全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)及直運的定義
隨著全球化的發(fā)展,客戶的需求也在不斷變化,企業(yè)為了迅速應(yīng)對全球客戶的需求,急需更加高效的全球化運營模式,既能對生產(chǎn)、銷售、流通環(huán)節(jié)進行細(xì)分化,又能夠使其相互間聯(lián)動。全球化運營表現(xiàn)為企業(yè)的外包(Outsourcing)、海外采購、離岸外包(Offshoring)等形式,狹義上可稱為全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)(Global Production Networks),廣義上可稱為全球價值鏈(Global Value Chains)。這也可以被看作是國際分工(International Division of Labor)、國際增值鏈(International Value-added Chain)在全球范圍內(nèi)的更廣泛、更細(xì)分化的形式。
世界貿(mào)易組織(WTO)及IDB-JETRO(Institute of Developing Economies-Japa External Trade Organization)對其做出了定義,“國際增值鏈中,商品及服務(wù)的生產(chǎn)被細(xì)化成為多個階段,各階段并非由單個國家來完成,而是由具備價格競爭力的多個國家進行分工,在每個階段創(chuàng)造價值”。(Trade pattern and global value chain in East Asia, 2011.6)
在全球價值鏈中,國際貿(mào)易逐漸從商品貿(mào)易轉(zhuǎn)變?yōu)槿蝿?wù)貿(mào)易(trade in tasks)。例如,A國并非單一出口手機,B國也并非單一出口農(nóng)產(chǎn)品;而是采取由A國出口存儲器芯片等核心零部件,B國進行組裝的方式,深化了任務(wù)型的貿(mào)易、強化了企業(yè)的專業(yè)性。企業(yè)的生產(chǎn)及銷售模式表現(xiàn)為“處處采購、處處制造、處處銷售”。(Source everywhere, manufacture everywhere, sell everywhere)
產(chǎn)品生產(chǎn)工廠在向海外客戶發(fā)送貨物時,一般先把貨物發(fā)送到位于客戶所在地區(qū)的海外銷售公司的倉庫,再從該倉庫發(fā)送給客戶。而海外銷售公司的倉庫,不可避免會產(chǎn)生卸貨、貨物儲存、裝貨、倉庫的修理維護等費用。與這種運輸方式不同,從工廠直接發(fā)送貨物至最終客戶,而不經(jīng)由異地倉庫的方式稱為“直運”(Direct Shipment),該方式可以降低約20~30%的物流費用。直運前,應(yīng)與客戶進行充分的協(xié)商,規(guī)定商品的最低起訂量。由于物流費用的減少,客戶在購買規(guī)定數(shù)量的同時,能夠在產(chǎn)品售價、或者在應(yīng)承擔(dān)的物流費用上得到優(yōu)惠。這無疑為最佳運營模式的一種,符合了全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)所提倡的貿(mào)易的雙贏。
直運雖然具備了上述的優(yōu)點,但擴大其運營時,在可視化管理上存在問題。直運中,如果運輸路線過長,有可能在途中產(chǎn)生延遲、貨物遺失等問題,導(dǎo)致交貨時間延遲,進而降低客戶的信賴度,會使客戶盡量避免采取直運方式。
直運存在的問題點
直運管理當(dāng)中最重要的是,應(yīng)及時監(jiān)測到物流各階段發(fā)生的異常情況(如,日程變化、失誤補救、中轉(zhuǎn)港信息、目的港滯留時間、中途變更目的港、或中途變更收貨人等),并提高對緊急情況的應(yīng)對能力。
圖1 直運中的可視化問題
跨國制造企業(yè)的國際貨運KPI中,包含了OTD(On Time Delivery)標(biāo)準(zhǔn),這是用于評價運輸時間的精確程度、交貨期遵守程度的判斷標(biāo)準(zhǔn),是指在規(guī)定的交貨期內(nèi),客戶收到的產(chǎn)品數(shù)量、件數(shù)。
–OTD1(貨物裝載時間):工廠接到海外銷售公司的采購訂單后,是否及時裝船率
–OTD 2(貨物抵達(dá)倉庫時間):工廠發(fā)貨后,是否及時抵達(dá)海外銷售公司
–OTD 3(貨物出庫時間):海外銷售公司是否按照銷售訂單,及時進行產(chǎn)品出庫
–OTD 4(客戶的交貨期):客戶是否準(zhǔn)時收到貨物
直運相關(guān)聯(lián)的OTD2 KPI,根據(jù)其直運的特性,存在無法進行可視性管理的死角地帶。
即,雖然貨物是由工廠直接運輸?shù)娇蛻簦谥边\的模式下是被工廠管理指標(biāo)的OTD2是除外的。對海外銷售公司而言,OTD2 又不屬于自己所考核的KPI,因此對可視性管理疏忽也是事實。
例如,以發(fā)貨地為中心的可視化管理,會導(dǎo)致對中轉(zhuǎn)港、目的港的可視化管理不足,尤其在F(運費未付)貿(mào)易條件下,更加無法進行可視化管理。如果在運輸途中變更了目的地,由于無法及時從系統(tǒng)中修改B/L,常常導(dǎo)致實際貨運情況與系統(tǒng)呈現(xiàn)信息存在出入。
