1.1.1 功能概述
系統提供自定義轉賬功能，用于自動生成憑證。自動轉幾界面如圖3-4所示。
圖3-4
1.1.2 項目說明
自動轉賬新增錄入界面主要錄入項目說明如下：
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項目名稱 |
項目說明 |
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1 |
轉賬編號、名稱 |
自動轉賬模板的編號、名稱。用戶手工錄入。 |
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2 |
憑證字 |
在憑證字欄打開下拉按扭，選取某一憑證字即可。 |
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3 |
摘要 |
自動轉賬模板的摘要，怒生成憑證時的憑證摘要，用戶手工錄入。 |
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4 |
轉賬序號 |
用戶手工錄入，在生成的憑證上起標識作用。 |
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5 |
方向 |
定義分錄的借貸方向，作為生成憑證的依據。在方向欄打開下拉按扭選取借或貸即可。 |
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6 |
科目 |
在科目欄雙擊調出科目信息，選取某地科目即右；也可手工錄入科目編號。系統以此作為生成憑證的借、貸方科目。 |
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7 |
核算項目 |
當定義的科目設有核算項目時，需要錄入核算項目值。在的核算項目標志的字段雙擊調 出核算項目不錄入窗口，錄入核算項目即可。 |
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8 |
貨幣 |
定義憑證分錄的貨幣，在貨幣欄打開下拉按扭，選取某貨幣怒可。系統默認值為本位幣。 |
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9 |
匯率 |
當選定貨幣后，系統以其對應的匯率作為默認匯率，但用戶可以維護。 |
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10 |
原幣公式 |
在原幣公式欄雙擊調 出公式定義窗口。進行公式定義，定義好后單擊確定按扭保存， |
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11 |
本位幣公式 |
在本位幣公式欄雙擊調出公式定義窗口。進行公式定義，定義好后單擊確定按扭保存作為分錄取數的依據 |
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12 |
比例 |
分錄取數比例。系統默認值為100％，用戶可以維護。 |
1.1.3 操作說明
1、 新增：在如圖3-4所示的界面上單擊菜單新增，其界面如圖3-5所示。在如圖3-5所示的界面上錄入一頭信息后再在表體中錄入相關信息單擊按扭儲存將錄入的數據保存。
圖3-5
2、 修改：在如圖3-4所示的面上選取某記錄，單擊菜單修改，即可對當前記錄進行修改。
3、 刪除：在如圖3-4所示的面上選取某條或多條記錄，單擊菜單刪除，即可將當前記錄刪掉。
4、 轉賬：在如圖3-4所示的面上選取某記錄，單擊菜單轉賬，系統將當前記錄生成憑證。
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