓，各位朋友，大家好。我本身是新加坡人，中文說的不太好，希望大家能夠見諒。我是鎮(zhèn)江瓦錫蘭的財(cái)務(wù)總管，想跟大家分享一下，幾十年來我的一些經(jīng)驗(yàn)。我經(jīng)過了很多次危機(jī)，這次危機(jī)可能是我一生中遇到的最大的一個(gè)。也許我們在座各位從來沒有經(jīng)歷這樣一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)。首先我想介紹一下就是，瓦錫蘭是芬蘭的公司，中船設(shè)備，是中方國營企業(yè)。瓦錫蘭中船是一個(gè)合資公司，04 年成立的。瓦錫蘭是一家歷史非常悠久的公司，有100 多年的歷史，中船設(shè)備也是歷史非常悠久的螺旋槳公司。中國有兩家大的螺旋槳廠，一家是大連，一家是中船設(shè)備。大家猜猜看，08 年它的盈利大概占銷售額百分比有多少？超過了20%。從05 年一個(gè)億到去年的6 個(gè)億，當(dāng)然這里頭有一些價(jià)格的上升，因?yàn)殂~價(jià)帶來價(jià)格的升高，但是我想說的是成本的控起到了非常重要的作用。

成功控制策略之一：浮動(dòng)價(jià)格結(jié)算

    在07 年的時(shí)候，我們受到了一個(gè)非常大的打擊就是原材料上漲了2、3 倍，之前簽下來的合同甚至有一些合同還是在原材料影響下，做一個(gè)虧一個(gè)，所以這個(gè)到了07 年以后，我們采取了新的政策，就是說原材料用浮動(dòng)價(jià)格跟客戶計(jì)算。那個(gè)時(shí)候材料浮動(dòng)太大了，客戶也能夠接受這樣一個(gè)條件，也代表我們不會因?yàn)閮r(jià)格的浮動(dòng)給我們帶來非常大的困擾。然后還有一件事想跟大家分享的是就是06 到08 年我們的原材料的庫存增加了好幾倍，可是我們產(chǎn)成品庫存沒有增加。

成功控制策略之二：時(shí)刻關(guān)注現(xiàn)金流

    接下來想跟大家分享一下危機(jī)的管理的一些需要注意的事情，這是英文的，主要是講現(xiàn)金，現(xiàn)金就是公司的血液，我們?nèi)梭w的血液。血液流完了，不管你有多壯，不管你多聰明都沒有用。這個(gè)現(xiàn)金在一個(gè)公司里面，可以告訴大家，三個(gè)月就可以把你搞垮了。你的員工3 個(gè)月內(nèi)沒有產(chǎn)出，付薪水都可以給你搞垮，在這個(gè)時(shí)候現(xiàn)金控制是非常重要的。危機(jī)的時(shí)候，你想跟銀行借錢，難度非常大。你只有一家銀行那更糟糕，他隨時(shí)隨地都不借給你錢，你就有更大的危險(xiǎn)。現(xiàn)金流非常重要，因?yàn)樗�可以在非常短的時(shí)間里面就可以讓你破產(chǎn)。現(xiàn)金不能夠靠猜測，一定要有一個(gè)方法能夠把它準(zhǔn)確計(jì)算出來，當(dāng)然你有一個(gè)好的ERP 系統(tǒng)，可以起到一個(gè)非常重要的作用，你懂得用的話，這個(gè)是你要做的第一件事情。

成功控制策略之三：晴天時(shí)候好借傘

    天天盯著你的銀行戶頭有多少錢，我可以告訴你，我們今天我的銀行有1 億3 千萬，我們現(xiàn)在開始跟銀行談貸款融資。可能各位會說你這么有錢還要貸款，因?yàn)橥�后兩三年，誰知道這個(gè)危機(jī)有多久？什么時(shí)候你需要多余的現(xiàn)金來周轉(zhuǎn)。可能你有很多的商機(jī)，有現(xiàn)金就是可以起到一個(gè)非常好的效用，你今天可能1 塊錢可以買到3 塊錢的東西，在正常的時(shí)候要花3 塊錢。所以在一個(gè)恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間投資，增強(qiáng)貸款，就好像在晴天里面借雨傘易，下雨天借雨傘難。最糟糕的時(shí)候是下雨天的時(shí)候，銀行把這把傘收回去了。

