從制造業(yè)信息化系統(tǒng)發(fā)展的歷程來看，成本管理是一個逐步深化和細化的過程，從MRP到MRPⅡ再到目前企業(yè)應用的ERP系統(tǒng)，信息技術的發(fā)展和應用為成本管理的深化開展創(chuàng)造了條件。ERP以企業(yè)供應鏈為核心，以充分利用企業(yè)資源，降低每一環(huán)節(jié)的無效資源占用，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化為目標，而成本管理在其中占據至關重要的位置。隨著企業(yè)管理的逐步精細化，企業(yè)對成本的核算要求也越來越精細。
現(xiàn)代成本管理需要一個能協(xié)調計劃，監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成系統(tǒng)。成本管理作為財務管理信息化的重要組成部分，貫穿生產制造經營的全過程，是各步驟各階段及全過程成果的價值反映，企業(yè)成本核算重在能及時準確核算出產品成本、提供成本數(shù)據，為企業(yè)經營決策提供科學依據，并借以考核成本計劃的執(zhí)行情況，綜合反映企業(yè)的生產經營管理水平。在市場經濟越來越完善的條件下，一切經濟活動都受市場的影響，利潤平均化趨勢加快，多數(shù)企業(yè)的利潤率趨于下降，企業(yè)想要在競爭中立于不敗之地，必須通過降低產品的生產成本，做好生產成本的核算，來改進技術方法和提高利潤。因此成本核算的準確性對于一個企業(yè)的生存和發(fā)展至關重要。
企業(yè)資源計劃（ERP）是個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，它實現(xiàn)了采購、銷售、生產、庫存等與財務的集成，實現(xiàn)了資金流與物流的同步和一致，提高了成本核算的準確性和及時性。在采購、銷售、生產等業(yè)務與財務的集成中，生產與財務的集成（即成本集成）是最難的。在我國一些已經實施了ERP的企業(yè)中，將業(yè)務與財務集成的企業(yè)很少，而實施了成本集成的企業(yè)更是寥寥無幾，成本集成是ERP系統(tǒng)實施的難點。拓步ERP系統(tǒng)中的實際成本管理為制造業(yè)企業(yè)的成本核算和管理提供了適用的解決方案，已在多家企業(yè)成功應用。
拓步ERP系統(tǒng)的成本類型有標準成本、實際成本及考核成本。標準成本作為管理控制的工具，便于制定計劃、改善業(yè)績評價并方便計算產品成本。實際成本采用分項逐步結轉法進行核算，用于反映生產過程中自制半成品的實際成本，在生產訂單完工時，與標準成本進行比較，并結算出成本差異。由于采用的是分項逐步結轉法，因此，無需進行成本還原。考核成本用于核算各車間本身所涉及的產品的成本核算，用以對各車間進行成本管理。本文中主要描述拓步ERP成本管理系統(tǒng)中實際成本核算的特點和易用性。
一、拓步ERP成本管理系統(tǒng)實際成本核算的原理
實際成本核算采用先進的分項逐步結轉法，與生產、物流等系統(tǒng)高度集成，管理自制件倉庫每個自制件的實際資金，以及核算所有當期入庫自制件的實際成本。
分項逐步結轉法計算實際成本：通過不同的成本明細項目劃分，從采購件開始，按照成本明細項目向上層自制件逐層結轉成本，自制件的各項工資、制造費用、外協(xié)費等也分項列示，不用進行自制件成本還原，計算結果細化到每個零部件。能夠簡單、高效地進行相關的成本構成分析。算法示意圖如下所示：
圖1 分項逐步結轉法計算實際成本示意圖
按照產品的父子項實際消耗關系（不是產品結構中物料的領用關系），構建出實際發(fā)生的BOM結構（成本BOM），從原材料開始向上歸集，一層層的核算成本。首先計算底層成本對象的材料成本（采購件的成本等于計劃價+差異），然后將采購件成本分項卷入上層，加上人工成本和制造費用這些增量成本，逐級計算中間層物料的成本。自制件結轉到自制件上也是分項結轉的，但是結轉的過程中要區(qū)分是增量（本車間發(fā)生），還是累積（子項卷入）的成本。根據一層一層的父子項關系，逐級匯總得到最終產品的成本。
這種方法的優(yōu)點在于能夠使人清楚地了解BOM中每一零部件的成本，以及最終產品的成本構成，不用進行成本還原。
拓步ERP成本管理系統(tǒng)可以定義10個成本項目及30個成本明細項目。成本項目相當于大類，成本明細項目是構成一個產品的成本所含的更為細節(jié)的內容，是參與成本費用歸集和分配的最小單元，比成本項目還要細分的要素。例如費用可以細分為工資、折舊等內容。它可以根據企業(yè)需求更詳細、更具體地反映產品成本的結構和成本水平，便于分析，找出成本高低的原因。如圖2所示。
圖2 成本項目與成本明細項目定義示例
二、拓步ERP成本管理系統(tǒng)按照實際消耗核算成本使得成本核算更加精準
