excel怎么合并單元格?對于高手來說,可能不屑一顧,最近有幾個新手朋友問到excel怎么合并單元格,整理一下,供參考。
比如需要合并A1:D4單元格。
excel怎么合并單元格,方法一:先選取A1:D4單元格,右鍵——“設(shè)置單元格格式”——“對齊”選項卡,再選取“文本控制”的“合并單元格”即可。
excel怎么合并單元格,方法二:單擊工具欄的“合并后居中”按鈕。
上面介紹的基礎(chǔ)操作:excel怎么合并單元格。在實際中我們會遇到這樣的情況,就是需要合并的單元格都有內(nèi)容。
比如下圖:A1單元格內(nèi)容:正確合并,C1單元格內(nèi)容:錯誤合并。Excel怎么合并A1:C1單元格呢?
當選擇A1:C1,單擊“合并后居中”按鈕,會出現(xiàn)這樣的提示框:“選定區(qū)域包含多重數(shù)值。合并到一個單元格后只能保留最左上角的數(shù)據(jù)。”
這樣的話合并單元格以后,只保留了一個單元格(最左上角的那一個,即:A1)的內(nèi)容,其余單元格的內(nèi)容都沒有了。
如果實際要求是2個單元格的內(nèi)容合并到一個單元格內(nèi),即讓2個單元格的內(nèi)容在一個單元格內(nèi)一起顯示出來。可以使用帶有連接符號 (&) 運算符的公式將多個單元格的文本合并到一個單元格中,或者使用CONCATENATE或者PHONETIC函數(shù)。
excel怎么合并單元格,如果單元格都有內(nèi)容時,特別要注意:確保要在合并單元格中顯示的數(shù)據(jù)位于所選區(qū)域的左上角單元格中。只有左上角單元格中的數(shù)據(jù)將保留在合并的單元格中。所選區(qū)域中所有其他單元格中的數(shù)據(jù)都將被刪除。
excel怎么合并單元格?還有另外一種顯示效果,就是使用“跨列居中”。
比如下圖的上面部分,A1單元格為:正確合并,選擇A1:D1單元格,右鍵——設(shè)置單元格格式,“水平對齊”下面選擇“跨列居中”,確定,效果如下面部分所示的效果。
這種跨列居中制作出來的效果,和Excel合并單元格的效果表面一樣,其實是有差別的,內(nèi)容仍然在原有單元格,其余單元格依然一樣,沒有真正的合并,只是顯示效果如圖合并。
拉拉雜雜的寫了那么多,相信新手朋友看完文章,應(yīng)該能正確理解excel怎么合并單元格了。
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