成功控制策略之四：危機(jī)時(shí)不見得一定要裁員

    在訂單非常少的時(shí)候怎么辦？薪水是流失現(xiàn)金最大一部分。尤其是搞生產(chǎn)的企業(yè)，你是不是要裁員？很多公司就會立刻裁員，那你還有沒有其他的辦法？也有很多公司經(jīng)過這次危機(jī)，學(xué)會了不一定立刻裁員，而會采取一些措施，比如員工休假或者說發(fā)半個(gè)月的薪水，或者把薪水降下來。為什么這樣做？因?yàn)橛袝r(shí)候突然訂單回來了，你把這些員工裁掉了，你想讓員工回來，還不一定能夠回來，尤其是好的員工你不一定能夠找到他。

成功控制策略之五：絕不生產(chǎn)無謂的產(chǎn)品

    接下來是不要生產(chǎn)一些存貨。你想更加有效力，因?yàn)槟阕龆嗔耍�效力就提高了，你少做了，效力就降低了，可能有這樣一個(gè)考核系統(tǒng)的時(shí)候，每個(gè)部門都拼命的生產(chǎn)，因?yàn)樗�要拿到更低的邊際成本，而生產(chǎn)出來的東西擺在那里沒有用。有時(shí)候你覺得這句話講的沒有太大道理，可是一間很大的公司往往會發(fā)生這樣的事情。每個(gè)人為了達(dá)到他的目的，他會繼續(xù)生產(chǎn)一些無謂的東西，他為達(dá)到他的薪水，他要加班。

成功控制策略之六：廢料也要招標(biāo)

    公司總會產(chǎn)生一些廢品出來。比如說我們公司也會有這樣類似的事情。以前在我來之前，我們廢銅賣給一家公司，20 年來同一家公司，價(jià)錢一樣。之后我對這個(gè)做的事情就是招標(biāo)，然后每年招標(biāo)2 次，這樣的話我就可以把這個(gè)價(jià)格賣的更高點(diǎn)，從一年幾百萬可以到現(xiàn)在一年一千多萬。就是一千多萬在很多小企業(yè)的話，是很大一筆數(shù)字，還有一個(gè)雖然這個(gè)是很小的一個(gè)百分比，可是你不要忘記，因?yàn)槟銢]有控廢料，往往被很多購買你的銅，廢銅這些廠家賄賂你的員工，你的員工多制造很多廢料來賣，因?yàn)樗麄儠�得到很多好處，購買的人會得到很多好處，無形中會弄出更多的廢料。廢料賣多少錢，原來幾萬塊，比如說現(xiàn)在4 萬塊，你賣給這些人最多2 萬塊，你的損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了你的浪費(fèi)，所以這個(gè)廢物一定要非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜タ刂疲�而且不僅在有危機(jī)的時(shí)候任何時(shí)候都非常重要。

成功控制策略之六：監(jiān)管人員經(jīng)常更換

    我通常都會派我們財(cái)務(wù)部去監(jiān)管，監(jiān)督他們，而且我一定每次都換人。不知道下一次誰來監(jiān)管。

成功控制策略之七：收入大于投入，增加現(xiàn)金的單子也可以做

    有些客戶會跟你取消訂單，因?yàn)樗�已�?jīng)沒有能力買這個(gè)東西，可是尤其是在本地，你往往會發(fā)現(xiàn)一件事情就是客戶會比較保守，很可能有一些問題他不告訴你，也不會跟你取消。生產(chǎn)出來以后客戶沒錢支付。資金現(xiàn)金投下去了，不能再立刻轉(zhuǎn)回現(xiàn)金，會帶來很大的現(xiàn)金流失。