下圖呈現(xiàn)了在直運過程中的可視化信息,其中,各區(qū)間的ETD/ETA, ETA/ATA信息為核心的可視化內(nèi)容。
圖2 直運過程中,核心的可視化項目
直運管理的革新方案
三星SDS的綜合物流管理系統(tǒng)——Cello,具備了改善直運可視化的解決方案。Cello除了為客戶提供現(xiàn)有的ETD/ATD,ETA/ATA信息之外,為提升可視化程度,通過分析直運中的問題點,提出了如下改善方案:
1)中轉(zhuǎn)港:出發(fā)/抵達(dá)信息的管理
2)目的地:提高ETA/ATA信息的準(zhǔn)確度
3)目的地:港口出發(fā)信息管理(集裝箱滯留時間管理)
4)開船后變更B/L時,變更信息的系統(tǒng)管理
5)對各階段的計劃與實際情況進行跟蹤對比,對變更的日程進行分析、管理
通過上述方式,可以追蹤到中轉(zhuǎn)港的信息;發(fā)生延遲等異常情況時,可以對異常原因進行記錄與管理;以訂艙確認(rèn)(Booking Confirm)時間為準(zhǔn)(而非計劃出發(fā)/抵達(dá)時間),掌握各航段之間更加準(zhǔn)確的貨物抵達(dá)、出發(fā)信息。
目前很多跨國企業(yè)都以線下的方式管理各自區(qū)域的可視化信息,各分公司之間無法進行信息的全球共享。三星SDS可以綜合各地區(qū)的信息樣本,為客戶企業(yè)提供統(tǒng)一的可視化模板;使原先在線下整理的信息,可以同步上傳至中央系統(tǒng)(Cello),為客戶搭建統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺,便于負(fù)責(zé)人的可視化操作。
圖3 Cello系統(tǒng)的直運可視化項目
為了方便運營,系統(tǒng)以“日”為單位對貨物進行跟蹤;以Cello的可視化信息為基礎(chǔ),支持預(yù)報功能,因此, 強化了出發(fā)港與目的港之間的溝通。總部GCC(Global Control Center)也對企業(yè)的全球可視化管理進行支持,堅持以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的物流企業(yè)變化管理。
圖4 由SDS分公司/ SDS總部參與的Risk通知及每日監(jiān)控體系
Cello中的直運可視化信息,可以為計算物流費用提供佐證。目前的物流費用確認(rèn)流程是,根據(jù)貨代公司提供的Invoice查帳,再把整理好的excel數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)。如果貨代公司提交了錯誤的信息、或重復(fù)提交信息,將會使發(fā)貨人耗費大量時間查帳,降低辦事效率。三星SDS可以與貨代公司EDI進行連接,將貨物信息(重量、CBM、集裝箱信息、出發(fā)港、目的港等)導(dǎo)入到Cello系統(tǒng),通過Cello中的數(shù)據(jù),自動計算出物流費用,提高了費用驗證的準(zhǔn)確性與效率。
銷售公司在降低物流費用時,最重要的一點是,根據(jù)不同的貿(mào)易條件,迅速計算出全部的直接、間接費用。如果該跨國企業(yè)的直運較多時,海外銷售公司更應(yīng)該掌握工廠、自身、及客戶需支付的物流費用信息,在進行銷售活動時,靈活運用該信息,展開攻擊性的銷售策略。
例如,F(xiàn)貿(mào)易條件是由客戶支付國際運費,將此條件變更為C貿(mào)易條件,由負(fù)責(zé)銷售的海外公司支付較低廉的物流費,再從產(chǎn)品售價中將物流費差額減去,銷售給客戶,就能夠?qū)崿F(xiàn)貿(mào)易的雙贏。
為了變更現(xiàn)有的貿(mào)易條件,并推進各方的順利合作,應(yīng)從客戶/海外銷售公司/SDS選拔人員組成項目組,徹底掌握在物流的全流程中,需要由出發(fā)港、海外銷售公司、客戶支付的全部物流費用。
整體物流費用的框架劃分為運輸方式、貿(mào)易條件、工廠的費用、海外銷售公司的費用、客戶的費用等項目。
圖5 總物流費用示例
通過分析總的物流費用,尋找可以合作的部分,進而協(xié)商貿(mào)易條件變更、產(chǎn)品價格變更。三星SDS作為4PL企業(yè),可以為客戶提供各航段的最佳運輸企業(yè),便于客戶在協(xié)商貿(mào)易條件時作為參考。所有上述流程,都以Cello的貨物運輸信息、及SDS的各航段物流費用信息為基礎(chǔ)。
圖6 貿(mào)易條件的協(xié)商流程
改善效果
通過直運管理革新,驗證到的改善效果如下:
·相比傳統(tǒng)經(jīng)由海外倉庫進行運輸?shù)姆绞剑边\能減少20-30%的物流費用
·通過監(jiān)控貨運各階段的異常情況,避免額外費用的產(chǎn)生
e.g.監(jiān)控中轉(zhuǎn)港的出發(fā)/抵達(dá)信息,及時接收異常信息,盡快處理
e.g.監(jiān)控目的港的集裝箱,降低Demurrage Charge費用。
·通過變更貿(mào)易條件(F條件→C條件),降低物流費用
·直運可視化信息的錄入率提升(20% → 95%以上)
·向發(fā)貨人、客戶提供可視化信息,提升客戶滿意度→增加銷量
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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