產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品數(shù)據(jù)的管理是每一個(gè)集研發(fā)與生產(chǎn)于一體的企業(yè)十分重要的基礎(chǔ)工作。計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用和發(fā)展，用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)作為手段和工具對(duì)設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理創(chuàng)造了條件。PDM系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)施信息化管理的基礎(chǔ)平臺(tái)。PDM全稱Product Data Management，即產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，是面向企業(yè)技術(shù)人員和生產(chǎn)制造部門，基于統(tǒng)一的平臺(tái)，進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件的生成、共享和管理產(chǎn)品工程圖紙和相關(guān)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。通過基于產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)一電子數(shù)據(jù)庫，安全有效地對(duì)圖文檔進(jìn)行集中管理，實(shí)現(xiàn)圖文檔創(chuàng)建、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)審閱、版本管理、借用引用及訪問權(quán)限的控制等，運(yùn)用獨(dú)特現(xiàn)代管理理念強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全及其共享，達(dá)到在安全的環(huán)境中快速有效進(jìn)行任務(wù)的協(xié)同、設(shè)計(jì)文件共享及產(chǎn)品數(shù)據(jù)提取，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的流程控制和數(shù)據(jù)管理。
1 PDM基本功能
不同的企業(yè)因各自經(jīng)營(yíng)模式、管理體系、人員情況和應(yīng)用目的的側(cè)重點(diǎn)不同等，要求PDM的具體功能會(huì)有差異。以下幾方面是企業(yè)PDM系統(tǒng)應(yīng)具備的基本功能。
1.1 公共設(shè)計(jì)平臺(tái)
PDM首先應(yīng)該是一個(gè)基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的一定范圍內(nèi)的公共設(shè)計(jì)平臺(tái)。平臺(tái)的核心是服務(wù)器，各客戶端則是供每位技術(shù)人員操作使用，并融入公共平臺(tái)的節(jié)點(diǎn)。統(tǒng)一的操作平臺(tái)改變了過去每個(gè)設(shè)計(jì)人員各自為政造成的信息交流、資源共享的不便。基于統(tǒng)一的公共平臺(tái)，使每一位系統(tǒng)成員協(xié)同、協(xié)調(diào)、配合工作，相互調(diào)取設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)，共享設(shè)計(jì)成果變得十分便利。另外，系統(tǒng)集成的諸多軟件功能可以為設(shè)計(jì)師提供很好的技術(shù)工具，達(dá)到提高工作效率和正確性的效果。
1.2 共享的文檔管理中心
PDM作為企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)文件管理中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件進(jìn)行集中、統(tǒng)一管理。將過去分散在每位設(shè)計(jì)人員個(gè)人計(jì)算機(jī)、筆記本上的技術(shù)資料、信息集中保存到PDM服務(wù)器。實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品知識(shí)的有效管理，避免因人員流動(dòng)、崗位調(diào)整等造成的企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)、知識(shí)信息的丟失。
與產(chǎn)品技術(shù)有關(guān)的技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)任務(wù)書、技術(shù)評(píng)審文件、訂貨技術(shù)要求、系統(tǒng)檔案文件、產(chǎn)品設(shè)計(jì)輸出文件等按類別分區(qū)、按一定規(guī)則有序存放到PDM，供需要的人員查閱、調(diào)用。
PDM系統(tǒng)中以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹的形式組織的產(chǎn)品設(shè)計(jì)輸出文件，清楚地反映產(chǎn)品組成以及組成產(chǎn)品的各零部件之間的層次關(guān)系。同時(shí)，系統(tǒng)提供的多種檢索、查詢功能，可以非常方便地查找到需要查閱的圖紙、文檔。可按文檔創(chuàng)建人、時(shí)段、編號(hào)、名稱、項(xiàng)目等要素檢索。