    當(dāng)然做好最壞的準(zhǔn)備會給你提高警惕，不要在最糟糕的時(shí)候采取一些行動(dòng)。行動(dòng)是在還沒發(fā)生的時(shí)候，最好能夠采取主動(dòng)的策略。假如給你現(xiàn)金，但是價(jià)格非常低，也可以考慮先做能夠得到現(xiàn)金的項(xiàng)目，然后再做利潤比較高的。有一些所謂的成本他是沒有現(xiàn)金在里面，比如說你的折舊，折舊你不需要再付這個(gè)錢，你的變動(dòng)成本，只要保住我做這單生意，我的收入大于投入。這里的投入是資金，不是成本，是現(xiàn)金，那你做這單生意你會得到更多的現(xiàn)金。更多現(xiàn)金是重點(diǎn)，而不是說你賺不賺錢。往往不是很了解成本會計(jì)，就會把這些東西算進(jìn)去，導(dǎo)致有些單子不去做。

成功控制策略之八：ERP 系統(tǒng)的成功運(yùn)營

    ERP 在這個(gè)時(shí)候能夠起到什么作用？ERP 是一個(gè)提供信息的工具，這個(gè)工具是給你在做決定的時(shí)候，會更快速，更準(zhǔn)確的做一個(gè)決定。打一個(gè)比喻，如果你騎自行車，自行車你什么儀器不需要，你只要檢查一下你的輪胎沒有問題你就可以開了。可是如果在開一輛跑車的時(shí)候，你會發(fā)現(xiàn)這輛跑車的儀器會比普通的車來的多，為什么？具備這些信息以后，你可以跑的更快。在跑的很快的時(shí)候，就需要更多的信息，給你做一些正確的判斷，要不然它的危險(xiǎn)性比較大。是不是現(xiàn)在在開快車？還是騎自行車？什么時(shí)候要開快車？當(dāng)競爭很劇烈的時(shí)候要開快車，要不然你永遠(yuǎn)落在別人后面。ERP 系統(tǒng)能夠帶給你的好處就是說提供你非常多的信息，然后還可以非常短時(shí)間里面可以給你得到該得的信息，可以知道下一步該做什么。要計(jì)劃現(xiàn)金，你有好的系統(tǒng)，可以計(jì)劃到好幾個(gè)月以后的事情。如果你沒有的話，那要看你的企業(yè)，如果你的企業(yè)非常小的話，也可以用其他的方式來做。如果企業(yè)很大很復(fù)雜，做的將非常困難，而且不會準(zhǔn)確。你的數(shù)字來源可能靠猜測，這個(gè)很關(guān)鍵的時(shí)候，這個(gè)也猜那個(gè)也猜，你說你的機(jī)會有多大？

    然后其實(shí)在這個(gè)時(shí)候你來做你的系統(tǒng)也是一個(gè)很好的時(shí)間，業(yè)務(wù)量比較小的時(shí)候，也許你有很多空余的時(shí)間能夠進(jìn)行一些培訓(xùn)，把系統(tǒng)搞上去。當(dāng)業(yè)務(wù)量很大的時(shí)候，你的員工不太愿意花很長時(shí)間來加班做系統(tǒng)，所以要搞下去也有很大的困難。我們現(xiàn)在在做升級到U872，很慶幸是到目前為止還是相當(dāng)?shù)捻樌�。我們的總部要求做�?bào)告非常非常的嚴(yán)格，他給你4 天的時(shí)間，就要報(bào)到總部去，而且很多信息都需要。3 天結(jié)賬，第4 天你要報(bào)上去，我們用的這個(gè)新的系統(tǒng)以后，還是很幸運(yùn)的，我都沒有遲到。三個(gè)月里每個(gè)月都準(zhǔn)時(shí)交，第一個(gè)月辛苦一點(diǎn)，第二個(gè)月好了很多，第三個(gè)基本上都能夠提前交，所以在這方面很慶幸，要不然我也不會站在這里。所講的到此為止，這個(gè)東西都是用英文寫的，講的不是太好，希望大家原諒。

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本文標(biāo)題：危機(jī)時(shí)刻的全面成本控制

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