一、企業(yè)簡介
中材裝備集團有限公司（以下簡稱“中材裝備”）是國資委直屬中央企業(yè)中國中材集團有限公司的骨干企業(yè)，中材裝備集基礎理論研究、裝備開發(fā)設計、機電設備加工制造、設備成套、技術咨詢服務、備品備件供應、國際貿易和物流于一體，是擁有系列核心關鍵技術和完整創(chuàng)新服務體系的全方位系統(tǒng)集成服務商，生產產品在保持全球水泥工程技術裝備領域的主導地位和市場份額的基礎上，已成功進入鋼鐵、冶金、礦山、電力、煤炭、化工、環(huán)保等行業(yè)。中材裝備是高端制造國際性裝備產業(yè)集團，是國家高新技術企業(yè)，下轄3個行業(yè)領先的裝備專業(yè)研發(fā)中心、5個現(xiàn)代化的實驗室與實驗基地， 24家分子公司，擁有12家制造基地，集團員工4800余人，年營業(yè)收入60多億。
圖1 中材裝備集團總部及部分制造廠
二、企業(yè)信息化應用總體現(xiàn)狀
中材裝備是信息系統(tǒng)建設起步于上世紀80年代，成長于90年代，2003年建設了辦公自動化系統(tǒng)，2004年就開始了設計項目管理系統(tǒng)的建設探索，多項成果獲得相關表彰。
表1 部分信息化成果
公司在工程設計、裝備研發(fā)方面進行了三維信息模型的探索實踐，建設了工程項目管理信息系統(tǒng)，運用了內外部門戶、視頻會議、即時通訊、OA、人力資源管理系統(tǒng)、圖檔管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等日常交流平臺和管理系統(tǒng)，通過計算機輔助設計軟件和管理系統(tǒng)的運用極大地提高了工作效率，改善了以往的工作模式。
公司重組后，形成了《中材裝備集團信息化現(xiàn)狀報告》，再此基礎上以“兩化融合”的契機，結合外部咨詢公司建立了《中材裝備集團信息化總體規(guī)劃》，并形成了《中材裝備集團信息化項目可行性研究報告》，建立了整個集團的信息化組織和信息化建設管理規(guī)定。在總體規(guī)劃的框架下，對基礎設施、內外部門戶、即時通訊、集團郵件、辦公系統(tǒng)等進行了升級和改版建設工作，集團備件公司建設了中國水泥備件供應中心電子商務超市，在企業(yè)由單一企業(yè)向異地集團化企業(yè)轉變的過程中，信息化為日常辦公、業(yè)務生產、集團管控帶來了便捷，建立高效、快捷的信息化管理手段，提高企業(yè)的管理現(xiàn)代化水平，信息化建設工作也得到了外界認可，獲得了2012年度建材（水泥）行業(yè)突出貢獻獎。
三、參評信息化項目詳細情況介紹
公司重組之初，采購模式主要為各公司分散采購模式。2012年成立集團采購部，10月份開始對部分大宗、重要的物資實施集中采購。
集采業(yè)務的基本流程為分子公司填報采購需求，集團統(tǒng)一組織招標、比價、簽訂合同，各分子公司負責合同的具體執(zhí)行。其余大部分設備物資由各分子公司自采（分散采購），集團沒有建設統(tǒng)一完善的電子采購平臺，采購業(yè)務過程未實現(xiàn)全程信息化。
為了加強整個集團采購工作管理和提高工作效率，降低成本，節(jié)約人力物力，集團領導和相關采購工作負責人對于采用信息化的采購工作手段和先進管理系統(tǒng)十分重視，對此，采購部和信息中心聯(lián)合提出進行中材裝備集團電子采購系統(tǒng)的建設，主要實現(xiàn)以下目的：
*加強內部集采和自采業(yè)務管理
建立統(tǒng)一的電子采購平臺，實現(xiàn)集中采購和分散采購的統(tǒng)一管理及集團對分子公司采購業(yè)務的有效管控。建立有采購計劃申請審批、采購請購單填報申請審批、采購方案制定、采購尋源執(zhí)行、采購定價、合同審批及執(zhí)行等全過程信息化管理平臺，提高采購業(yè)務作業(yè)內部協(xié)同效率，促進管理提升。
*理順和規(guī)范管理采購業(yè)務流程，優(yōu)化集團采購業(yè)務流程，提高工作效率
建立規(guī)范的業(yè)務流程，針對不同的采購產品、不同的采購類型、不同的采購金額、不同的采購組織和企業(yè)的不斷變化，建立不同的采購流程，如標準的招標采購流程、大型設備采購流程、緊急采購流程、尋比價采購流程、分子公司自主采購流程等。
優(yōu)化采購部門的監(jiān)控職能，按照預定義規(guī)則對采購申請自動歸類處理，提升批量采購水平，提高工作效率。加強對關鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)控和管理，滿足集團統(tǒng)一管控的管理目標。
*建立集團采購數(shù)據(jù)庫，加強內部采購工作的監(jiān)管和審計管理職能
逐步建立集團統(tǒng)一的設備物資集中采購目錄和分散采購目錄；建立集團和各分子公司的招投標、合同、專家?guī)臁⒃u標規(guī)則庫、價格信息庫、供應商績效等數(shù)據(jù)庫，形成各級管理者和部門多維度的管理報表，使其及時了解和掌握企業(yè)運營情況，使得采購工作流程透明、科學高效、隨時追溯，建立采購審計監(jiān)督環(huán)境，落實對采購業(yè)務事前規(guī)范、事中監(jiān)管和事后審計體系。
