一、企業(yè)簡介
長飛光纖光纜有限公司創(chuàng)建于1988年5月，由中國電信集團公司、荷蘭德拉克通信科技公司、武漢長江通信集團股份有限公司共同投資。公司總部位于武漢市東湖高新技術開發(fā)區(qū)關山二路四號，占地面積達十七萬平方米，是當今中國產(chǎn)品規(guī)格最齊備、生產(chǎn)技術最先進、生產(chǎn)規(guī)模最大的光纖光纜產(chǎn)品以及制造裝備的研發(fā)和生產(chǎn)基地。
長飛自1992年投產(chǎn)以來，長飛公司累計產(chǎn)銷光纖和光纜過1.5億芯公里，銷售總額超過300億元。光纖和光纜產(chǎn)品的產(chǎn)銷量連續(xù)十八年全國第一位，并躋身成為全球領先的光纖和光纜生產(chǎn)企業(yè)。長飛公司的光纖光纜產(chǎn)品及多種網(wǎng)絡建設解決方案能夠滿足每一個行業(yè)用戶的不同需求，已廣泛應用于中國電信、中國移動、中國聯(lián)通等通信運營商，以及電力、廣電、交通、教育、國防、航天、化工、石油、醫(yī)療等行業(yè)領域，并遠銷美國、日本、韓國、臺灣、東南亞、中東、非洲等50多個國家和地區(qū)。
圖1 長飛光纖光纜有限公司
二、信息化應用總體現(xiàn)狀與發(fā)展規(guī)劃
1.信息化應用現(xiàn)狀
長飛公司自成立之初就非常重視信息化的建設，1995年開始就在車間管理和倉庫管理中應用條碼技術跟蹤物料，2001年實施了Oracle ERP，近幾年主要注重在信息整合這方面，以業(yè)務流程為主線，以ERP為核心，以BI為最終的展現(xiàn)形式，形成一個統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺，以進一步體現(xiàn)信息化對企業(yè)管理的提升能力。
2.信息化發(fā)展規(guī)劃
·長飛公司的信息化可以分成這樣幾個階段：
·部分業(yè)務信息化階段：包括庫存信息化管理、財務信息管理、車間信息化管理。
·大規(guī)模應用階段：包括供應鏈信息化管理、辦公自動化和自動化倉庫。
·信息系統(tǒng)的互連互通互操作。包括信息系統(tǒng)集成、自動化控制和企業(yè)門戶建設。
三、參評信息化項目詳細情況介紹
1.項目背景介紹
1)ERP庫存信息不準，不能真實反映實際存貨狀態(tài)，從而影響其他業(yè)務環(huán)節(jié)，導致較多人工干預和調(diào)整。
2)人工重復操作多，工作量較大，效率不高。
3)信息實效性較差，對業(yè)務的實際指導作用較低。
2.項目目標與原則
1)解決ERP庫存信息不準，能夠真實反映實際存貨狀態(tài)；
2)杜絕較多人工干預和調(diào)整。提升庫存管理工作流效率；
3)提高庫存信息實效性，加強對業(yè)務的實際指導作用；
圖2 庫存信息整合系統(tǒng)總體業(yè)務流程
圖3 拓撲結(jié)構說明
3.項目實施與應用情況詳細介紹
庫存信息整合系統(tǒng)主要實施模塊有：
1)質(zhì)量參數(shù)管理
·物料的質(zhì)量參數(shù)：每種物料因為供應商不同質(zhì)量參數(shù)項目也不同，質(zhì)量參數(shù)決定在未來物料領料時的建議推薦。
·產(chǎn)品的質(zhì)量參數(shù)：由于光纖的產(chǎn)品特色，每個產(chǎn)品都有不同的質(zhì)量參數(shù)，質(zhì)量參數(shù)決定在領料和銷售出庫中的選纜選纖。
2)庫位管理
·實現(xiàn)倉庫的庫位、批次管理。材料倉、成品倉在庫存信息整合系統(tǒng)管理到庫位，在ERP不需要管理到庫位；車間倉在庫存信息整合系統(tǒng)和ERP都不管理到庫位；
·對庫位可以進行查詢、預留、分類、凍結(jié)等處理。