通常情況，實際成本核算中材料的歸集按照領料出庫單據為依據，只要把物料領到車間，相關的物料就會歸集到其父項產品上。但由于設計變更、訂單變更、借用料及超額領料等情況，領到車間的物料未必全部消耗到其父項產品中，現(xiàn)場不能及時辦理退庫，實物被直接用于其他產品加工，這些情況都會造成成本核算結果與實際發(fā)生不一致。按照材料領用進行成本歸集的方法對企業(yè)生產管理和基礎數(shù)據質量要求很高，很多企業(yè)目前達不到這樣的管理水平和數(shù)據質量，這也是很多企業(yè)不能成功實施成本系統(tǒng)的主要原因。北自所基于對離散制造業(yè)數(shù)十年的管理實踐和實施經驗，提出了按照實際消耗構建成本BOM的方法，以實際發(fā)生的結果核算成本，這種方法核算出的成本能夠真實反映實際結果，大大提高了成本核算的準確性，適用于目前國內企業(yè)的管理現(xiàn)狀。
北自所拓步ERP在生產管理系統(tǒng)中建立了車間物料在制賬、車間產品在制賬。車間物料在制賬用于管理從倉庫領料到車間的物料，當倉庫物料通過生產領料方式流轉到車間時，系統(tǒng)自動增加物料在制帳。車間產品在制賬用于管理零部件加工完成后變成產品但還未入庫的產品賬，當加工結束后，自動增加產品在制賬，自動沖減所消耗的物料，減少車間物料在制賬，入庫后，自動減少車間產品在制賬。物料在制與產品在制的區(qū)別如下所示。
物料在制：車間從倉庫領用物料后到產品在制點之間稱為物料在制，此時車間領用的物料仍以料的形式存在，不承擔費用。
產品在制：從產品在制點到產品入庫之間稱為產品在制，此時已經沒有子項物料的概念，物料以產品的形式存在，參與費用分攤。
在制點的選擇與企業(yè)成本的核算方式有關，主要依據是費用分攤范圍的界定。物料在制與產品在制的劃分點如圖3所示，一般選擇開工作為產品在制或完工作為產品在制。
圖3 產品在制與物料在制的劃分
當零部件在加工過程中由物料轉化成產品時，系統(tǒng)按照實際發(fā)生的消耗定額沖減物料在制賬，并且自動產生用于成本核算的消耗數(shù)據。如果在轉換成產品時料單的消耗不準確，還可以通過物料在制盤點修正成本核算的消耗數(shù)據。這一方式使得成本核算時的源頭數(shù)據與實際發(fā)生一致，使得成本核算結果更加精準，避免了傳統(tǒng)的“以領用計成本”的方式造成的與實際發(fā)生不一致的偏差。較好地解決了目前企業(yè)管理現(xiàn)狀下的實際成本核算的應用問題。
拓步ERP成本管理系統(tǒng)與其他相關系統(tǒng)可以實現(xiàn)高度集成，能夠依據車間產品物料消耗數(shù)據進行準確的料費歸集，依據車間在制明細賬的實動工時或定額工時進行合理的車間費用分攤，依據車間產品在制賬的完工在制數(shù)量進行精確的完工在制分攤，從而保障拓步ERP成本管理系統(tǒng)運算結果的真實性和準確性；實際成本計算的運算結果產生的車間物料在制、產品在制資金臺帳能夠分狀態(tài)反映車間的在制資金占用情況，自制件成本臺帳準確的反映了半成品和產成品的實際成本；在核算出所有自制件單位成本的同時，系統(tǒng)會以成本明細項目的方式展現(xiàn)成本構成情況；成本計算一次完成，減少了人為參與，縮短了成本核算流程。
在成本核算數(shù)據真實可信的基礎上，運用多種成本分析工具，能夠逐步提高成本分析管理職能在日常成本管理工作中的占比。
三、拓步ERP成本管理系統(tǒng)的其他特點
1、提供了標準成本、實際成本及考核成本的核算功能。
2、提供未上線產品的成本核算（科研項目、未通過生產系統(tǒng)進行管理的研發(fā)產品我們稱為未上線產品）。
3、成本項目可自定義，費用分攤方式可自定義。
4、費用可按實動工時、定額工時、重量、標準產量、產量等方法進行分攤。
5、支持材料按計劃價和按實際價管理。
6、與庫存管理系統(tǒng)集成，將車間領料單、輔料出庫單、完工入庫單、其它完工入庫單讀入成本系統(tǒng)。
7、與車間作業(yè)管理系統(tǒng)集成，可以將完工成品、廢品、在制半成品數(shù)量和工時讀入成本系統(tǒng)。
8、實現(xiàn)實際成本與標準成本，與歷史成本的對比分析。
四、應用效果
拓步ERP成本管理系統(tǒng)已在南車眉山車輛有限公司、南車石家莊車輛有限公司、南車戚墅堰機車有限公司、南車長江車輛有限公司下屬武漢分公司、常州分公司等多家企業(yè)成功應用，并取得了較好的應用效果。主要體現(xiàn)在如下幾方面：
1、采用按照實際消耗核算成本的方式，提高了成本核算的準確性。
2、充分發(fā)揮計算機的優(yōu)勢，將成本核算的工作集中在財務部，并采用分項逐步結轉法，不用進行成本還原。細化成本核算對象，將實際成本核算到零部件。
3、通過標準成本與實際成本的環(huán)比、同比、成本構成等差異分析，幫助管理人員找出降低成本的途徑。
4、通過增量成本為車間或事業(yè)部進行成本分析、考核提供及時、準確的數(shù)據。
五、總結
隨著經濟的發(fā)展，市場競爭日益激烈，企業(yè)對成本核算準確性的要求越來越迫切。企業(yè)必須緊跟時代步伐，根據實際情況選擇適合企業(yè)管理現(xiàn)狀、全面而科學的成本管理系統(tǒng)，精準企業(yè)的成本核算，最終實現(xiàn)企業(yè)整體管理水平和企業(yè)經濟效益的提高。
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