1.3 項(xiàng)目管理
對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、組織、人員及相關(guān)數(shù)據(jù)的管理和配置，進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控、計(jì)劃執(zhí)行情況反饋。向管理人員提供工作流的活動(dòng)過程信息，還可向用戶提供資源規(guī)劃、統(tǒng)籌和重要路經(jīng)的報(bào)告能力。
1.4 通用零件庫
通用零件庫的設(shè)置是為了體現(xiàn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)原則，最大程度地利用原有設(shè)計(jì)資源和設(shè)計(jì)成果用于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)，充分發(fā)揮和利用設(shè)計(jì)人員已有的經(jīng)驗(yàn)和智力財(cái)富，加速產(chǎn)品設(shè)計(jì)。
1.5 網(wǎng)絡(luò)傳遞、審簽
PDM提供的網(wǎng)上傳遞、審閱功能，改變了過去必須專人將文件、圖紙送到有關(guān)人員處審核、簽字的方式，省去了人工傳遞的不便。上傳到系統(tǒng)的設(shè)計(jì)文件按預(yù)先設(shè)定的路經(jīng)傳遞，相關(guān)人員只需在本人的終端上就可方便地對(duì)圖紙進(jìn)行審核。經(jīng)審簽歸檔的圖紙，在打印時(shí)，相關(guān)審核、簽字人姓名、日期均可在相應(yīng)的圖紙上體現(xiàn)。
1.6 產(chǎn)品數(shù)據(jù)的提取和調(diào)用
產(chǎn)品數(shù)據(jù)的提取與利用是PDM有別與單純的設(shè)計(jì)文檔管理系統(tǒng)的主要區(qū)別所在。在企業(yè)內(nèi)部不同的應(yīng)用系統(tǒng)之間提供產(chǎn)品數(shù)據(jù)的發(fā)送和傳遞。最有用的功能之一是產(chǎn)品BOM的提取和自動(dòng)導(dǎo)入ERP。實(shí)現(xiàn)PDM/ERP的數(shù)據(jù)互通。解決ERP系統(tǒng)人工錄入BOM數(shù)據(jù)存在的因錄入工作量大造成容易出錯(cuò)和效率低下的問題。
1.7 更改記錄和版本管理
可更改、修改控制、修改版本的別分和識(shí)別。歷次版本的保存、比較等。
2 PDM應(yīng)用和注意事項(xiàng)
2.1 層遞分明的權(quán)限管理
為了對(duì)PDM進(jìn)行有效、有序管理，應(yīng)根據(jù)崗位人員職責(zé)進(jìn)行權(quán)限分配和管理。根據(jù)角色不同，在PDM平臺(tái)上擁有不同的權(quán)限，這由PLD的權(quán)限管理來實(shí)現(xiàn)。
其中系統(tǒng)管理員權(quán)限最高，擁有系統(tǒng)設(shè)置、人員增刪、權(quán)限分配、系統(tǒng)日志查閱、擁有權(quán)轉(zhuǎn)移、流程設(shè)置、創(chuàng)建項(xiàng)目、查閱所有文檔等權(quán)限。
其次為項(xiàng)目經(jīng)理，擁有流程設(shè)置、創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù)、創(chuàng)建項(xiàng)目組、查閱文檔等權(quán)限。
最后為設(shè)計(jì)師，擁有上傳文件、修改文件、借用、引用文件和查閱文件的權(quán)限。查閱文件權(quán)限，根據(jù)職務(wù)、角色可分別設(shè)定為可調(diào)閱所有文檔和只允許調(diào)閱本人參與項(xiàng)目的文件檔。
生產(chǎn)使用人員只具有查閱文件的權(quán)限。
此外，系統(tǒng)還可以針對(duì)某些崗位的人員設(shè)定打印申請(qǐng)、打印審批和打印和編碼申請(qǐng)等權(quán)限。
2.2 文檔的有序化管理
PDM依然遵循傳統(tǒng)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定的文件編號(hào)、齊套性要求、組織方法等基本原則，對(duì)文件進(jìn)行有序管理。
規(guī)定項(xiàng)目名稱必須唯一，組名稱在項(xiàng)目中必須唯一，系統(tǒng)中不允許存在圖號(hào)相同的圖紙。
2.3 流程及其設(shè)置
PDM可對(duì)不同類別的文件設(shè)定不同的傳遞流程，可以設(shè)置較為簡(jiǎn)單的流程，也可以設(shè)置復(fù)雜的流程。產(chǎn)品圖紙的歸檔審核流程應(yīng)與原審核流程一致：設(shè)計(jì)→設(shè)計(jì)審核→工藝審核→標(biāo)準(zhǔn)化審核→技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。流程設(shè)定人一般為管理員、項(xiàng)目經(jīng)理。
2.4 更改和版本管理
