實施建筑業供應鏈管理的目的是利用信息網絡技術整合企業內外資源,使之以較低成本為項目提供滿足要求的服務、中間產品和制成品,提高資源利用率實現效益增長.采購是建筑供應鏈管理中非常重要的環節.據統計,建筑業企業至少要用銷售額的70%來進行原材料、零部件、設備的采購,顯而易見,對采購環節的控制是項目管理的關鍵.建筑業傳統的物資采購與管理長期以來存在供需雙方合作度低、信息溝通和反饋少、傳輸速度慢、流通成本高、質量控制難、應變能力弱等問題.在供應鏈的管理模式下,企業可以通過所建立的戰略伙伴關系,在同步化供應鏈計劃的協調下,實現生產、計劃、供應計劃并行進行,降低庫存水平,改善產品生產流程,節約采購成本。
1 供應鏈管理下采購流程
建筑業供應鏈管理(construction supply chainmanagement)是一個由材料制造供應、物料存儲、施工安裝、銷售服務等組成的有機功能網鏈,通過前饋的信息流和反饋的物流,將供應商、建筑承包商、開發商、營銷商和用戶連成一個環形的整體的管理模式,通過協調管理,提供集供應、采購、運輸、存儲、管理和服務等一體化功能,達到供應鏈企業之間無縫聯接,使供應鏈高效有序運轉,促使資源成本效益最大化,文獻分別對建筑業供應鏈管理的涵義和結構進行了闡述.建筑業供應鏈結構圖如圖1所示。
圖1 建筑業供應鏈結構圖
建筑業供應鏈管理下的采購模式是以網絡為操作平臺,以資源管理為主要內容,以物流為載體,通過信息共享和信息整合實現采購作業優化的現代化管理模式.采購過程整合供需各方的資源和利益,通過對物流、資金流和信息流的控制,使供應鏈管理環境下的采購效益最大化.采購流程分為供應商數據庫建立、訂單申請、供應商選擇、訂單發送、收貨付款、供應商評價等幾個環節,如圖2表示。
圖2 供應鏈管理環境下的采購流程
1 供應鏈環境下與傳統工程項目采購模式比較
傳統建筑項目采購的重點放在與供應商進行商業交易的活動上,通過供應商的多頭競爭,從中選擇價格最低的作為合作者.質量、交貨期也是采購過程中的重要參考因素,但在傳統的采購方式下,質量、交貨期等都是通過事后把關的方式進行控制,如貨到驗收等,交易過程的重點放在價格的談判上,因此在供應商與采購部門之間經常要進行報價、詢價、還價等來回的談判,并且多頭進行,最后從多個供應商中選擇一個價格最低的供應商簽訂合同(見表1)。
表1 建筑業供應鏈環境下的采購和傳統采購對比
而供應鏈管理下的采購模式是一種訂單驅動的采購方式,它與企業的采購方式和傳統的采購方式有所不同,這些差異主要體現在:
1)由于供應商與總承包企業建立了戰略伙伴關系,簽訂供應合同的手續大大簡化,不需要雙方的詢價、報價的反復協商,大大降低了交易成本。
2)在同步化供應鏈計劃的協調下,生產、供應計劃能夠并行進行,縮短了用戶響應時間,實現了供應鏈的同步化運作.采購與供應的重點在于協調各種計劃的執行。
3)信息傳遞方式發生了變化.在傳統采購方式中,供應商、分包商對施工生產過程的信息不了解,也無需關心總承包企業的生產活動.但在供應鏈管理環境下,供應商能夠共享總承包企業的信息,提高了供應商的應變能力,減少了信息失真。
4)實現了面向過程的作業管理模式的轉變.訂單驅動采購方式簡化了采購的工作流程,采購部門的作用主要是溝通供應商與生產部門的聯系,協調供應與生產的關系,為實現精細采購提供了基礎保障。