3)采購入庫管理
圖4 采購入庫與ERP接口流程
4)采購退貨管理
· 錄入退貨申請；
·是否是VMI退貨類型
·A.如果是VMI退貨類型，可以選擇是否采用換貨方式
a)如果采用換貨，掃描需要更換的條碼雜項發(fā)出，掃描新?lián)Q的條碼雜項入庫
b)如果不是換貨，則需要掃描條碼直接將貨物退回供應商
B.如果不是VMI退貨類型，判斷退貨類型
a)如果是退回供應商，直接退回供應商
b)2-2-3、如果是退回接收狀態(tài)，則退回接收狀態(tài)
5)作業(yè)領料管理
·在庫存信息整合系統(tǒng)中錄入領料單
·對領料單內(nèi)容進行確認
·系統(tǒng)根據(jù)領料單的信息，按照質(zhì)量參數(shù)和先進先出的原則推薦該領料單的物料條碼掃條碼、自動累加數(shù)量
·判斷是否為工單領料；
·若不是工單領料，就雜項發(fā)出；若是工單領料，則子庫轉(zhuǎn)移。
6)作業(yè)退料管理
·錄入退料申請；
·掃碼確認；
·VMI物料，則子庫轉(zhuǎn)移到VMI倉；非VMI物料，則子庫轉(zhuǎn)移到原材料倉。
7)成品入庫管理
·在車間管理系統(tǒng)中形成完工數(shù)據(jù)；
·車間提供一個紙質(zhì)的完工入庫單；
·在庫存信息整合系統(tǒng)中輸入入庫單上的批次號，自動讀取車間管理系統(tǒng)的成品信息；
·庫存信息整合系統(tǒng)在同步車間管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)同時，將每個成品的質(zhì)量參數(shù)同步過來；
·掃碼成品條碼，進行條碼和數(shù)量的校驗。若條碼、數(shù)量和系統(tǒng)一致，則完成入庫；若不一致，則不入庫，由車間在車間管理系統(tǒng)重新修改完工信息。
·同步庫存事務到ERP；
·在ERP倒沖拉式物料，并同步到庫存信息整合系統(tǒng)；
8)成品出庫管理
·如果是出光纖，則需要進行選纖
·光纖在選纖后，可能是子庫轉(zhuǎn)移到光纜車間倉，也可能是銷售出庫。
·如果是出光纜，則出貨前需要進行選纜。目前光纜絕大多數(shù)都是按銷售訂單進行生產(chǎn)，所以選纜主要是按訂單號進行選纜，也可按質(zhì)量參數(shù)進行選纜。選纜后，系統(tǒng)要產(chǎn)生一個合同、一個客戶、一張選纜單的對應關系，但因為一個客戶存在多個送貨地址，倉庫部門將不同的盤號分配到客戶地址上，分配結(jié)果形成送貨單。
·在倉庫備貨后，將打印出庫單，進行出庫;
·光纜在貨物運輸?shù)娇蛻艉螅蛻粼谒拓泦紊虾炞郑蓚}庫或財務人員在系統(tǒng)進行簽收，簽收完畢后，驅(qū)動完成ERP的訂單發(fā)運事務。出貨時，掃描的條碼是嚴格按照選纖或選纜后的條碼進行，要進行嚴格校驗;
·無銷售訂單出庫的情況, 在庫存信息整合系統(tǒng)中先做一個預發(fā)貨單，記錄出庫信息，先給該預發(fā)貨單維護一個銷售訂單號。ERP后面再補建該銷售訂單號的銷售訂單，庫存信息整合系統(tǒng)再自動驅(qū)動ERP完成對應銷售訂單的發(fā)貨事務。
·對于有贈品的銷售訂單,訂單是兩行，物料號相同，將兩行合并后產(chǎn)生一個采集任務號，掃描出庫。
9)成品退貨管理
·先由銷售部ERP中制作退貨銷售訂單。
·退貨入庫時庫存信息整合系統(tǒng)讀取ERP退貨銷售訂單；
·退貨入庫時要進行掃碼，如果條碼丟失或無法識別，則重新打印條碼標簽；
·系統(tǒng)需控制實際退貨或數(shù)量是否小于等于退貨單數(shù)量；
·如果滿足則退貨至成品倉
10)OEM業(yè)務管理
· OEM業(yè)務涉及發(fā)貨、簽收、銷售訂單匹配、采購接收等業(yè)務。在這次庫存信息整合系統(tǒng)中，在系統(tǒng)中進行銷售訂單的匹配，匹配確認后由系統(tǒng)通知合同執(zhí)行部門完成采購接收。