*建立供應商協(xié)同平臺，加強供應商管理，建立供應商準入、評級和淘汰機制
建立供應商自助門戶，加強和改進與供應商的關系。簡化與供應商之間的流程，提高與供應商的溝通效率，實現(xiàn)在線投標、線上詢價、訂單執(zhí)行跟蹤等外部協(xié)同平臺，實現(xiàn)更有效的合作和更強的供應商整合。
建立統(tǒng)一的供應商管理平臺，加強供應商準入管理，實現(xiàn)供應商日常表現(xiàn)記錄、共享供應商信息，為各分子公司提供供應商績效評估管理手段，加強對潛在供應商的資料收集、調查、評估，積極發(fā)掘新的合格供應商，建立供應商評級體系和全生命周期管理。
*建立集團采購業(yè)務價格體系
集團物資類別跨度大，既有大宗原、輔料采購，也有小批量、非標采購，提供針對各品類適用的定價流程，并建立歷史采購價格對比、地域采購差異等信息庫，優(yōu)化采購工作，節(jié)約采購成本，提高采購物資質量，達到集團利益最大化的目的。
在中材裝備集團信息化規(guī)劃中，集團采購信息系統(tǒng)屬于生產管理平臺的重要組成部分，是集團信息化管理的延伸，如下圖所示：
圖2 電子采購與集團ERP規(guī)劃同意協(xié)調
集團規(guī)劃中的生產管理平臺（ERP）主要針對集團內部物流、資金流和信息流實施優(yōu)化管理，而采購信息系統(tǒng)則針對的是采購業(yè)務過程。它是生產管理平臺（ERP）中采購模塊的管理延伸。因此，采購信息系統(tǒng)是集團信息化建設中的重要一環(huán)，它的建成可以有效地推動集團集中采購工作，并可從信息化建設中直接看到經(jīng)濟效益，反過來推動集團信息化建設發(fā)展，是集團信息化建設的一個助力。
圖3 集中采購系統(tǒng)框架
通過電子采購系統(tǒng)的建設，基本取得了以下成果：
*建立了采購管理信息系統(tǒng)門戶
實時發(fā)布設備物資采購信息， 吸引和開拓供應商資源；
發(fā)布合格供應商名錄；
發(fā)布相關設備物資采購價格信息；
實時發(fā)布采購成交公告、商業(yè)資訊等，加強采購信息溝通；
提供供應商自助注冊接口，廣泛吸引供應商，引入競爭，提高供應商質量；
提供供應商、評標專家登錄入口。
*建立了供應商數(shù)據(jù)庫及供應商協(xié)同平臺
建立供應商注冊、準入投標，線上詢價、報價，訂單執(zhí)行跟蹤等協(xié)調平臺；
建立供應商產品目錄及供應商價格庫；
建立和完善供應商評價、考核機制；
通過供應商協(xié)同平臺實現(xiàn)供應商進度反饋；
實現(xiàn)對供應商日常表現(xiàn)的記錄；
實現(xiàn)供應商的到貨反饋。
*建立了采購在線日常操作平臺
建立尋源定價采購流程：詢比價、招議標、非競價采購、協(xié)議采購等；
合同管理：按定標結果擬制合同、合同審核、合同跟蹤管理、關鍵亊件提醒；
建立在線評標室，專家可直接登錄在線評標室，通過互聯(lián)網(wǎng)處理評標處理工作，實現(xiàn)線下評標、線上評標、線上線下結合評標等多種評標方式；專家通過郵件、短信等方式，隨時掌握參與的投標項目；
建立各種業(yè)務流程控制和審批，強化對采購業(yè)務的管控與監(jiān)督。
*建立了采購業(yè)務數(shù)據(jù)分析和支持平臺
建立價格庫、采購產品庫、質檢信息庫、采購進度信息、供應商評級信息等等數(shù)據(jù)庫，根據(jù)需求自動進行報表匯總和統(tǒng)計，進行采購差異等數(shù)據(jù)分析，節(jié)約采購成本、提高采購物資質量，同時便于各級管理者進行采購工作監(jiān)管、優(yōu)化及決策。
四、企業(yè)信息化未來發(fā)展規(guī)劃
企業(yè)戰(zhàn)略決定信息化戰(zhàn)略，信息化建設的定位就是以中材裝備集團的戰(zhàn)略目標——“打造高端裝備制造企業(yè)集團，形成具有自主知識產權和國際競爭力的企業(yè)品牌和一體化運營體系”——“構建協(xié)同高效、專業(yè)化分工的運行體系”為主導，建立與之相適應的信息化方案和部署策略，從而為中材裝備集團“專業(yè)品質、高端制造、國際一流”的新征程奠定管理基礎。裝備集團信息化建設的目標是：通過3—5年的建設，搭建集團協(xié)同集成的信息化管理平臺，建立資源共享的市場營銷體系、一體化的專業(yè)研發(fā)體系、資源協(xié)同的專業(yè)化生產制造模式及統(tǒng)一的售后服務體系。
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本文標題：ERP電子采購平臺實現(xiàn)中材裝備供應鏈數(shù)字化管理
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