5)確保工程承包商能致力于其核心業務.工期內的所有工程進展、用料安排和施工計劃都通過數字系統傳送給供應商,由供應商確定材料運送時間、種類和數量.供應商還需要通過數字系統、視頻會議系統以及EDI等方式及時撤回剩余用料、更換不合格材料、補充急需材料,還要向工程承包商推薦先進、經濟和新興材料.工程承包商不需或很少需要材料庫存設施。
3 建筑業供應鏈管理環境下采購數學模型
假設條件是:
1)無缺貨情形發生;
2)能集中到貨,而不是陸續入庫;
3)總需求固定且已知;
4)供應方的生產周期和需求方的訂貨周期相同;
5)采購資金充足。
在傳統項目管理模式下需求方平均總費用為
即:采購方每次采購費用與庫存費用相同時的訂貨量為經濟訂貨量,這是傳統管理下的采購模型.在建筑業供應鏈管理環境下,供應鏈企業結成合作伙伴,供應鏈整體效益最優才是最佳決策,因此,在供應鏈管理環境下,項目采購方必須考慮供應商的生產能力、周期以及存儲費用等因素,在設計訂貨量時既要考慮自身生產需要和成本支出,還要考慮供應商的成本消耗,保證供應鏈企業總成本最小.所以在供應鏈管理環境下采購模型需要綜合考慮需求方和供應方的費用。
則供應商平均總費用為
在供應鏈環境下將供需雙方綜合考慮,則此時最優數量Q’可由式(5)求導得到:
即供應鏈環境下決策時供需雙方總費用小于供需雙方各自單獨決策時所需總費用.說明只有在供應鏈環境下綜合考慮供需各方的總費用和效益才能保證整個供應鏈中的所有企業在長遠發展中取得最佳利益。
供應鏈環境下,采購方的經濟訂貨量與供應商的經濟生產量相同時,采購才是最經濟的.而在傳統的采購模式下,經濟訂購批量所考慮的僅僅是需求方單方面的訂購費用與存儲費用相同。
4 例證分析
為了對建筑業采購所采用兩種數學模型的總體效率做比較,對佳兆業集團一建筑公司的采購庫存活動進行了分析.該公司采購了一批大理石臺面板,應用于CBD的某房地產項目中,共采購大理石臺面板2500件,根據市場調查,該批產品的訂貨變動成本K為100元,在施工現場的庫存成本&為0.5形件.供應商的生產變動成本K’為1000元,在生產現場的庫存成本&’為0.5元/件,該產品以固定價格出售。
通過比較計算,可以發現在建筑企業采購獨立決策時雙方的采購成本為3250元,而當建筑企業和材料供應企業同處在一個供應鏈上,彼此為了實現共同的目標而相互合作,聯合決策時的采購成本為2345元,比建筑企業獨立決策時要降低28%.如果建筑業企業著眼于供應鏈整體最優進行合作,不僅可以提高建筑業效益,節約成本,從而大大提高所在供應鏈的競爭力。
5 結論
供應鏈管理下的采購模式是一種訂單驅動的采購方式,供應商與總承包企業建立了戰略伙伴關系,在同步化供應鏈計劃的協調下,生產、采購、供應計劃能夠并行進行,縮短了用戶響應時間,實現了供應鏈的同步化運作,大大降低了交易成本。
通過采購模型中所涉及的庫存、價格和需求等的分析,可以看出,建筑業供應鏈環境下的采購模式對供應和采購雙方是典型的“雙贏”,對于采購方來說,可以降低采購成本,在獲得穩定且具有競爭力的價格的同時,提高產品質量和降低庫存水平,通過與供應商的合作,還能取得更好的產品設計和對產品變化更快的反應速度;對于供應方來說,在保證有穩定的市場需求的同時,由于同采購方的長期合作伙伴關系,能更好地了解采購方的需求,改善產品生產流程,提高運作質量,降低生產成本,獲得比傳統采購模式下更高的利潤.隨著供應鏈管理思想和實踐在建筑業領域的逐步應用,在項目采購中實施供應鏈合作采購的思想是必然的趨勢,也將為建筑業帶來新的利潤增長點。
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本文標題:供應鏈管理下建筑業采購模型構建與比較