上傳PDM系統(tǒng)的文件在傳遞完審核流程后，處于“歸檔”狀態(tài)，任何人均無權(quán)修改、刪除，系統(tǒng)管理員也不例外。如需要對(duì)文件修改，須在系統(tǒng)中提交更改申請(qǐng)并走完規(guī)定流程后方可對(duì)指定的文檔進(jìn)行更改。確保更改行為的控制性。具體的實(shí)現(xiàn)方法是在需要修改的文件下面提交修改申請(qǐng)單，修改申請(qǐng)單經(jīng)相關(guān)人員審核同意修改，則“激活”原文件。對(duì)重新處于設(shè)計(jì)狀態(tài)的設(shè)計(jì)文件修改后保存新版本，經(jīng)修改后的文件傳遞審核流程，走完全部流程后再次處于“歸檔”狀態(tài)。系統(tǒng)提供保存歷次版本的功能，并按修改的時(shí)間順序編排版本號(hào)，系統(tǒng)查閱的默認(rèn)版本為最新版，可調(diào)閱歷史版本中的任一版本。此外，系統(tǒng)還可提供不同版本的比對(duì)，顯示修改之處。
借助于系統(tǒng)郵箱，自動(dòng)將更改通知單發(fā)送給相關(guān)的部門、人員，實(shí)現(xiàn)更改信息的及時(shí)傳達(dá)。
2.5 格式
PDM管理的產(chǎn)品設(shè)計(jì)文檔，圖樣格式宜與原有一致或基本一致。電子行業(yè)應(yīng)采用SJ/T207.2行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的圖樣格式。其它文檔，應(yīng)規(guī)定統(tǒng)一的、規(guī)范化的格式。
2.6 數(shù)據(jù)延伸利用
PDM除了提供十分方面的查閱圖紙，能提供諸如BOM（Bill of Material）等產(chǎn)品數(shù)據(jù)則是它的又一大優(yōu)勢(shì)。一般的做法是將PDM的BOM數(shù)據(jù)導(dǎo)人到接口數(shù)據(jù)存貯庫，再由接口庫導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)。PDM與CAD、Protel 99 SE集成的從CAD裝配圖、Sch文件中提取BOM的功能，可以方便地提取產(chǎn)品BOM數(shù)據(jù)。輔以合適的接口軟件，將BOM數(shù)據(jù)導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)PDM/ERP的數(shù)據(jù)互通。解決ERP系統(tǒng)人工錄入BOM數(shù)據(jù)存在的因錄人工作量大造成容易出錯(cuò)和效率低下的問題。
3 PDM系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全與保密措施
3.1 穩(wěn)定、可靠的服務(wù)器
PDM系統(tǒng)需要存貯大量的信息，中心服務(wù)器與各客戶端進(jìn)行頻繁、大量的數(shù)據(jù)交互，因此，足夠的運(yùn)行速度、充足的存貯容量和性能穩(wěn)定的服務(wù)器是必不可少的。運(yùn)行速度宜選用當(dāng)前主流配置偏上的指標(biāo)，存貯器空間可根據(jù)各企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)信息而定，至少應(yīng)滿足貯存十年以上的信息存貯量要求。
3.2 數(shù)據(jù)備份
PDM是企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)中心，集中管理、存貯企業(yè)的技術(shù)知識(shí)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)。因此，必須高度重視服務(wù)器數(shù)據(jù)備份。宜采用雙存貯器，自動(dòng)備份，定期檢查，做到萬無一失。
3.3 保密措施
從保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科研成果考慮，PDM必須采取相應(yīng)的保密措施，以防止企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的外傳。可供選擇的保密措施如下：
①通過權(quán)限設(shè)置，限制無關(guān)人員查閱、調(diào)取保密文檔、數(shù)據(jù)。但類種保密方法無法避免因核心員工離職引起技術(shù)外傳的風(fēng)險(xiǎn)。
②對(duì)納入系統(tǒng)管理的文檔、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，其原理是對(duì)上傳到系統(tǒng)的所有文件、數(shù)據(jù)加密運(yùn)算處理，在PDM環(huán)境下可以自由閱讀。輸出PDM時(shí)需通過解密，否則不可閱讀。此種加密手段對(duì)加密軟件的要求較高，如果加密運(yùn)算出錯(cuò)，就會(huì)導(dǎo)致文件破壞。
③構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)加密環(huán)境，對(duì)輸出特定環(huán)境的文件，需要經(jīng)過許可。這種加密環(huán)境可以是人為的方法構(gòu)建，也可以采用技術(shù)手段。作為一個(gè)信息化管理系統(tǒng)，建議采用計(jì)算機(jī)軟件方法構(gòu)建加密環(huán)境。
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本文標(biāo)題：如何創(chuàng)建企業(yè)實(shí)用的PDM系統(tǒng)
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