·當簽收單回到財務時，財務人員輸入OEM客戶名字，就可以瀏覽到這個客戶全部的銷售訂單目前的簽收情況，也可以直接用銷售訂單查詢，財務人員找到該銷售訂單，并進行簽收數(shù)量的確認；
·簽收數(shù)量確認后，提交工作流給合同執(zhí)行部進行確認；合同執(zhí)行部進行采購訂單接收，完成采購入庫，銷售訂單發(fā)運等動作。
·OEM制造商在完工后會提供成品的條碼數(shù)據(jù)文件，里面包含了質(zhì)量參數(shù)，導入庫存信息整合系統(tǒng)，便于以后對質(zhì)量的跟蹤。
11)外協(xié)加工管理
圖5 外協(xié)加工與ERP接口流程
12)盤點管理
·根據(jù)實際盤點需要，產(chǎn)生盤點任務；
·采集器下載盤點任務信息；
·倉管員根據(jù)RF提示信息，到正確的庫位盤點，并掃描庫位；
·掃描產(chǎn)品信息；
·輸入數(shù)量；
·庫存信息整合系統(tǒng)判斷盤點結(jié)果是否有差異。如果有差異則進行差異調(diào)整，否則結(jié)束盤點；
·對產(chǎn)生的差異進行調(diào)整，產(chǎn)生最終的差異報表，在系統(tǒng)中提交審批，審批通過后驅(qū)動ERP調(diào)整；
·驅(qū)動ERP中的庫存差異調(diào)整。
13)返修管
·制作返修申請單；
·制作返修任務；
·按任務領料，后續(xù)流程和正常的領料相同。
14)物料子庫轉(zhuǎn)移
·子庫轉(zhuǎn)移包括VMI子庫轉(zhuǎn)移和一般子庫轉(zhuǎn)移兩種業(yè)務，特別在VMI子庫轉(zhuǎn)移過程中如果是逆向轉(zhuǎn)移，還需要單獨做一步所有權的轉(zhuǎn)移。
15)庫位調(diào)整
·對貨物進行移庫位，或者對庫位進行盤盈、盤虧處理；
16)雜項收發(fā)料管理
·實現(xiàn)對物料的雜項入庫、雜項出庫。
17)報廢管理
·報廢就是做雜項發(fā)出，在“雜項收發(fā)料管理”錄入，增加“報廢”庫存單據(jù)類型。
18)凍結(jié)管理
·因各種原因，某些貨物不能出庫，需要進行庫存凍結(jié)。可以對整個子庫凍結(jié)，也可以對某個庫位凍結(jié)，還可以對某個條碼凍結(jié)。
四、效益分析
·庫存信息整合項目的實施，效益主要是體現(xiàn)在以下幾個方面：
·材料的庫存情況可以動態(tài)管理。
·可以自動進行出入庫處理，保證庫存實物與報表的一致性。
·系統(tǒng)自動安排貨位，提高倉庫的利用率。
·系統(tǒng)自動按入庫時間順序出庫，解決了材料先進先出的問題。
·盤庫時通過條碼技術可以準確核實庫存信息，不存在漏盤、漏報。
·系統(tǒng)可以自動根據(jù)事先設定的時間區(qū)間，提供減值報廢清單。
·極大的提高了倉庫作業(yè)效率，減少了作業(yè)勞動強度。
·可以減少對倉庫庫管人員的需求，節(jié)約人力資源。
從運行效果來看，統(tǒng)一的信息平臺加強了公司各業(yè)務人員之間的協(xié)作能力；上游供應商的從該信息平臺上能及時了解VMI物料使用情況，并及時備貨和送貨，增強了VMI的物料保障能力；各業(yè)務系統(tǒng)與ERP的集成，在保證數(shù)據(jù)及時性、準確性的同時，大大提高了企業(yè)的數(shù)據(jù)處理能力和數(shù)據(jù)處理人員的效率。
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本文標題：整合庫存信息 提升長飛光纖管理水平
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